Stroški razvoja zbirke ur z lastno blagovno znamko vključujejo delo, potrebno za določitev in odobritev izdelka, proizvodnjo izbrane ponudbe, preverjanje njegovih zahtev, pripravo embalaže ter dostavo blaga. Uvedba in prodaja zbirke povzročita dodatne stroške, ki jih je treba ločeno vključiti v proračun.
Zanesljive univerzalne začetne številke ne obstajajo. Uporabna ocena je odvisna od izbrane ure, obsega prilagoditve, količin, števila različic, embalaže, ciljne lokacije in poslovnih pogojev.
Praktičen pristop je sestaviti dokumentiran model stroškov: identificirati vsak strošek, ugotoviti, ali je že vključen na drugem mestu, zapisati nerešene predpostavke ter uskladiti plačila z urnikom projekta.
Ta priročnik ponuja takšno strukturo in izpolnljiv delovni list brez predpostavk o cenah dobaviteljev ali standardnih deležih plačil.
Projekti z lastno blagovno znamko lahko vključujejo različne stopnje dela. Obseg določite pred primerjavo ponudb.
| Obseg projekta | Delo za preiskavo | Vpliv na proračun |
|---|---|---|
| Obstoječi model z blagovno znamko | Priprava grafičnih elementov, vzpostavitev blagovne znamke, odobritev vzorcev in embalaža | Obstoječi sestavni deli lahko zmanjšajo razvojno delo, pod pogojem, da je to vključeno v ponujeni obseg |
| Obstoječi model z spremembo | Spremembe na ciferniku, kazalcih, končni obdelavi, traku, ročnem obročku ali drugih sestavnih delih | Morebitni dodatni vzorci, stroški nastavitve, minimalne količine sestavnih delov ali potrditveni postopki |
| Razvoj novih izdelkov | Inženiring, novi sestavni deli, prototipi, orodja in odobritev proizvodnje | Razvojni stroški in nerešene tehnične odločitve zahtevajo ločeno proračunsko načrtovanje |
To so načrtovne kategorije. Izrazoslovje dobavitelja se lahko razlikuje, zato opишite dejanske spremembe namesto, da se zanašate izključno na oznake, kot so OEM, ODM ali zasebna blagovna znamka.
Nov logotip na obstoječem ciferniku in nov ohišje, zasnovano okoli drugega mehanizma, sta različna zahtevka za razvoj.
Pred vnašanjem cen dokončajte kratek opis projekta:
| Predpostavka | Vnos projekta |
|---|---|
| Izhodni model ali koncept | __________ |
| Zahtevane spremembe | __________ |
| Modeli in različice | __________ |
| Količina na različico | __________ |
| Osnovne tehnične specifikacije izdelka | __________ |
| Obseg embalaže | __________ |
| Ciljna točka dostave in osnova dostave | __________ |
| Zahtevani roki za vzorce in prihod zalog na skladu | __________ |
| Valuta proračuna in datum pretvorbe | __________ |
| Obdobje uvedbe in obratovanja, ki ga pokriva proračun | __________ |
Posodobite ta zapis ob spremembi projekta. Ponudba, ki temelji na starejši specifikaciji, morda več ne opisuje trenutne kolekcije.
Proračun organiziraj glede na to, kaj vsak strošek nakupuje.
Stroški razvoja in priprave vključujejo delo, potrebno za določitev, pripravo ali odobritev izdelka.
Stroški proizvodnje in dobave obsegajo naročeno blago ter dejavnosti, potrebne za njegovo dostavo na dogovorjeno lokacijo in v dogovorjenem stanju.
Stroški uvedbe in obratovanja podpirajo predstavitev, prodajo, shranjevanje, izpolnitev in servisiranje zbirke.
Prav tako določite, ali se vsak strošek pojavi enkrat, na različico, na serijo, na enoto ali skozi čas.
