Náklady na vývoj kolekcie hodiniek pod vlastnou značkou zahŕňajú prácu potrebnú na definovanie a schválenie výrobku, výrobu vybranej ponuky, overenie jej požiadaviek, prípravu obalov a dodanie tovaru. Spustenie a predaj kolekcie prinášajú ďalšie náklady, ktoré je potrebné rozpočtovať osobitne.
Žiadna spoľahlivá univerzálna štartovná suma neexistuje. Užitočný odhad závisí od vybraných hodiniek, rozsahu prispôsobenia, množstva, počtu variantov, obalov, cieľového trhu a obchodných podmienok.
Praktickým prístupom je vytvoriť zdokumentovaný nákladový model: identifikovať každú položku nákladov, zistiť, či už je niekde inak zahrnutá, zaznamenať nevyriešené predpoklady a priradiť platby k harmonogramu projektu.
Tento sprievodca poskytuje takú štruktúru aj vyplniteľný pracovný list bez predpokladania cien dodávateľov alebo štandardných percent platieb.
Projekty s privátnou značkou môžu zahŕňať rôzne úrovne práce. Pred porovnaním ponúk je potrebné stanoviť rozsah.
| Rozsah projektu | Práca na preskúmanie | Dopad na rozpočet |
|---|---|---|
| Existujúci model so značkou | Príprava grafiky, nastavenie značky, schválenie vzoriek a balenie | Existujúce komponenty môžu znížiť rozsah vývojovej práce, podľa dohodnutého rozsahu v ponuke |
| Existujúci model s úpravami | Zmeny ciferníka, ručičiek, povrchu, remienku, náramku alebo iných komponentov | Môžu sa uplatniť dodatočné vzorky, poplatky za nastavenie, minimálne množstvá komponentov alebo overenie |
| Vývoj nových výrobkov | Inžinierska činnosť, nové komponenty, prototypy, nástroje a schválenie výroby | Náklady na vývoj a nevyriešené technické rozhodnutia vyžadujú samostatné rozpočtovanie |
Toto sú plánovacie kategórie. Terminológia dodávateľa sa môže líšiť, preto popíšte skutočné zmeny namiesto toho, aby ste sa spoliehali len na označenia ako OEM, ODM alebo private label.
Nové logo na existujúcom ciferníku a nový korpus navrhnutý okolo iného mechanizmu predstavujú rôzne požiadavky na vývoj.
Pred zadávaním cien dokončite krátky popis projektu:
| Predpoklad | Vstup do projektu |
|---|---|
| Východiskový model alebo koncept | __________ |
| Požadované úpravy | __________ |
| Modely a varianty | __________ |
| Množstvo na každý variant | __________ |
| Základné špecifikácie výrobku | __________ |
| Rozsah balenia | __________ |
| Cieľové miesto dodania a základ | __________ |
| Požadované dátumy odberu vzoriek a príchodu na sklad | __________ |
| Mena rozpočtu a dátum prevodu | __________ |
| Obdobie spustenia a prevádzky, ktoré sa pokrýva | __________ |
Aktualizujte tento záznam pri zmene projektu. Ponúka založená na staršej špecifikácii už nemusí popisovať aktuálnu kolekciu.
Usporiadajte rozpočet podľa toho, čo každá výdavková položka zakúpi.
Náklady na vývoj a nastavenie zahŕňajú prácu potrebnú na definovanie, prípravu alebo schválenie výrobku.
Náklady na výrobu a dodávku zahŕňajú objednané tovar a činnosti potrebné na ich dopravu na dohodnuté miesto a do dohodnutého stavu.
Náklady na spustenie a prevádzku podporujú prezentáciu, predaj, skladovanie, plnenie a servis kolekcie.
Taktiež určte, či každý náklad vzniká raz, na každú variantu, na každú dávku, na každú jednotku alebo v priebehu času.
Malopodniková správa Spojených štátov odporúča pri plánovaní finančných potrieb podniku oddeliť jednorazové a opakujúce sa výdavky. Pre hodinovú kolekciu rovnaké rozlíšenie pomáha odhaliť výdavky, ktoré pokračujú aj po zakúpení zásob. Sprievodca SBA pre štartovacie náklady
Pracovný list v tomto článku je nástroj na plánovanie projektu. Finančné vykazovanie sa riadi vlastnými pravidlami: napríklad IAS 2 rozlišuje náklady na zásoby od ich neskoršieho uznania ako výdavku v čase predaja zásob. Pokyny IFRS týkajúce sa zásob
Možné poplatky zahŕňajú prípravu loga, rozmiestnenie číselníka, umenie na zadnej strane skrinky, umenie na obale, vizualizácie a technické výkresy.
