За да поискате полезна оферта за производство на часовници, изпратете референтен модел или концепция за дизайн, предварително определено количество поръчка, основни технически спецификации, изисквания за персонализация, предпочитания за опаковка, желана дата на доставка и крайна дестинация. Ако някой детайл все още не е уточнен, посочете го и помолете производителя да посочи каква спецификация е приел за целите на офертирането.
Пълен инженерен пакет не винаги е задължителен за първоначално обсъждане. Важното е производителят да разбере какво точно искате да бъде ценено — и дали вие можете да видите какво включва цената.
За търговски марки и търговци на едро в Европа и Северна Америка това ръководство предлага практически подход за подготвяне на първоначалния ви въпрос, сравняване на получените отговори и установяване на това, което все още изисква потвърждение преди поръчката.
„Моля, направете оферта за този часовник“ може да означава няколко различни неща. Определете етапа, на който се намирате, преди да поискате цена.
| Заявка | Какво се опитвате да установите | Какво да уточним |
|---|---|---|
| Предварителна оценка | Дали концепцията отговаря на предполагаемия ви бюджет | Предполагана конфигурация, количество, изключения и нерешени въпроси |
| Примерна или разработческа оферта | Стойността и обхватът на оценката или разработката на примерен образец | Тип на образеца, проектна работа, инструменти (ако са приложими), ревизии и резултати |
| Оферта за производство | Цената за производството на уговорена конфигурация и количество | Справочен номер на спецификацията, асортимент, опаковка, търговски условия и условия за одобрение |
Офертата може да бъде полезна, докато някои решения все още не са взети. Въпреки това тези решения трябва да са ясно посочени.
Например, ако движението все още не е избрано, помолете производителя да посочи движението, включено в неговата оценка. Ако опаковката не е определена, поискайте ясно посочена основна опаковка и отделна цена за всяко предложено подобрение.
Точната първоначална оферта е цена, свързана с конкретно определен обхват, като предположенията й са ясно посочени.
Използвайте следния контролен списък, за да подготвите заявката си. За съществуваща моделна версия се обърнете към нейната страница с продукт или техническия й лист и избройте промените, които желаете.
| Информация | Какво да предоставите | Ако все още не сте взели решение |
|---|---|---|
| Начална точка | Номер на съществуващ модел или връзка, анотиран референтен документ или кратко оригинално концептуално описание | Попитайте коя от наличните модели е най-близка до вашите изисквания |
| Количество | Ориентирователен общ брой и разпределение между различните модели или конфигурации | Отбележете разпределението като предварително |
| Съществена спецификация | Изисквани движения и функции, важни размери, материали, кристал, циферблат и подробности за каишката или гривната | Определете приоритетите си и поискайте предложена спецификация |
| Персонализация | Местоположения на логото, промени в художественото оформление и всякакви промени в компонентите или конструкцията | Опишете желания резултат и поискайте изпълними опции |
| Опаковка | Стандартната опаковка е приемлива, има специфично изискване или отделно таксуваща се опция | Помолете доставчика да опише предложената от него опаковка |
| Времето | Дата за необходимия пробен образец или дата, до която стоката трябва да пристигне при вас | Уточнете дали датата е гъвкава |
| Дестинация | Предвиден пазар за продажби и страна за доставка; град или пощенски код, ако поискате транспортни услуги | Първо поискайте ценово предложение за продукта, а след това отделно – за транспорта |
Целевият бюджет е полезен, когато искате доставчикът да препоръча опции, но може да остане по избор. Ако го посочите, уточнете валутата и дали се отнася за единична цена, бюджет за разработка или обща проектна стойност.
Публикуваните насоки на производителя за приемане на поръчки също разграничават заявките за прототипи от производствени проекти и задават въпроси относно спецификациите, количествата, референците и сроковете. Това са полезни категории за подготовка, макар изискванията на всеки доставчик да се различават. Ръководство за подготовката на проекта на American Watch Company
Започнете с точния референтен номер на модела. След това отделете оригиналната спецификация от вашите заявени промени.
Илюстративна инструкция би била:
Моля, използвайте свързания модел като база за цитиране. Запазете публикуваното му механизъм, размери на корпуса, кристал и каишка. Цитирайте нашия логотип върху циферблата и персонализиран надпис на задната капачка на корпуса. Моля, потвърдете използваната спецификация и посочете всички необходими замествания.
Това дава на доставчика дефинирана отправна точка, без да е необходимо да преписвате целия му продуктова документация.
Само фотография на продукта е недостатъчна за установяване на пълната спецификация. Помолете производителя да потвърди всеки детайл, който е важен за вашето решение за покупка.