Urad za majhna podjetja Združenih držav Amerike (SBA) priporoča ločevanje enkratnih in ponavljajočih se stroškov pri načrtovanju finančnih potreb podjetja. Za zbirko ur ista razlikovanja pomagajo razkriti stroške, ki se nadaljujejo tudi po nakupu zalog. SBA-jeva navodila za začetne stroške
Delovni list v tem članku je orodje za načrtovanje projekta. Finančno poročanje sledi lastnim pravilom: na primer IAS 2 ločuje stroške zalog od njihove poznejše priznanje kot stroška ob prodaji zalog. IFRS-ova navodila o zalogah
Možni stroški vključujejo pripravo logotipa, razporeditev številk na ciferniku, umetniško obliko zadnje strani ure, umetniško obliko embalaže, vizualizacije in tehnične risbe.
Pojasnite, kaj ponujena storitev vsebuje:
Vizualna zamisel in odobrena proizvodna risba imata različne namene. Določite, katero od obeh kupujete.
Strošek vzorca lahko pokrije obstoječo uro, vzorec z blagovno znamko, spremenjen vzorec ali razvojni prototip.
Zapišite vrsto vzorca ter vse razlike od predvidene proizvodne specifikacije.
Pojasnite, ali je cena vključena:
Če se lahko stroški za vzorce odštejejo od kasnejšega naročila, zapišite pogoje. Možen prihodnji odštevek ne sme biti obravnavan kot že na voljo denar.
Kjer so potrebna orodja ali posebna priprava, navedite določeno komponento ali postopek.
Vprašajte, ali je plačilo za izdelavo orodja plačano ločeno, vključeno v enotno ceno ali povračljivo pod določenimi pogoji naročila.
Prav tako pojasnite razmere glede lastništva, shranjevanja, vzdrževanja, ponovne uporabe in dostopa, kadar je to pomembno. Samo plačilo za izdelavo orodja ne opisuje vseh teh pogojev.
Ločite spremembe načrta, ki jih zahteva kupec, od popravkov, potrebnih za izpolnjevanje dogovorjene specifikacije. Način obravnave vsake vrste spremembe mora biti jasen pred odobritvijo dodatnega dela.
Za vsako ponujeno izvedbo:
Količina proizvodnje po izvedbi = naročena količina × ponujena enotna cena
Vsote po izvedbah seštejte, da dobite medsebno vsoto za proizvodnjo.
Količina, specifikacija in enotna cena se morajo nanašati na isto konfiguracijo. Ponudba za en gibanje, trak ali končno obdelavo se ne sme uporabiti za drugo brez potrditve.
| Model / izvedba | Količina | Enotna cena | Znesek po vrstici |
|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| Delni znesek proizvodnje | __________ |
Zbirka lahko deli nekaj komponent, hkrati pa zahteva ločene kazalnike, končne obdelave, trakove ali embalažo.
Vprašajte, na katera minimalna količina in stroški priprave se nanašajo:
Če minimalne količine komponent ali embalaže presegajo naročilo ur, določite, ali kupec plačuje za presežno zalogo, kje bo shranjena in ali jo je mogoče kasneje uporabiti.
Večja naročila lahko znižajo ponujeno enotno ceno, hkrati pa povečajo skupno finančno obveznost. Primerjajte celotno višino naročila in izpostavljenost zalog.
Potrdite, ali je cena ure že vključuje zaščitno embalažo, posamezno trgovsko škatlo ali po meri izdelano predstavitveno embalažo.
Možni ločeni postavki so:
Zapišite količine za embalažo ločeno, kadar se razlikujejo od števila ur.
Določite zahteve glede izdelka in dokaze, ki jih je treba predložiti za njihovo podporo. Nato določite, katere preglede vključuje cena proizvodnje in za katere so potrebne posebne dogovorjenosti.
Glede na projekt se lahko dodatni stroški nanašajo na laboratorijsko delo, neodvisno nadzorstvo, prevoz vzorcev ali dogovorjeno ponovno nadzorstvo.
Zapišite, kaj vsak ponudbeni predračun zajema: konfiguracijo izdelka, količino vzorcev, metodo, izdelan rezultat in odgovornost za morebitno nadaljnje delo.
Ponudba za pošiljanje zahteva določeno ciljno točko, osnovo pošiljanja in obseg.
Preverite, ali proračun vključuje prevoz, zavarovanje, carinsko izdajo, carine, rokovanje in veljavne davke. Določite, kdaj je vsak posamezen strošek odgovoren.