Ujasnite si, čo ponúkaná služba poskytuje:
Vizuálny koncept a schválený výrobný výkres plnia odlišné účely. Ujasnite si, ktorý z nich sa zakupuje.
Poplatok za vzorku môže pokrývať existujúci hodinový model, označenú vzorku, upravenú vzorku alebo vývojový prototyp.
Zaznamenajte typ vzorky a všetky odlišnosti od zamýšlanej výrobnej špecifikácie.
Ujasniť, či cena zahŕňa:
Ak sa poplatky za vzorky môžu započítať pri neskoršom objednávaní, zaznačiť podmienky. Možný budúci zápočet nesmie byť považovaný za už dostupné prostriedky.
Ak je potrebné vytvoriť nástroje alebo špeciálne nastavenie, identifikovať konkrétny komponent alebo proces.
Spýtať sa, či sa poplatok za návrh účtuje samostatne, či je zahrnutý v jednotkovej cene alebo či je možné ho uhradiť podľa špecifikovaných podmienok objednávky.
Rovnako upresniť dohodu o vlastníctve, skladovaní, údržbe, opätovnom použití a prístupe, ak je to relevantné. Samotná platba za náradie nepopisuje všetky tieto podmienky.
Oddeliť zmeny návrhu požadované kupujúcim od opráv potrebných na splnenie dohodnutej špecifikácie. Zaobchádzanie s každou z týchto položiek musí byť jasné pred schválením ďalšej práce.
Pre každý citovaný variant:
Množstvo výroby pre variant = objednané množstvo × citovaná jednotková cena
Súčtom množstiev pre jednotlivé varianty získame medzisúčet výrobných nákladov.
Množstvo, špecifikácia a jednotková cena sa musia vzťahovať na rovnakú konfiguráciu. Citácia pre jeden mechanizmus, remienok alebo povrch sa nesmie bez potvrdenia uplatniť na iný.
| Model / variant | Množstvo | Jednotková cena | Čiastková suma |
|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| Medzisúčet výroby | __________ |
Kolekcia môže zdieľať niektoré komponenty, pričom každý model vyžaduje samostatné ciferníky, povrchy, remienky alebo obalové materiály.
Spýtajte sa, ktoré minimálne množstvá a náklady na prípravu platia pre:
Ak minimálne množstvá komponentov alebo obalových materiálov presahujú objednávku hodiniek, upresnite, či kupujúci uhrádza prebytočné zásoby, kde budú uskladnené a či ich bude možné neskôr využiť.
Väčšia objednávka môže znížiť citovanú jednotkovú cenu, ale zároveň zvýši celkové finančné záväzky. Porovnajte celkovú výšku objednávky a riziko pre zásoby.
Potvrďte, či cena hodín zahŕňa ochranné balenie, individuálnu predajnú krabičku alebo špeciálne prezentované balenie.
Možné samostatné položky zahŕňajú:
Zaznamenajte množstvá balenia nezávisle, ak sa líšia od počtu hodiniek.
Identifikujte požiadavky na výrobok a dôkazy potrebné na ich podporu. Potom stanovte, ktoré kontroly sú zahrnuté v cenách výroby a ktoré vyžadujú samostatné dohody.
V závislosti od projektu sa dodatočné náklady môžu týkať laboratórnej práce, nezávislej inšpekcie, prepravy vzoriek alebo dohodnutej opakovanej inšpekcie.
Zaznamenajte, čo každá ponuka zahŕňa: konfiguráciu výrobku, množstvo vzoriek, metódu, výsledný produkt a zodpovednosť za akúkoľvek následnú prácu.
Pre ponuku prepravy je potrebné definovať cieľové miesto, základ prepravy a rozsah.
Skontrolujte, či rozpočet zahŕňa prepravu, poisťovanie, cleárové služby, clo, manipuláciu a príslušné dane. Identifikujte, kto je zodpovedný za každý náklad.
