A saját márkájú óragyűjtemény fejlesztésének költségei magukban foglalják a termék meghatározásához és jóváhagyásához szükséges munkát, a kiválasztott modellválaszték gyártását, az előírások ellenőrzését, a csomagolás előkészítését és a termékek szállítását. A gyűjtemény piacra dobása és értékesítése további költségeket von maga után, amelyeket külön kell költségvetésbe helyezni.
Nincs megbízható, általánosan érvényes indulási összeg. Egy hasznos becslés függ az kiválasztott órától, a testreszabás mértékétől, a rendelt mennyiségtől, a változatok számától, a csomagolástól, a szállítási célhelytől és a kereskedelmi feltételektől.
A gyakorlatias megközelítés egy dokumentált költségmodell felépítése: azonosítsa minden egyes díjat, állapítsa meg, hogy már másutt szerepel-e, jegyezze fel a megoldatlan feltételezéseket, és társítsa a fizetéseket a projekt ütemtervéhez.
Ez az útmutató ezt a szerkezetet és egy kitöltő munkalapot biztosítja anélkül, hogy feltételezné a beszállítók árait vagy a szokásos fizetési arányokat.
A saját márkás projektek különböző munkaméretekkel járhatnak. Határozza meg a területet az árajánlatok összehasonlítása előtt.
| Projekt hatókör | Kutatási munka | Költségvetési hatás |
|---|---|---|
| Meglévő modell márkanevvel | Művészi anyagok elkészítése, márkabeállítás, minták jóváhagyása és csomagolás | A meglévő alkatrészek csökkenthetik a fejlesztési munkát, amennyiben ez szerepel az árajánlatban megadott területen |
| Meglévő modell módosításokkal | Kijelző, mutatók, felület, pánt, karpánt vagy egyéb alkatrészek módosításai | További minták, beállítási díjak, alkatrész minimális rendelési mennyiségek vagy érvényesítési költségek merülhetnek fel |
| Új termékfejlesztés | Mérnöki munka, új alkatrészek, prototípusok, szerszámozás és gyártási jóváhagyás | A fejlesztési költségek és megoldatlan műszaki döntések külön költségvetést igényelnek |
Ezek tervezési kategóriák. A beszállítók terminológiája eltérő lehet, ezért az aktuális változásokat kell leírni, ne csak a címkékre (pl. OEM, ODM vagy saját márkás termék) hagyatkozni.
Egy új logó egy meglévő számlán és egy másik mozgásra tervezett új korpusz különböző fejlesztési igények.
Az árak megadása előtt készítsünk egy rövid projektmeghatározást:
| Feltételezés | Projektbejárat |
|---|---|
| Kiindulási modell vagy koncepció | __________ |
| Szükséges módosítások | __________ |
| Modellek és változatok | __________ |
| Mennyiség változatonként | __________ |
| Alapvető termékspecifikáció | __________ |
| Csomagolási tartomány | __________ |
| Szállítási célhely és alap | __________ |
| Kötelező minta- és készletérkezési dátumok | __________ |
| Költségvetési pénznem és átváltási dátum | __________ |
| Indítás és működési időszak, amelyre vonatkozik | __________ |
Frissítse ezt a rekordot, ha a projekt megváltozik. Egy korábbi specifikáció alapján készített árajánlat esetleg már nem tükrözi a jelenlegi gyűjteményt.
Rendezze a költségvetést úgy, hogy minden kiadás azt tükrözze, mit vásárolunk vele.
Fejlesztési és bevezetési költségek a termék meghatározásához, előkészítéséhez vagy jóváhagyásához szükséges munkát foglalják magukban.
Gyártási és szállítási költségek a megrendelt áruk és a megállapodott célba és állapotba juttatásukhoz szükséges tevékenységek fedezése.
Indítási és üzemeltetési költségek támogatja a gyűjtemény bemutatását, értékesítését, tárolását, teljesítését és karbantartását.
Azonosítsa továbbá, hogy az egyes költségek egyszer, változatonként, tételenként, darabonként vagy időszakonként merülnek fel.
Az amerikai Kisvállalkozási Hivatal (SBA) ajánlja, hogy a vállalkozási finanszírozási igények tervezésekor külön kell kezelni az egyszeri és az ismétlődő kiadásokat. Egy óragyűjtemény esetében ugyanez a megkülönböztetés segít feltárni azokat a kiadásokat, amelyek az áruellátás megvásárlása után is folytatódnak. SBA újrakezdési költség-irányelvei
Ebben a cikkben szereplő munkalap egy projekttervezési eszköz. A pénzügyi beszámítás saját szabályokat követ: például az IAS 2 szabvány elkülöníti az készletköltségeket azoktól a költségektől, amelyeket a készlet eladásakor ismertelnek el kiadásként. IFRS-irányelvek a készletekről
Lehetséges díjak közé tartozhatnak a logó elkészítése, a számla elrendezése, az óralap hátlapjának grafikai megoldása, a csomagolás grafikai megoldása, a 3D-s megjelenítések és a műszaki rajzok.