Опишете изискванията, които определят продукта, който сте намислили да продавате:
Избягвайте запълването на празнини с предположения. По-ясно е да се посочи: „Моля, препоръчайте подходящ механизъм и го идентифицирайте в оферта“, отколкото да се дава неточна справка за механизъм.
Ако водонепроницаемостта или друга експлоатационна характеристика са задължителни, включете я като изискване за оценка. Заявената степен на защита не означава, че предложената часовникова конструкция я постига; трябва да се споразумеят приложимата спецификация и методът за проверка.
Маркирайте важните избори с три категории:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Задължителните | Офертата трябва да отговаря на това условие или да посочва отклонението |
| Предпочитан | Могат да се предложат алтернативи и да се ценят отделно |
| Отворено за препоръка | Производителят трябва да предложи и идентифицира подходящ вариант |
Това помага да се предотврати доставчикът да третира гъвкаво предпочитание като фиксирано изискване — или да замени нещо, което вашият бренд счита за задължително.
Укажете количеството за конфигурацията, за която се изготвя оферта.
За един модел в една конфигурация може да е достатъчно общо количество, за да започне процесът. При няколко варианта посочете предложеното разпределение по модел, цвят на циферблата, обработка на корпуса или друга съществена разлика.
Моделно-специфичните количества са практически част от доставчиковия процес: например формулярът за оферта на Chrono AG свързва отделни избори на модели с отделни количества. Това илюстрира полезна структура на заявка; минималните количества са специфични за този доставчик. Формуляр за оферта на Chrono AG
Ако асортиментът ви е предварителен, посочете го явно:
Общото количество е приблизително. Моля, потвърдете дали предложеното разпределение е изпълнимо и посочете всяко минимално количество, приложимо за модел, обработка или персонализиран компонент.
Общото поръчано количество само по себе си не гарантира, че всяка предложена комбинация е достъпна по една и съща цена.
При поиск на алтернативни количества запазете спецификацията непроменена. В противен случай може да сравнявате едновременно промяна в количеството и промяна в продукта, без да осъзнаете това.
Полезни файлове при първия въпрос могат да включват:
Дайте на всеки файл ясна цел. Изображение-референт може да илюстрира компоновката на циферблата, профила на корпуса или предпочитанията за финиширане; обяснете коя от тези характеристики представлява.
При работа с логото посочете предложеното място за разположение и дали окончателното изкуствено оформление вече е налично. Попитайте производителя в какъв файлов формат и каква подготовка на изкуственото оформление се изисква за предложената технологична процедура.
За нов дизайн изпратете CAD или технически чертежи, ако вече ги притежавате. Ако не ги имате, посочете, че е необходима инженерна помощ, и попитайте какви са изискванията за първоначална оценка на възможностите.
Използвайте имена на файлове и ревизии, които лесно се разпознават, например „Дизайн на циферблата — Ревизия А“. Ако изпратите актуализация, посочете кой по-ранен файл тя замества.
Дата на стартиране не е задължително дата на доставка.
Съобщете на производителя дали имате нужда от:
Посочете дали датата е фиксирана или гъвкава. Попитайте какви одобрения и други условия трябва да бъдат изпълнени, преди да започне цитираният срок за изпълнение.
За опаковката посочете дали желаете основна защитна опаковка, индивидуална търговска опаковка или персонализирана презентационна кутия. Ако все още не сте взели решение, поискайте ясно описан стандартен вариант и цената за всяко подобрение отделно.
За оценка на товарните разходи посочете страната за доставка и града или пощенския код, поискали от доставчика. Потвърдете предложената транспортна методика, основата за доставка и кои транспортно-свързани такси са включени.
Първоначалният заявен интерес към продукт обикновено не изисква пълен домашен адрес, лични документи за самоличност или банкови данни.
Заменете текста в квадратни скоби с подробностите за вашия проект. За съществуваща модел може да напишете „запазване на посочените спецификации на модела“ и да изредите само изключенията.
Премахнете незадължителните редове, които не са приложими.
Проект: [съществуваща модел / модификация / ново развитие]
Справка: [връзка към модел или концепция]
Заявка: [оценка на бюджета / пробна оферта / производствена оферта]
Количество: [общо; разделено по модел, цвят на циферблата и отделка на корпуса]
Изисквания: [механизъм/функции; размер; материал/отделка; кристал; каишка]
Промени/брандиране: [какви промени; местоположения на логото]
Опаковка: [стандартно / персонализирано / нерешено]
Целеви бюджет (по избор): [валута; единична цена и/или бюджет за разработка]
Време: [дата за пробни изделия или доставка на стоки; фиксирана/гъвкава]
Доставка: [държава; пощенски код, ако се иска превоз]
Отворени възможности: [елементи, за които се изискват препоръки]
Моля, посочете предположенията, приетото разпределение на минималната поръчка (MOQ), включени/изключени разходи, такси за пробни изделия/инструменти, валидност на оферта и начални условия за водещото време.