Ak sa používajú pravidlá Incoterms®, zaznamenajte vybrané pravidlo, označené miesto a verziu. Tieto pravidlá pridelia špecifikované povinnosti pri dodávke, náklady a riziká medzi kupujúceho a predávajúceho; neprehrazujú však úplnú dohodu o predaji. Vysvetlenie pravidiel Incoterms® Medzinárodnou komorou obchodu (ICC)
Nepoužívajte všeobecné sadzby cla alebo dane pre nešpecifikované odoslanie. Získajte výpočet, ktorý je vhodný pre dané tovar, pôvod, určenie, hodnotu a platné pravidlá.
Ak je daň vrátená, sledujte časovanie jej peňažnej úhrady a očakávaného vrátenia osobitne od nespraviteľných nákladov.
Kolekcia môže byť pripravená na dodanie, hoci podnik stále potrebuje prostriedky na jej prípravu a predaj.
V závislosti od modelu predaja môže rozšírený rozpočet zahŕňať:
Určte obdobie, ktoré pokrývajú opakujúce sa náklady. Mesačný poplatok nemôže byť zmysluplne kombinovaný s projektovými nákladmi, kým nie je špecifikovaný počet mesiacov.
Pre výdavky závislé od predaja zaznamenajte predpoklady, na ktorých je odhad založený: očakávané objednávky, predajný kanál, spôsob plnenia objednávok a platná štruktúra poplatkov.
Plánovanie záruky a vrátení by tiež malo rozlišovať zakúpené servisné zásoby, očakávané prevádzkové náklady a hotovosť vyhradenú na neistotu. Vyhnite sa počítaniu rovnakej položky viackrát v rôznych kategóriách.
Zadajte každú výdavkovú položku len raz. Pridajte nové riadky, ak sa líšia varianty, dodávatelia alebo platobné podmienky.
Pre každý záznam použite jeden z týchto stavov:
„Bude potvrdené“ nie je nula.
| Položka nákladov | Základ pre ceny | Suma v mene rozpočtu | Stav / referencia | Časovanie platby |
|---|---|---|---|---|
| Prípravu grafického dizajnu a vizuálneho prezentovania | Projekt, návrh alebo revízia | ______ | ______ | ______ |
| Vzorky a prototypy | Typ, množstvo a rozsah revízie | ______ | ______ | ______ |
| Nástroje a nastavenie | Komponent alebo proces | ______ | ______ | ______ |
| Preprava vzoriek | Doprava | ______ | ______ | ______ |
| Hodinky v sériovej výrobe | Množstvo × cena pre každú variantu | ______ | ______ | ______ |
| Balenie a tlačené materiály | Množstvo, nastavenie a balenie | ______ | ______ | ______ |
| Testovanie a kontrola | Dohodnutý rozsah | ______ | ______ | ______ |
| Doprava do závodu a poisťovanie | Cenová ponuka pre odoslanie | ______ | ______ | ______ |
| Clo, cla a nezrážateľné dovozné poplatky | Použiteľný výpočet | ______ | ______ | ______ |
| Priem prijmu, príprava a skladovanie | Činnosť alebo definované obdobie | ______ | ______ | ______ |
| Obsah spustenia a nastavenie predaja | Definované výstupy | ______ | ______ | ______ |
| Predajné a prevádzkové náklady | Definované obdobie a predpoklady týkajúce sa predaja | ______ | ______ | ______ |
| Poplatky za transakcie a premenu meny | Platný základ pre úhradu | ______ | ______ | ______ |
| Potvrdené kreditné položky alebo vrátenia peňazí | Dokumentovaná oprávnenosť a časovanie | ______ | ______ | ______ |
Dátumy ponúk, predpoklady týkajúce sa meny, výnimky a nevyriešené otázky ponechajte spolu s pracovným listom.
Potvrdené kreditné položky zobrazujte ako odpočty len vtedy, keď sú splnené ich podmienky. Ak závisí kredit od neskoršieho objednania, považujte ho za podmienený, kým sa toto záväzko nepotvrdí.
Ak je položka už zahrnutá v cene výroby, odkazujte na túto inklúziu namiesto opätovného pripočítania sumy.
Pracovný list nákladov odpovedá na otázku koľko bude projekt pravdepodobne stáť plán splátok odpovedá na otázku kedy musia byť prostriedky k dispozícii .
Záloha na výrobu je zvyčajne platba smerujúca k dohodnutej výrobnej sume. Pridaním zálohy k celej objednávke by sa táto suma započítala dvakrát.