Tisztázza, hogy a megadott szolgáltatás mire terjed ki:
Egy vizuális koncepció és egy jóváhagyott gyártási rajz eltérő célt szolgál. Határozza meg, hogy melyiket vásárolja.
Egy mintadíj fedezheti egy meglévő óra, egy márkás minta, egy módosított minta vagy egy fejlesztési prototípus költségeit.
Jegyezze fel a minta típusát és minden eltérést a tervezett gyártási specifikációtól.
Tisztázza, hogy az ár tartalmazza-e:
Ha a mintadíjakat későbbi rendelés ellenében jóváírják, rögzítsük a feltételeket. Egy lehetséges jövőbeli jóváírást nem szabad már rendelkezésre álló pénzként kezelni.
Amennyiben szerszámozásra vagy külön beállításra van szükség, azonosítsuk a konkrét alkatrészt vagy folyamatot.
Érdeklődjünk, hogy a díjat külön fizetik-e, a darabárba beleszámítják-e, vagy meghatározott rendelési feltételek mellett visszatérítik-e.
Tisztázza továbbá a tulajdonosi jogokat, a tárolást, a karbantartást, az újrafelhasználást és a hozzáférési rendszereket, amennyiben ezek érintettek. Egy szerszámozási díj kizárólagos megadása nem írja le mindezeket a feltételeket.
Válassza el a vevő által kért tervezési módosításokat az egyeztetett specifikációt teljesítő korrekcióktól. Mindegyik kezelésének egyértelműnek kell lennie, mielőtt további munkát engedélyeznének.
Minden ajánlatban szereplő változat esetében:
A változat gyártási mennyisége = rendelt mennyiség × ajánlatban szereplő egységár
Adja össze a változatok összegeit a gyártási részösszeg meghatározásához.
A mennyiség, a specifikáció és az egységár ugyanarra a konfigurációra vonatkozzon. Egy mozgásra, pántre vagy felületkezelésre adott ajánlatot nem szabad másra alkalmazni megerősítés nélkül.
| Modell / változat | Mennyiség | Egységár | Sorösszeg |
|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| Gyártási részösszeg | __________ |
Egy gyűjtemény néhány alkatrészt megoszthat, de külön óralapokat, felületkezeléseket, pántokat vagy csomagolást igényelhet.
Érdeklődjön, hogy a következőkre milyen minimális mennyiségek és előkészítési díjak vonatkoznak:
Ha az alkatrész- vagy csomagolás-minimális mennyiségek meghaladják az órákra vonatkozó rendelést, tisztázza, hogy a vevő fizet-e a felesleges készletért, hol tárolják azt, és később felhasználható-e.
Egy nagyobb rendelés csökkentheti a megadott egységárát, miközben növeli a teljes pénzügyi kötelezettséget. Hasonlítsa össze a teljes rendelés összegét és a készletkockázatot.
Erősítsük meg, hogy az óra ára tartalmazza-e a védőcsomagolást, az egyedi kiskereskedelmi dobozt vagy az egyedi bemutatócsomagot.
Lehetséges különálló tételek:
Rögzítse a csomagolási mennyiségeket függetlenül, ha azok eltérnek az órák számától.
Azonosítsa a termékkel szemben támasztott követelményeket és az azok támogatásához szükséges bizonyítékokat. Ezután határozza meg, hogy mely ellenőrzések tartoznak a gyártási árba, és melyek külön megállapodást igényelnek.
A projekt jellegétől függően további költségek merülhetnek fel laboratóriumi vizsgálatok, független ellenőrzés, minták szállítása vagy megállapodott ismételt ellenőrzés kapcsán.
Rögzítse, hogy egy-egy árajánlat milyen elemeket foglal magában: termék konfigurációját, mintamennyiséget, módszert, átadandó eredményt és bármely követő munka felelősségét.
Egy szállítási árajánlat meghatározott célhelyet, szállítási alapot és hatókört igényel.
Ellenőrizze, hogy a költségvetés tartalmazza-e a szállítást, a biztosítást, a vámkezelést, a vámokat, a kezelési költségeket és az alkalmazandó adókat. Azonosítsa, hogy melyik fél felelős az egyes díjakért.