Този шаблон е помощно средство за отправяне на запитване. Производителят може да има нужда от допълнителна информация след преглед на проекта.
Страницата за контакт на CultiCraft в момента показва ограничение от 1000 знака за съобщението. Задръжте завършения резюме в това ограничение и уредете подходящ канал за по-дълги спецификации или художествени материали. Разширената информация, която въвеждате, може да бъде по-дълга от празния шаблон. Страница за контакт на CultiCraft
Преди да сравнявате цените, проверете дали всеки отговор описва един и същ продукт и обхват на покупката.
| Елемент на оферта | Какво да проверите |
|---|---|
| Определение на продукт | Модел или ревизия на спецификацията, преместване, материали, повърхностна обработка и уговорени промени |
| Основа за количество | Общо количество, разпределение на варианти и евентуални минимални количества |
| Цена | Валута, цена за единица и какво включва цената за единица |
| Отделни такси | Проби, разработка, инструменти, настройка на брандиране, опаковка, тестване или инспекция, когато е приложимо |
| Доставка | Включване на товара, пункт на доставка, основа за доставка и отговорност за изключени такси |
| Условия | Валидност на оферта, етапи на плащане, изисквания за одобрение и условия за започване на водещото време |
За проекти в областта на разработката помолете доставчика да отдели разходите за пробни изделия и инструменти от производствените разходи. Публикуваният процес за персонализирани часовници от Billow Time по подобен начин разглежда цените за прототипи и серийно производство като отделни части от дискусията за разработката. Неговите специфични такси и условия не трябва да се прилагат към друг производител. Процесът на разработка на Billow Time
Ако в оферта не са посочени механизъм, опаковка или друг важен компонент, поискайте уточнение, преди да считате единичната цена за сравнима.
Всяка предложена замяна трябва да е видима в отговора.
В зависимост от проекта по-късните етапи могат да включват подробни чертежи за производство, допуски, окончателно художествено оформление, референтни образци на физическата повърхност, критерии за приемане на проби, подредби за инспекция, одобрения за производство и окончателни инструкции за доставка.
Обаче споменете всички необичайни изисквания в началото, ако те могат съществено да повлияят върху осъществимостта, разходите или сроковете.
Например, ако вашето стартиране изисква конкретен тестов доклад или определен формат на опаковката, включете това изискване в първоначалното техническо описание, дори ако подробностите за неговото прилагане ще се обсъждат по-късно.
Преди да направите поръчка, обединете уговорената спецификация и комерсиалния обхват в ясно идентифицируеми документи. Цената, обсъждана въз основа на ранен концептуален вариант, не трябва мълчаливо да се пренася към значително преработен дизайн.
Да, можете да започнете заявката си със съществуваща моделна референция, набросък или ясно описан концепт. Дали производителят може да предостави смислена оценка, зависи от проекта. Помолете го да посочи използваните предположения и каква разработка е необходима.
Логото помага за дефиниране на брандирането, но доставчикът също трябва да знае кой часовник се отнася, количеството, предложените места за нанасяне на брандирането и всички други промени. Предоставете изискванията за опаковка и сроковете, ако те влияят върху заявката.
Можете да поискате оферта, без да разкривате бюджет. По желание посоченият бюджет може да помогне на производителя да препоръча подходящи конфигурации. Уточнете валутата и обхвата му, за да не се обърка с друг показател за разходи.
Цитираната цена може да е базирана на предварителни спецификации, количества или други посочени условия. Промените в тези параметри могат да повлияят на цената. Помолете за актуализирано цитиране, в което ясно са посочени променените спецификации и обхватът на разходите.
За първоначално цитиране на продукта се фокусирайте върху продукта, количеството, персонализацията, сроковете и изискванията за доставка. Кратко обяснение на целевия пазар може да бъде полезно, но подробен бизнес план обикновено не е необходим.
Започнете с информацията, която вече притежавате. Отбележете решенията, които остават отворени, определете приоритетите си и помолете производителя да посочи явно предположенията, въз основа на които прави цитирането.
Използвайте горната шаблонна форма, за да изпратите изискванията за вашия проект за часовник до CultiCraft . Включете референтния модел или концепцията, предварителното количество, желаните промени и необходимите срокове, за да започне дискусията с ясно дефиниран обхват.
EN