Použite plán, napríklad:
| Udalosť splátky | Suma splatná | Spúšťacia udalosť / dátum | Už zaplatená suma | Zostávajúca záväzok |
|---|---|---|---|---|
| Vývoj alebo vzorkovanie | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Výrobný zálohový vklad | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Balenie alebo iná samostatná práca | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Výrobná bilancia | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Inšpekcia alebo testovanie | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Prepravné a dovozné platby | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Spustenie a prevádzkové platby | ______ | ______ | ______ | ______ |
Pridajte skutočné udalosti platby namiesto predpokladania, že každý dodávateľ používa tento postup.
Pre každý dátum alebo milník vypočítajte kumulatívne splatné platby a porovnajte ich s prostriedkami dostupnými v danom čase. Zaznamenajte príjmy od zákazníkov, vrátenia peňazí a daňové výdavky, ktoré je možné odpočítať, podľa ich očakávaného výskytu a neistoty.
Objednávka môže celkovo vyzeráť ako finančne zvládnuteľná, avšak stále môže vytvoriť medzeru v financovaní pred tým, než bude zásoba dostupná na predaj.
Vytvárajte scenáre okolo identifikovateľných neistôt namiesto používania nevysvetlenej univerzálnej percentuálnej miery náhodnosti.
Príklady zahŕňajú:
| Neistota | Scenár na posúdenie |
|---|---|
| SCHVALENIE VZORKY | Ďalšia revízia alebo vzorková dodávka |
| Dostupnosť komponentov | Revízia ponuky, schválená náhrada alebo zmenený harmonogram |
| Minimálne množstvá balenia | Dodatočné krabice alebo tlačené materiály |
| Doprava | Iný dátum odoslania, veľkosť dodávky alebo služba |
| Mena | Dokumentovaný alternatívny predpoklad pre konverziu |
| Čas spustenia | Viac skladovacieho priestoru alebo prevádzkového času pred predajom |
| Výkonnosť predajov | Pomalšie príjmy, zatiaľ čo platobné povinnosti stále splatujú |
Udržiavajte viditeľnú hotovostnú rezervu ako dostupné financovanie vyhradené pre neistotu. Nejde o už vzniknutý výdavok.
Vyhnite sa počítaniu špecifického scenára aj všeobecnej rezervy pre rovnaké vystavenie bez vysvetlenia ich prekrývania.
Prehliadajte množstvá a jednotkové náklady spoločne. Rozšírenie vývojových nákladov na väčší počet hodiniek mení alokáciu na jednotku; neznižuje však faktúru za vývoj ani nezaručuje, že sa dodatočné zásoby predajú.
Predtým, ako sa spoľahnete na celkovú sumu, potvrďte, že:
Výška sumy závisí od rozsahu produktov, množstiev, variantov, balenia, overenia, dodávky a požiadaviek na spustenie. Užitočný rozpočet sa vytvorí na základe týchto údajov a aktuálnych ponúk. Všeobecná štartová suma nemôže určiť náklady na konkrétnu kolekciu.
Môžu byť zahrnuté, účtované samostatne alebo podmienené množstvom a špecifikáciou. Uveďte presné miesta umiestnenia značky, metódy nanášania, obsah balenia a množstvá pokryté ponúkou.
Žiadna univerzálna politika o úveroch neplatí. Zaznamenajte, či úver existuje, aké sú podmienky jeho uplatnenia, jeho výšku a kedy je dostupný.
Vyššie množstvo môže znížiť citovanú jednotkovú cenu alebo rozdeliť náklady na prípravu medzi viac jednotiek. Zároveň však môže zvýšiť celkové výdavky, potrebu skladovania a riziko nepredaných zásob. Porovnajte všetky kompletné scenáre.
Niektoré schválené práce alebo nástroje sa môžu znova použiť. Zmeny v grafickom prevedení, komponentoch, povrchoch, obale alebo výrobných usporiadaniach môžu spôsobiť nové náklady. Potvrďte rozsah a podmienky opakovanej objednávky.
Tento rozdiel nezahŕňa iné relevantné náklady, ako sú doprava, balenie, poplatky za predaj, plnenie objednávok, vrátenia, služby a režijné náklady. Posúdenie zisku vyžaduje definovaný základ nákladov a realistické predajné predpoklady.
EN
