Оценката на производител на часовници включва проверка на неговата бизнес самоличност, производствени отговорности, качество на пробните образци, процедури за инспекция, комуникация, условия за доставка и следпродажбени разпоредби. Цените за единица стават значими едва когато цитираните спецификации и покупателските отговорности са сравними.
За часовникови марки и търговци на едро полезна оценка свързва всяко важно твърдение със съответните доказателства. Тези доказателства трябва да посочват какво обхващат, кога са били получени и как се отнасят към предложената поръчка.
Това ръководство обяснява как да се извърши такава оценка за проекти с вече съществуващи модели, частни марки и персонализирани часовници. То включва практически контролен списък и разграничава информацията, необходима преди разработката, производството и изпращането.
Цената за единица описва оферта само когато основната спецификация е ясна.
Часовниците с подобен външен вид могат да се различават по механизъм, конструкция на корпуса, кристал, повърхностна обработка, изпълнение на циферблата, каишка, опаковка и обхват на инспекцията. Разликите в разпределението на количеството или включени услуги също могат да повлияят на ценовото предложение.
Преди да сравнявате производители, установете обща референтна база, която включва:
Помолете всеки доставчик да посочи отклоненията от този референтен модел.
Ако едно оферта включва индивидуално търговско опаковане, а друга — само защитно опаковане, запишете разликата преди да сравнявате цените. Приложете същия подход и за пробите, изпитанията, превоза и други отделно таксувани елементи.
Запазвайте потвърдените такси отделно от несигурните бъдещи разходи. Без надеждни данни прогнозираните проценти на дефектност или разходите за забавяне трябва да останат като идентифицирани несигурности, а не като измислени числови оценки.
Целта на това сравнение е да се установи какво включва всяка цена.
Започнете с идентифицирането на юридическото лице, което приема поръчката.
Поискайте неговото регистрирано бизнес име, регистрационните данни, бизнес адреса и лицето, отговорно за фактурирането и получаването на плащания. Където е възможно, сравнете информацията със съответния официален бизнес регистър.
Проверете съгласуваността между оферта, фактура, договор за поръчка и инструкции за плащане.
Различните имена могат да отразяват марка, дружество от група или експортно подреждане. Установете връзката между тях и отговорността на всяко от тях, преди да извършите свързаното плащане.
Въпроси, които заслужава да се изяснят, включват:
Регистрацията като търговско дружество предоставя доказателства относно организацията. Способността за производство, качеството на продуктите и изпълнението по доставки изискват отделна оценка.
По същия начин уточнете дали един адрес сочи търговски офис, сглобителен цех, работилница за компоненти или друго място. Съответният въпрос е къде ще се извърши предложената работа и кой я контролира.
Доставчикът може да извършва някои операции директно и да набавя други компоненти или услуги от специализирани предприятия.
За предложената часовникова конструкция определете отговорността за дизайн, набавяне на компоненти, производство на корпус и циферблат, финиширане, сглобяване, инспекция и опаковане, когато е приложимо.
Оценете как тези дейности са координирани:
| Площ | Какво трябва да се установи |
|---|---|
| Контрол на спецификациите | Кой поддържа одобреното дефиниране на продукта и неговите ревизии |
| Закупуване на компоненти | Как поръчаните компоненти се съпоставят с техническата спецификация |
| Изпълнение на работа по договор | Как изискванията се комуникират и как завършената работа се проверява |
| Сглобяване | Къде се извършва сглобяването и кой контролира процеса |
| Инспекция | Кой извършва проверките, записва резултатите и урежда неуспехите |
| Освобождаване на пратката | Кой потвърждава, че поръчката отговаря на съгласуваните условия за пускане в производство |
Субдоставката трябва да се оценява чрез прозрачност, контрол и отчетност. Само собствеността върху производствен обект не определя начина, по който ще бъде управлявана конкретна поръчка.
Фотографии, видеозаписи или посещения на фабрика могат да помогнат за обясняване на операцията. Тяхната доказателствена стойност зависи от идентифицирането на местоположението, дейността, датата и връзката с предложената работа.
Производствените записи могат да предоставят допълнителен контекст. Редактирана спецификация, одобрение на проба, производствен референт и инспекционен запис от същия проект могат да демонстрират как информацията се предава през целия процес. Конфиденциалната информация на клиента може да остане скрита.
Прегледът на проба трябва да започне с прост въпрос: Какво представлява тази проба?
Съществуващият образец за шоурум, прототипът за разработка и одобрените предпроизводствени образци имат различни цели.
| Вид проба | Полезна оценка | Важно ограничение |
|---|---|---|
| Образец за шоурум или съществуваща моделова версия | Обща конструкция, външен вид, управляемост и завършване | Може да се различава от конфигурацията, посочена в оферта |
| Прототип за разработка | Посока на дизайна, прилягане, функции и инженерни решения | Компонентите или завършванията все още могат да бъдат временни |
| Одобрен предпроизводствен образец | Еталон за уговорените характеристики на продукта | Производството все още изисква подходящи контролни процеси и инспекция |
Запишете самоличността на пробата, ревизията на спецификацията, преместването, материалите, отделката и известните различия от предложената поръчка.