Kjer se uporabljajo pravila Incoterms®, zapišite izbrano pravilo, ime mesta in različico. Ta pravila določajo posebne obveznosti pri dostavi, stroške in tveganja med kupcem in prodajalcem; ne nadomestijo popolnega prodajnega sporazuma. Pojasnilo ICC o pravilih Incoterms®
Ne uporabljajte splošnega odstotka za carino ali davke za neopredeljeno pošiljko. Pridobite izračun, ki je primeren za blago, izvor, ciljno mesto, vrednost in veljavna pravila.
Kjer je davčna obveznost povračljiva, sledite času plačila v gotovini in predvideni povračilni obveznosti ločeno od nepovračljivih stroškov.
Zbirka lahko že ni pripravljena za dostavo, medtem ko poslovni subjekt še vedno potrebuje sredstva za pripravo in prodajo.
Glede na model prodaje lahko širši proračun vključuje:
Določite obdobje, ki ga zajemajo ponavljajoči se stroški. Mesečni znesek ni smiselno združiti s projektimi stroški, dokler ni določeno število mesecev.
Za stroške, odvisne od prodaje, zapišite predpostavke, na katerih temelji ocena: pričakovana naročila, prodajni kanal, način izpolnitve in veljavna struktura provizij.
Načrtovanje garancije in vračil mora ločevati tudi kupljene zaloge za storitve, pričakovane obratovalne stroške in denar, namenjen pokrivanju negotovosti. Ne vključujte iste rezerve večkrat v različne kategorije.
Vnesite vsako izdato vsakič le enkrat. Dodajte vrstice, kadar se različice, dobavitelji ali plačilni pogoji razlikujejo.
Za vsak vnos uporabite eno od naslednjih oznak stanja:
"Še ni potrjeno" ni enako nič.
| Postavka stroškov | Osnova za določanje cen | Znesek v valuti proračuna | Stanje / sklic | Časovni trenutek plačila |
|---|---|---|---|---|
| Pripravo grafičnega oblikovanja in dizajna | Projekt, načrtovanje ali revizija | ______ | ______ | ______ |
| Vzorci in prototipi | Vrsta, količina in obseg revizije | ______ | ______ | ______ |
| Orodje in namestitev | Sestavni del ali proces | ______ | ______ | ______ |
| Prevoz vzorcev | Prestava | ______ | ______ | ______ |
| Uro za proizvodnjo | Količina × cena za vsako različico | ______ | ______ | ______ |
| Embalaža in tiskane materiale | Količina, namestitev in obseg pakiranja | ______ | ______ | ______ |
| Preverjanje in pregledi | Sklajeni obseg | ______ | ______ | ______ |
| Dostava na vhodu in zavarovanje | Ponudba za pošiljko | ______ | ______ | ______ |
| Cetine, carinska izdaja in nepovračljivi uvozni stroški | Uveljavljena izračunska metoda | ______ | ______ | ______ |
| Prejem, priprava in shranjevanje | Dejavnost ali določeno obdobje | ______ | ______ | ______ |
| Vsebina za zagon in nastavitev prodaje | Določeni rezultati | ______ | ______ | ______ |
| Stroški prodaje in obratovanja | Določeno obdobje in predpostavke o prodaji | ______ | ______ | ______ |
| Nakazilne in menjalne provizije | Uveljavljiva osnova za plačilo | ______ | ______ | ______ |
| Potrjeni krediti ali povračila | Dokumentirana ustreznost in časovna določitev | ______ | ______ | ______ |
Datum ponudbe, predpostavke o valuti, izključitve in nerešena vprašanja ohranite skupaj z delovnim listom.
Potrjene kredite prikažite kot odbitke le, ko so izpolnjeni njihovi pogoji. Če je kredit odvisen od poznejšega naročila, ga ohranite kot pogojnega, dokler se ta obveznost ne uveljavi.
Če je element že vključen v proizvodno ceno, nanj navedite to vključitev namesto, da bi znesek ponovno dodali.
Delovni list za stroške odgovarja na vprašanja koliko bo projekt najverjetneje stal . Plačilni urnik odgovarja na vprašanja kdaj morajo biti sredstva na voljo .
Predplačilo za proizvodnjo je običajno plačilo v višini dogovorjene količine proizvodnje. Če bi predplačilo prišteli k celotni vrednosti naročila, bi se ta znesek štel dvakrat.
