Разходите за разработване на колекция часовници с частен бранд включват работата, необходима за дефиниране и одобряване на продукта, производството на избрания асортимент, проверката на неговите изисквания, подготовката на опаковката и доставката на стоката. Пускането в търговия и продажбата на колекцията водят до допълнителни разходи, които трябва да се предвидят отделно в бюджета.
Няма надеждна универсална стартова сума. Полезна оценка зависи от избрания часовник, обхвата на персонализацията, количествата, броя на варианти, опаковката, дестинацията и търговските условия.
Практичният подход е да се създаде документиран модел за разходи: да се идентифицира всяка такса, да се установи дали вече е включена някъде другаде, да се запишат нерешените предположения и да се свържат плащанията с графиката на проекта.
Това ръководство предоставя тази структура и попълваем работен лист, без да предполага цените на доставчиците или стандартните проценти за плащане.
Проектите с частен бранд могат да включват различни нива на работа. Определете обхвата преди да сравнявате оферти.
| Обхват на проекта | Работа по проучване | Въздействие върху бюджета |
|---|---|---|
| Съществуваща модел с маркиране | Подготовка на графичен материал, настройка на брандирането, одобрение на пробни екземпляри и опаковка | Съществуващите компоненти могат да намалят обема на разработката, при условие че са включени в цитирания обхват |
| Съществуваща моделна версия с модификации | Промени в циферблата, стрелките, отделката, ремъка, гривната или други компоненти | Могат да се наложат допълнителни пробни екземпляри, такси за настройка, минимални количества за компоненти или валидация |
| Разработка на нови продукти | Инженерни работи, нови компоненти, прототипи, изработка на инструменти и одобрение за производство | Разходите за разработка и нерешените технически въпроси изискват отделно бюджетиране |
Това са категории за планиране. Терминологията на доставчика може да се различава, затова опишете действителните промени, а не разчитайте само на етикети като OEM, ODM или частен бранд.
Нов лого върху съществуващ циферблат и нов корпус, проектиран около различен механизъм, са различни заявки за разработка.
Преди въвеждане на цените завършете кратко определение на проекта:
| Допускане | Въвеждане на проекта |
|---|---|
| Стартов модел или концепция | __________ |
| Изисквани модификации | __________ |
| Модели и варианти | __________ |
| Количество на вариант | __________ |
| Основна техническа спецификация на продукта | __________ |
| Обхват на опаковката | __________ |
| Място на доставка и основа | __________ |
| Изисквани дати за пробните образци и пристигането им на склад | __________ |
| Валута на бюджета и дата на конверсията | __________ |
| Обхванат период за стартиране и експлоатация | __________ |
Актуализирайте този запис при промяна на проекта. Оферта, базирана на по-ранна спецификация, може вече да не отразява текущата колекция.
Организирайте бюджета според това какво закупува всяко разходно мероприятие.
Разходи за разработка и подготвителни дейности включват работата, необходима за дефиниране, подготвяне или одобряване на продукта.
Разходи за производство и доставка включват поръчаните стоки и дейностите, необходими за доставянето им до уговореното място и в уговорено състояние.
Пускане в експлоатация и оперативни разходи подкрепа за представяне, продажба, складиране, изпълнение и сервизно обслужване на колекцията.
Също така определете дали всеки разход възниква веднъж, за всяка вариация, за всяка партида, за всяка единица или с течение на времето.
Администрацията за малки предприятия на САЩ препоръчва да се разделят еднократните и повтарящите се разходи при планиране на нуждите от бизнес финансиране. За една колекция часовници същото разграничение помага да се изяснят разходите, които продължават след закупуването на инвентара. Ръководство на SBA за стартиращи разходи
Работният лист в тази статия е инструмент за планиране на проекта. Финансовата отчетност следва собствените си правила: например МСУ 2 прави разлика между разходите за инвентар и последващото им признаване като разход при продажбата на инвентара. Ръководство на IFRS относно инвентарите
Възможни разходи включват подготвяне на лого, оформление на циферблат, изкуство за задна капачка, оформление на опаковка, рендери и технически чертежи.
Уточнете каква услуга предлага цитираната оферта:
Визуалният концепт и одобреното производствено чертеж са с различни цели. Уточнете кой от тях се закупува.
Таксата за пробен екземпляр може да покрива съществуващ часовник, пробен екземпляр с бренд, модифициран пробен екземпляр или прототип за разработка.
Запишете типа пробен екземпляр и всички отклонения от целевата производствена спецификация.
Уточнете дали цената включва:
Ако таксата за проби може да бъде зачетена срещу по-късна поръчка, запишете условията. Възможен бъдещ зачет ще бъде третиран като пари, които вече са налични.
Когато са необходими инструменти или специална подготовка, посочете конкретния компонент или процес.
Попитайте дали таксата се плаща отделно, включена е в единичната цена или може да бъде възстановена при определени условия за поръчка.