Например, ако прототипът използва временен каиш или различна отделка на циферблата, в записа за одобрение трябва да се посочат характеристиките, които са приети, и тези, които изискват допълнителен преглед.
В зависимост от часовника прегледът на пробата може да обхваща:
Съгласуване на методите и критериите за приемане на експлоатационните характеристики. Само визуална инспекция не може да установи точността на часовника, водонепроницаемостта или дългосрочната издръжливост.
Запазвайте одобрението на пробата, ревизиите на спецификациите и документираните изключения заедно. Това създава полезен справочен документ за последващото производство и инспекции.
Изявления като „строг контрол на качеството“ изискват оперативно обяснение.
Попитайте какво се проверява, кога се извършват проверките, как се регистрират резултатите и какво става, когато изискването не е изпълнено.
Полезен план за инспекция определя:
Когато доставчикът твърди, че е сертифициран, проверете името на организацията, обхванатите обекти и дейности, референтния номер на сертификата, издателя и текущия статус.
ISO пояснява, че външни сертифициращи органи извършват сертифицирането. Неговото ръководство описва верификацията чрез съответните сертифициращи органи и акредитирани сертифициращи ресурси. Ръководство на ISO за сертифициране
ISO 9001 засяга системите за управление на качеството. Специфичните за продукта изисквания и резултатите от изпитанията трябва да се оценяват отделно от удостоверенията за системата за управление. Обяснение на ISO относно ISO 9001
За доклад, предоставен в подкрепа на твърдение за продукт, проверете:
| Детайли на доклада | Защо е важно |
|---|---|
| Идентификация на пробата или модела | Свързва резултата с конкретен обект |
| Материал, компонент или повърхностна обработка, които се отнасят | Определя физическия обхват на доказателството |
| Метод и условия на изпитване | Обяснява как е получен резултатът |
| Дата и ревизия на спецификацията | Помага за оценка на актуалността спрямо предложената конфигурация |
| Резултати и ограничения | Показва какво всъщност потвърждава докладът |
| Издаваща организация и референтен номер на доклада | Осигурява път за верификация |
Ако тестваният елемент се различава от предложената часовникова конструкция, задайте въпрос как това различие влияе върху приложимостта на доклада.
За изисквания, свързани с целевия пазар за продажби, установете дали документът потвърждава съответстващия продукт и изискване. Доклад, покриващ един компонент, не трябва автоматично да се счита за доказателство за целия часовник.
Ако доставчикът опише своите проверки като „AQL инспекция“, поискайте действителния план за проби, категории на дефектите, обема на пробата, критериите за приемане и отхвърляне, както и записите от инспекцията.
Приемането по извадка използва проба, за да подкрепи решение относно партида. Основната му цел е приемането или отхвърлянето на партида; той не установява състоянието на всяка отделна единица. Обяснението на NIST за приемственото вземане на проби
Където е задължителна независима инспекция, се договорете за обхвата ѝ, времето, условията за достъп и начина на обработване на установените несъответствия преди производството да достигне етапа на пускане.
Качеството на комуникацията става видимо, когато доставчикът обработва конкретни въпроси, несигурност или противоречива информация.
По време на цитиране и вземане на проби наблюдавайте дали доставчикът:
Например, ако се поиска точното движение, включено в оферта, отговорът трябва да е конкретен или да се посочи ясно нерешен въпрос.
Когато страницата на продукта, оферта и описанието на пробата са противоречиви, несъответствието се разрешава чрез единодушно приета спецификация.
За модификации и персонализирано разработване се определя как се предлагат и одобряват промените. Свързани промени могат да включват движения, материали, компоненти, повърхности, графични изображения, опаковки и графици.
Предложението за промяна трябва да обяснява какво ще се промени и какви ще са последствията за цената, сроковете, външния вид, функционалността или изпитанията.
Текущата одобрена ревизия трябва да е лесно идентифицируема за двете страни.
Срокът за изпълнение изисква начално условие и крайна точка.
Уточнете дали периодът започва след плащането, одобряването на спецификацията, одобряването на пробите, потвърждението на компонентите или друго събитие. Определете дали периодът завършва при завършване на производството, изпращането или пристигането.
За предложеното разписание идентифицирайте зависимостите, като например наличността на компоненти, одобренията от купувача, инспекцията и коригиращата работа.
Общото изявление за производствена мощност не гарантира наличност на производствен слот за конкретна поръчка.