Amennyiben az Incoterms® szabályokat alkalmazzák, rögzítsék a kiválasztott szabályt, a megnevezett helyet és a verziót. Ezek a szabályok meghatározott szállítási kötelezettségeket, költségeket és kockázatokat osztanak el a vevő és az eladó között; nem helyettesítik a teljes értékesítési szerződést. ICC magyarázata az Incoterms® szabályokról
Ne alkalmazzon általános vám- vagy adókulcsot meghatározatlan szállítmányra. Szerezzen be olyan számítást, amely megfelel a termékeknek, az eredetnek, a célhelynek, az értéknek és a vonatkozó szabályoknak.
Amennyiben egy adó visszatérítésre jogosult, nyilvántartsa külön a pénzügyi kifizetés időpontját és a várható visszatérítést a nem visszatérítendő költségektől.
Egy gyűjtemény már készen állhat a szállításra, miközben a vállalkozásnak továbbra is pénzre van szüksége a felkészüléshez és az értékesítéshez.
Az értékesítési modelltől függően a bővebb költségvetés tartalmazhatja:
Határozza meg a rendszeres költségek lefedett időszakát. Egy havi díj nem kombinálható értelmesen projekt-költségekkel addig, amíg a hónapok számát nem adják meg.
Az értékesítésfüggő kiadások esetében rögzítse a becslés mögötti feltételezéseket: várható megrendelések, értékesítési csatorna, teljesítési mód és alkalmazandó díjszerkezet.
A garancia- és visszatérítési tervezésnek külön kell választania a beszerzett szervizkészletet, a várható üzemeltetési költségeket és a bizonytalanság ellen tartalékolt pénzeszközöket. Ne számítsa ugyanazt a tartalékot több kategóriában is.
Minden kiadást csak egyszer adjon meg. Adjon hozzá új sorokat, ha a változatok, szállítók vagy fizetési feltételek eltérnek.
Minden bejegyzéshez használja az alábbi állapotok egyikét:
„Megerősítésre vár” nem nulla.
| Költségtétel | Árazási alap | Összeg a költségvetési pénznemben | Állapot / hivatkozás | Fizetés időpontja |
|---|---|---|---|---|
| Grafikai anyagok és tervek elkészítését | Projekt, tervezés vagy módosítás | ______ | ______ | ______ |
| Minták és prototípusok | Típus, mennyiség és módosítási kör | ______ | ______ | ______ |
| Eszközök és beállítás | Alkatrész vagy folyamat | ______ | ______ | ______ |
| Minta szállítás | Szállítás | ______ | ______ | ______ |
| Gyártási őrök | Mennyiség × ár minden változat esetében | ______ | ______ | ______ |
| Csomagolás és nyomtatott anyagok | Mennyiség, beállítás és csomagolási körülhatárolás | ______ | ______ | ______ |
| Tesztelés és ellenőrzés | Megállapodott körülhatárolás | ______ | ______ | ______ |
| Beszerzési szállítás és biztosítás | Szállítási árajánlat | ______ | ______ | ______ |
| Vámok, vámkezelés és nem visszatéríthető importi díjak | Alkalmazandó számítás | ______ | ______ | ______ |
| Átvétel, előkészítés és tárolás | Tevékenység vagy meghatározott időszak | ______ | ______ | ______ |
| Indítási tartalom és értékesítési beállítás | Meghatározott szállítandó elemek | ______ | ______ | ______ |
| Értékesítési és üzemeltetési költségek | Meghatározott időszak és értékesítési feltételezések | ______ | ______ | ______ |
| Tranzakciós és devizaátváltási díjak | Alkalmazandó fizetési alap | ______ | ______ | ______ |
| Megerősített hitel- vagy visszatérítési összegek | Dokumentált jogosultság és időzítés | ______ | ______ | ______ |
A megajánlás dátumait, a pénznemre vonatkozó feltételezéseket, kizárásokat és megoldatlan kérdéseket tartsa meg a munkalapon.
A megerősített hitelösszegeket csak akkor tüntesse fel levonásként, ha teljesülnek a rájuk vonatkozó feltételek. Ha egy hitelösszeg egy későbbi rendeléstől függ, addig feltételes hitelként kezelje, amíg az adott kötelezettségvállalás meg nem történik.
Ha egy tétel szerepel a gyártási árban, hivatkozzon erre a tartalmazásra, ne adjon hozzá újra ugyanakkora összeget.
A költségmunkalap válaszai mennyibe kerül a projekt várhatóan . A fizetési ütemterv válaszai mikor kell a pénznek rendelkezésre állnia .
Egy gyártási előleg általában a megállapodott gyártási mennyiség részleges kifizetése. Az előleg hozzáadása a teljes rendelési értékhez kétszer számolná ugyanazt az összeget.