Също така уточнете условията за собственост, складиране, поддръжка, повторно използване и достъп, когато това е релевантно. Плащането за инструменти само по себе си не описва всички тези условия.
Разделете промените в дизайна, поискани от купувача, от корекциите, необходими за съответствие със споразумяната спецификация. Трябва да е ясно как се обработва всеки вид промяна, преди да бъде упълномощена допълнителна работа.
За всеки цитиран вариант:
Количество за производство на вариант = поръчано количество × цитирана единична цена
Добавете сумите по варианти, за да получите производствения подсбор.
Количеството, спецификацията и единичната цена трябва да се отнасят до една и съща конфигурация. Цитиране за един механизъм, каишка или отделка не трябва да се прилага за други без потвърждение.
| Модел / вариант | Количество | Единична цена | Сума по ред |
|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| Производствен подсбор | __________ |
Една колекция може да споделя някои компоненти, но изисква отделни циферблати, покрития, каишки или опаковки.
Попитайте кои минимални количества и такси за подготвителни работи се прилагат за:
Ако минималните количества за компоненти или опаковки надхвърлят поръчката за часовници, уточнете дали покупателят плаща за излишъчните запаси, къде ще бъдат складирани и дали могат да се използват по-късно.
По-голямата поръчка може да намали цитираната единична цена, но да увеличи общата парична ангажираност. Сравнете пълната сума на поръчката и риска от замразяване на инвентара.
Потвърдете дали цената на часовника включва защитна опаковка, индивидуална търговска кутия или персонализирана презентационна опаковка.
Възможни отделни артикули включват:
Записвайте количествата за опаковката отделно, когато те се различават от броя на часовниците.
Идентифицирайте изискванията към продукта и доказателствата, необходими за тяхното подкрепяне. След това определете кои проверки са включени в цената за производство, а кои изискват отделни договорености.
В зависимост от проекта допълнителните разходи могат да се отнасят до лабораторна работа, независима инспекция, транспортиране на проби или уговорена повторна инспекция.
Документирайте какво обхваща всяка оферта: конфигурация на продукта, количество проби, метод, резултат и отговорност за евентуална последваща работа.
Оферта за превоз изисква дефинирана крайна точка, основа за превоз и обхват.
Проверете дали бюджетът включва транспорт, застраховка, митническо оформяне, мито, товарно-разтоварни операции и приложими данъци. Идентифицирайте кой е отговорен за всеки такъс.
Когато се използват правилата Incoterms®, документирайте избраното правило, посоченото място и версията. Тези правила разпределят конкретни задължения за доставка, разходи и рискове между купувача и продавача; те не заместват пълното споразумение за продажба. Обяснение от ICC на правилата Incoterms®
Не прилагайте обща митническа такса или данък в проценти към неспецифицирано пратка. Получете изчисление, подходящо за стоките, произхода, дестинацията, стойността и приложимите правила.
Когато данъкът може да бъде възстановен, проследявайте отделно времето на плащане в брой и очакваното възстановяване, в сравнение с неподлежащите на възстановяване разходи.
Една колекция може да е готова за доставка, докато бизнесът все още има нужда от средства, за да я подготви и продаде.
В зависимост от модела на продажби по-широкият бюджет може да включва:
Определете периода, обхванат от повтарящите се разходи. Месечна такса не може да се комбинира смислено с проектни разходи, докато не бъде посочен броят на месеците.
За разходите, зависими от продажбите, документирайте предположенията, лежащи в основата на оценката: очаквани поръчки, канал за продажби, метод на изпълнение и приложима тарифна структура.
Планирането на гаранции и връщания също трябва да прави разлика между закупените резервни части за сервиз, очакваните операционни разходи и паричните средства, заделени за несигурност. Избягвайте двойно отчитане на една и съща резервна сума в повече от една категория.
Въведете всеки разход само веднъж. Добавяйте редове, когато има различни варианти, доставчици или условия за плащане.
За всеки запис използвайте един от следните статуси:
„Трябва да се потвърди“ не е нула.
| Статия за разходи | Основа за ценообразуване | Сума във валутата на бюджета | Статус / референтен номер | Момент на плащане |
|---|---|---|---|---|
| Подготовка на графичен дизайн и оформление | Проект, дизайн или ревизия | ______ | ______ | ______ |
| Образци и прототипи | Тип, количество и обхват на ревизията | ______ | ______ | ______ |
| Инструменти и подготвителни работи | Компонент или процес | ______ | ______ | ______ |
| Транспорт на проби | Доставка | ______ | ______ | ______ |
| Часовници за производство | Количество × цена за всеки вариант | ______ | ______ | ______ |
| Опаковка и печатни материали | Количество, подготвителна работа и опаковъчен обхват | ______ | ______ | ______ |
| Тестване и проверка | Съгласуван обхват | ______ | ______ | ______ |
| Входящи превозни разходи и застраховка | Оферта за пратка | ______ | ______ | ______ |
| Митнически такси, митническо оформяне и неотстраними импортни такси | Приложим изчислителен метод | ______ | ______ | ______ |
| Получаване, подготвяне и съхранение | Дейност или определен период | ______ | ______ | ______ |
| Съдържание при стартиране и настройка на продажбите | Определени резултати | ______ | ______ | ______ |
| Търговски и експлоатационни разходи | Определен период и предположения за продажби | ______ | ______ | ______ |
| Транзакционни такси и такси за конверсия на валута | Приложима основа за плащане | ______ | ______ | ______ |
| Потвърдени кредити или възстановявания | Документирана елигибилност и срокове | ______ | ______ | ______ |
Запазете датите на оферти, предположенията за валута, изключенията и нерешените въпроси заедно с работния лист.