Uporabite urnik, kot je naslednji:
| Dogodek plačila | Znesek, ki ga je treba plačati | Sprožilec / datum | Že plačani znesek | Ostala obveznost |
|---|---|---|---|---|
| Razvoj ali vzorčenje | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Depozit za proizvodnjo | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Pakiranje ali drugo ločeno delo | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Ravnovesje proizvodnje | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Nadzor ali preskus | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Prevoz in uvozne plačila | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Zagon in obratovalna plačila | ______ | ______ | ______ | ______ |
Dodajte dejanske dogodke plačil namesto, da predpostavljate, da vsak dobavitelj uporablja ta zaporedje.
Za vsak datum ali mejnik izračunajte kumulativna plačila, ki so potrebna do tega časa, in jih primerjajte z denarnimi sredstvi, ki so do takrat na voljo. Zabeležite prejema strank, povračila in davčne odbitke, ki se lahko povrnejo, glede na njihov pričakovani čas nastopa in negotovost.
Naročilo se lahko skupaj zdi cenovno ugodno, kljub temu pa še vedno ustvari finančno vrzel pred tem, ko bo zaloga na voljo za prodajo.
Ustvarite scenarije okoli prepoznavnih negotovosti namesto, da uporabite neobrazložen splošni odstotek za nepredvidene okoliščine.
Primeri vključujejo:
| Nedolžnost | Scenarij za oceno |
|---|---|
| Odobritev vzorca | Dodatna revizija ali vzorčna pošiljka |
| Razpoložljivost komponent | Prenovljena ponudba, odobrena nadomestna rešitev ali spremenjen urnik |
| Minimalne količine za embalažo | Dodatne škatle ali tiskane materiale |
| Dostava | Drugačen datum odpreme, velikost pošiljke ali storitev |
| Valuta | Dokumentirana alternativna predpostavka za pretvorbo |
| Čas zagona | Več prostora za shranjevanje ali več časa za obratovanje pred prodajo |
| Učinkovitost prodaje | Počasnejši prejem plačil, medtem ko plačilne obveznosti ostajajo zapadle |
Ohranite rezervo gotovine kot vidno razpoložljiva sredstva za nevarnost. To ni strošek, ki je že nastal.
Izogibajte se štetju tako določenega scenarija kot splošne rezerve za isto izpostavljenost brez pojasnila prekrivanja.
Preglejte količine in enotne stroške skupaj. Razdelitev razvojnih stroškov na več ur zmanjša porazdelitev na enoto; ne zmanjša računa za razvoj niti ne zagotavlja, da se dodatni zaloge prodajo.
Preden se zanašate na skupno vsoto, potrdite, da:
Znesek je odvisen od obsega izdelka, količin, različic, embalaže, preverjanja, dobave in zahtev za uvedbo. Uporabno proračunsko oceno sestavimo na podlagi teh vhodnih podatkov in trenutnih ponudb. Splošna začetna številka ne more določiti stroškov določene zbirke.
Lahko so vključeni, obračunani ločeno ali pogojni glede na količino in specifikacije. Določite natančne lokacije za označevanje z logotipom, metode nanašanja, vsebino embalaže ter količine, ki jih ponudba zajema.
Ni splošne politike za kredite. Zabeležite, ali kredit obstaja, kakšni so pogoji za njegovo uporabo, znesek in čas, ko postane razpoložljiv.
Višja količina lahko zmanjša ponujeno enotno ceno ali razporedi pripravljalne stroške na več enot. Hkrati pa lahko poveča skupne stroške, potrebe po shranjevanju in tveganje za neprodane zaloge. Primerjajte vse celovite scenarije.
Nekatera odobrena dela ali orodja so morda ponovno uporabljiva. Spremembe v grafiki, sestavnih delih, končnih površinah, embalaži ali proizvodnih ureditvah lahko povzročijo nove stroške. Potrdite obseg in pogoje za ponovno naročilo.
Ta razlika izključuje druge pomembne stroške, kot so dostava, embalaža, prodajne provizije, izpolnitev naročil, vračila, storitve in poslovni stroški. Ocena dobička zahteva določeno osnovo stroškov in realistične predpostavke o prodaji.
EN