Használjon például a következő ütemtervet:
| Fizetési esemény | Esedékes összeg | Kiváltó ok / dátum | Már kifizetett összeg | Fennmaradó kötelezettség |
|---|---|---|---|---|
| Fejlesztés vagy mintavétel | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Termelési adatfizetés | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Csomagolás vagy egyéb különálló munka | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Gyártási egyensúly | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Ellenőrzés vagy tesztelés | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Szállítási és behozatali fizetések | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Indítási és üzemeltetési fizetések | ______ | ______ | ______ | ______ |
Tényleges fizetési események hozzáadása, ne feltételezze, hogy minden szállító ezt a sorrendet használja.
Minden dátumhoz vagy mérföldkőhöz számítsa ki a felhalmozott esedékes fizetéseket, és hasonlítsa össze azokat a rendelkezésre álló forrásokkal az adott időpontig. Rögzítse az ügyfél által befizetett összegeket, visszatérítéseket és visszaigényelhető adókat az elvárt időzítésük és bizonytalanságuk szerint.
Egy megrendelés összességében megfizethetőnek tűnhet, mégis pénzügyi hiányt eredményezhet az előállított készlet értékesítésének elérhetővé válta előtt.
Kialakítható forgatókönyvek az azonosítható bizonytalanságok körül, ne használjon magyarázat nélküli, univerzális tartalék százalékot.
Példák:
| Bizonytalanság | Értékelendő forgatókönyv |
|---|---|
| MINTA JÓVÁHAGYÁSA | További felülvizsgálat vagy mintaszállítmány |
| Alkatrész-elérhetőség | Felülvizsgált árajánlat, jóváhagyott helyettesítő termék vagy módosított ütemterv |
| Csomagolási minimális mennyiségek | További dobozok vagy nyomtatott anyagok |
| Szállítás | Másik szállítási dátum, szállítmány méret vagy szolgáltatás |
| Pénznem | Dokumentált alternatív átváltási feltételezés |
| Indítás időzítése | Több tárolási vagy működési idő az értékesítés előtt |
| Értékesítési teljesítmény | Lassabb bevételek, miközben a fizetési kötelezettségek továbbra is esedékesek |
Tartsunk fenn egy pénztartalékot, amely láthatóan elérhető finanszírozásként szolgál a bizonytalanság kezelésére. Ez nem egy már felmerült költség.
Ne számítsd be egyszerre egy adott forgatókönyv alapján megállapított engedményt és egy általános tartalékot ugyanarra a kitettségre anélkül, hogy magyaráznád a fedési területet.
Ellenőrizd a mennyiségeket és az egységköltségeket együtt. A fejlesztési költségek több órára való szétosztása megváltoztatja az egységre jutó elosztást; nem csökkenti a fejlesztési számlát, és nem garantálja, hogy a további készlet eladódik.
A teljes összegre való hivatkozás előtt győződj meg arról, hogy:
Az összeg függ a termékhatókörtől, a mennyiségtől, a változatoktól, a csomagolástól, az ellenőrzéstől, a szállítástól és a bevezetési követelményektől. Egy hasznos költségvetés ezekből a tényezőkből és a jelenlegi árajánlatokból épül fel. Egy általános indulási összeg nem határozza meg egy konkrét gyűjtemény költségét.
Ezek külön díjként szerepelhetnek, vagy mennyiség- és specifikáció-függő feltételekhez köthetők. Az ajánlatban pontosan azonosítani kell a márkanevek elhelyezési helyeit, módszereit, a csomagolás tartalmát és a lefedett mennyiségeket.
Nincs általános hitelpolitika. Rögzíteni kell, hogy létezik-e hitel, milyen feltételek mellett jogosult rá a vevő, mekkora az összege, és mikor válik elérhetővé.
A nagyobb mennyiség csökkentheti az egységárakat vagy eloszthatja a bevezetési költségeket több egységen. Ugyanakkor növelheti a teljes kiadásokat, a tárolási igényeket és a nem eladott készlet kockázatát. Össze kell hasonlítani az összes lehetséges forgatókönyvet.
Egyes jóváhagyott munkák vagy szerszámok újrahasznosíthatók. A grafikai anyagok, alkatrészek, felületkezelések, csomagolás vagy gyártási elrendezések módosításai új költségeket vonhatnak maguk után. Erősítsük meg az ismételt megrendelés hatókörét és feltételeit.
Ez a különbség más, releváns költségeket – például szállítási, csomagolási, értékesítési díjakat, teljesítést, visszavételeket, szervizszolgáltatást és általános költségeket – nem tartalmaz. A nyereség értékeléséhez meghatározott költségalap és realisztikus értékesítési feltételezések szükségesek.
EN