Показвайте потвърдените кредити като отстъпки само когато са изпълнени условията им. Ако кредитът зависи от по-късна поръчка, запазете го като условен до установяването на това задължение.
Когато един елемент е включен в производствената цена, посочете това включване вместо да добавяте отново сумата.
Отговорите в работния лист за разходи какви са очакваните разходи по проекта . Графикът за плащания отговаря когато парите трябва да са налични .
Предварителната производствена такса обикновено представлява плащане към уговореното производствено количество. Добавянето на тази такса към пълната стойност на поръчката би довело до двойно отчитане на съответната сума.
Използвайте график като следния:
| Събитие за плащане | Дължима сума | Повод / дата | Вече платена сума | Оставаща задължителна сума |
|---|---|---|---|---|
| Разработка или проби | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Депозит за производство | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Опаковка или друга отделна работа | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Остатък от производството | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Инспекция или тестване | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Превозни и вносни плащания | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Плащания за стартиране и експлоатация | ______ | ______ | ______ | ______ |
Добавете действителни събития на плащане, а не предполагайте, че всеки доставчик използва тази последователност.
За всяка дата или вехта изчислете натрупаните плащания, които са дължими, и ги сравнете с наличните средства до този момент. Запишете постъпленията от клиенти, възстановявания и възстановими данъци според очакваното им време на постъпване и степента на несигурност.
Една поръчка може да изглежда финансово осъществима общо, но все пак да създаде недостиг на финансиране преди инвентарът да стане готов за продажба.
Създайте сценарии около конкретно идентифицирани несигурности, вместо да използвате необясним универсален процент за резерв.
Примери включват:
| Неопределеност | Сценарий за оценка |
|---|---|
| Одобрение на пробен екземпляр | Допълнителна ревизия или пробна пратка |
| Наличност на компоненти | Ревизирана оферта, одобрена алтернатива или променен график |
| Минимални количества за опаковка | Допълнителни кутии или печатни материали |
| Доставка | Различна дата на изпращане, размер на пратката или услуга |
| Валута | Документирана алтернативна предпоставка за конверсия |
| Срок за стартиране | По-дълго време за съхранение или експлоатация преди продажба |
| Продажби | По-бавни постъпления при запазване на задълженията за плащане |
Задръжте резерв от налични средства, видим като финансиране, заделено за несигурност. Това не е разход, вече направен.
Избягвайте двойно отчитане — както на резерв за конкретен сценарий, така и на общ резерв за едно и също излагане — без да обясните припокриването.
Преглеждайте количествата и единичните разходи заедно. Разпределението на разходите за разработка върху по-голям брой часовници променя разпределението на разходите по единица; това не намалява фактурата за разработка нито гарантира, че допълнителният запас ще бъде продаден.
Преди да се осланяте на общата сума, потвърдете, че:
Сумата зависи от обхвата на продуктите, количествата, вариациите, опаковката, верификацията, доставката и изискванията за стартиране. Полезен бюджет се изготвя въз основа на тези входни данни и актуалните цитирани цени. Обща стартова цифра не може да определи точната стойност на конкретна колекция.
Те могат да бъдат включени, таксувани отделно или да са условни спрямо количеството и спецификациите. Уточнете точно местата за нанасяне на брандирането, методите, съдържанието на опаковката и количествата, покрити от цитираната цена.
Не се прилага универсална политика за кредит. Запишете дали има кредит, условията за неговото получаване, сумата и кога става достъпен.
По-голямата количество може да намали цитираната единична цена или да разпредели разходите за подготвителни работи върху повече единици. Това също така може да увеличи общите разходи, нуждата от складиране и риска от непродадени запаси. Сравнете пълните сценарии.
Някои одобрени работи или инструменти може да се използват повторно. Промени в графичния дизайн, компонентите, отделката, опаковката или производствените разпоредби могат да доведат до нови разходи. Потвърдете обхвата и условията за повторната поръчка.
Тази разлика не включва други свързани разходи, като доставка, опаковка, търговски такси, изпълнение на поръчки, връщания, обслужване и общи разходи. Оценката на печалбата изисква дефинирана основа за разходите и реалистични предположения за продажбите.
EN