Оценете всяко плащане спрямо работата или задължението, което то упълномощава.
| Сцена | Какво да се уточни преди свързаното задължение |
|---|---|
| Разработка или проби | Доставки, тип на пробите, обхват на разработката, подредбата за ревизии, такси и свързани условия за собственост |
| Упълномощаване за производство | Одобрената спецификация, статусът на пробите, разпределение на количеството, план за инспекция, условия за плащане и график |
| Освобождаване на пратката | Съгласени резултати от инспекцията, начин на отстраняване на несъответствията, записки за количествата, опаковка и договорени доставки |
Изработването на персонализиран образец може да изисква плащане преди самото му съществуване. На този етап трябва да се оцени дефинираната услуга за разработка и нейните условия. Приемането на образеца става актуално по-късно, преди поемането на съгласуваното производствено задължение.
Определяне на начина, по който ще се отстраняват недостигите, дефектите, несъответствията с техническите спецификации и други съгласувани претенции.
Писмените условия трябва да регулират процедурата за докладване, приложимите срокове, изискваните доказателства, процеса на оценка, наличните средства за възстановяване и разпределението на съгласуваните разходи за поправка, замяна, връщане или транспортиране.
За текущи поръчки обсъдете резервните части и повторните поръчки. Уточнете наличността, количествата и начина, по който ще се съобщават промените в компонентите.
За оригинален дизайн уточнете собствеността и разрешеното използване на платените инструменти, чертежи и други резултати от разработката, когато това е уместно.
Използвайте отделен екземпляр за всеки доставчик и проект. Запишете референтния номер на доказателството и датата на прегледа, след което задайте статус, съответстващ на следващото задължение.
Предложени статуси:
| Оценителен критерий | Доказателство или потвърждение за записване | Статус / отворено действие |
|---|---|---|
| Бизнес идентичност | Юридическо име, регистрационни данни и бизнес адрес | __________ |
| Отговорност за поръчката | Субект, който приема поръчката, и отговорен контакт | __________ |
| Разпоредби за плащане | Субект за фактуриране, бенефициент и обяснение на разликите | __________ |
| Спецификация на продукта | Модел или ревизия, движение, материали, повърхностна обработка, брандиране и опаковка | __________ |
| Обхват на количеството и цената | Разпределение на варианти, включени услуги и отделни такси | __________ |
| Организиране на производство | Съответни обекти, подизпълнени дейности и отговорни страни | __________ |
| Релевантност на пробата | Идентичност на пробата, различия, статус на одобрение и изключения | __________ |
| Контроли при инспекция | Методи, критерии за приемане, обхват на инспекцията и документация | __________ |
| Поддържащи документи | Обхват на сертификата или доклада, съответстващ на твърдението | __________ |
| Промяна на одобрението | Процедура за замествания и преработки на спецификациите | __________ |
| График | Начални условия, етапи, взаимозависимости и крайна точка | __________ |
| Етапи на плащане | Суми или пропорции, тригери и свързани доставки | __________ |
| Подготовка на пратките | Условия за освобождаване, запис на количествата, опаковка и обхват на доставката | __________ |
| Решения | Процедура за отчитане, оценка, коригиращи мерки и разпределение на разходите | __________ |
| Продължителност | Съответни резервни части, условия за повторни поръчки и собственост върху разработката | __________ |
Чеклистът е документ за доказателство, а не валидиран резултат от оценка на доставчика.
Преди следващото задължение трябва да се решат неразрешените въпроси, които засягат получателя на плащането, дефиницията на продукта, основните изисквания за производителност или съгласуваните отговорности. Благоприятното впечатление в други области не компенсира тези конкретни недостатъци.
Производственият договор трябва да се оценява според действителните отговорности и контроли. Трябва да се установи кой извършва работата, управлява спецификациите, проверява качеството и поема отговорност за поръчката.
Образецът подпомага оценката на този конкретен артикул. Също така, последователността на партидите зависи от контрола на компонентите, одобрената спецификация, производствените процедури и инспекцията.
Съответните документи могат да бъдат редактирани или представени по начин, който не разкрива поверителната информация на друг клиент. Целта е да се разбере как са свързани спецификациите, одобренията, производството и инспекцията.
Да, но с различен акцент. Проектът, базиран на съществуваща моделова линия, може да изисква по-малко документи за разработка. Напълно персонализираният проект изисква по-внимателен анализ на техническия обхват, прототипите, ревизиите, инструментария и етапите на одобрение.
Само цената не определя надеждността или ненадеждността. Сравнете еквивалентните спецификации и отговорности, установете причините за разликите в цените и оценете подкрепящите доказателства.
Полезната оценка води ясен запис на това, което е потвърдено, какво остава неясно и какво трябва да се изясни преди следващото решение. Тя свързва предложените от доставчика възможности с конкретния етап на наблюдение и закупуване, който се разглежда.
EN
