Hyödyllisen kellonvalmistustarjouksen pyytämiseksi lähetä malliviite tai suunnittelukäsite, arvioitu tilausmäärä, välttämättömät tekniset tiedot, räätälöintivaatimukset, pakkausmieltymykset, vaadittu toimituspäivämäärä ja toimituskohde. Jos jokin tieto on vielä ratkaisematon, mainitse se ja pyydä valmistajaa ilmoittamaan tarjouksessaan oletettu tekninen tieto.
Täydellinen tekninen paketti ei aina ole välttämätön alustavaan keskusteluun. Tärkeintä on, että valmistaja ymmärtää, mitä haluat hinnoiteltavaksi – ja että sinä voit nähdä, mitä hinta sisältää.
Tämä opas tarjoaa käytännöllisen tavan valmistaa ensimmäinen kysyntä, verrata vastauksia ja tunnistaa, mitä edelleen täytyy vahvistaa ennen tilausta eurooppalaisille ja pohjoisamerikkalaisille brändeille sekä tukkukauppiaille.
"Ole hyvä ja anna tästä kellosta hintatarjous" voi tarkoittaa useita eri pyyntöjä. Määritä, missä vaiheessa olette ennen kuin pyydätte hintaa.
| Pyyntö | Mitä yritätte selvittää | Mitä selvennetään |
|---|---|---|
| Alustava arvio | Soveltaako käsite todennäköistä budjettianne | Oletettu konfiguraatio, määrä, poissuljetut asiat ja ratkaisemattomat valinnat |
| Näytteestä tai kehityksestä annettava tarjous | Näytteen arvioinnin tai kehityksen kustannukset ja laajuus | Näytteen tyyppi, suunnittelutyö, tarvittaessa työkalut, tarkistukset ja toimitettavat tuotteet |
| Tuotantotarjous | Sopitun konfiguraation ja määrän valmistamisen hinta | Määritelmäviite, valikoima, pakkaus, kaupalliset ehdot ja hyväksyntäehdot |
Tarjous voi olla hyödyllinen, vaikka joitakin päätöksiä ei ole vielä tehty. Kuitenkin näiden päätösten tulisi olla näkyvissä.
Esimerkiksi, jos liike ei ole vielä valittu, pyydä valmistajaa nimeämään liike, joka sisältyy sen arvioon. Jos pakkaus on epäselvä, pyydä ilmoitettua peruspakkausvaihtoehtoa ja erillistä hintaa mahdolliselle päivitykselle.
Tarkka ensimmäinen tarjous on hinta, joka liittyy yksilöitävään laajuuteen, ja jonka oletukset on selkeästi esitetty.
Käytä seuraavaa tarkistuslistaa kyselysi valmisteluun. Olemassa olevan mallin kohdalla viittaa sen tuotesivuun tai määritelmälehteen ja listaa haluamasi muutokset.
| Tiedot | Mitä toimittaa | Jos et ole vielä päättänyt |
|---|---|---|
| Lähtökohta | Olemassa olevan mallin numero tai linkki, kommentoitu viite tai lyhyt alkuperäinen käsite | Kysy, mikä saatavilla olevista malleista vastaa vaatimuksiasi parhaiten |
| Määrä | Arvioitu kokonaishinta ja sen jakautuminen eri malleihin tai konfiguraatioihin | Merkitse allokaatio väliaikaiseksi |
| Olennainen määritys | Vaaditut liikkeet ja toiminnot, tärkeät mitat, materiaalit, kide, näyttö ja rannekorun tai -nauhan tiedot | Tunnista prioriteetit ja pyydä ehdotettua määrittelyä |
| Mukautettavuus | Logon sijainnit, graafisten elementtien muutokset sekä mahdolliset komponentti- tai rakennemuutokset | Kuvaile haluttu tulos ja pyydä toteuttamiskelpoisia vaihtoehtoja |
| Pakkaus | Standardipakkaus hyväksytään, erityisvaatimus tai erikseen hinnoiteltava vaihtoehto | Pyydä toimittajaa kuvaamaan tarjoamansa pakkaus |
| Aika | Vaadittu näytteenottoaika tai päivämäärä, jolloin tavarat täytyy saapua sinulle | Ilmoita, onko päivämäärä joustava |
| Kohde | Tarkoitettu myyntimarkkina ja toimitusmaa; kaupunki tai postinumero, jos pyydät kuljetusta | Pyydä tuotteen hintatarjous ensin ja erikseen kuljetuskustannukset |
Kohdebudjetti on hyödyllinen, kun haluat toimittajan suosittelevan vaihtoehtoja, mutta se voi jäädä valinnaiseksi. Jos annat sen, ilmoita valuutta ja se, viittaaako se yksikköhintaan, kehitysbudjettiin vai kokonaisprojektikustannuksiin.
Julkaistu valmistajan vastaanottopolitiikka erottaa myös prototyyppipyyntöjä tuotantoprojekteista ja kysyy määrittelyistä, määristä, viitteistä ja aikataulusta. Nämä ovat hyödyllisiä valmisteluluokkia, vaikka jokaisen toimittajan vaatimukset vaihtelevatkin. American Watch Companyn projektivalmistelun ohjeet
Aloita tarkalla malliviitteellä. Erota sitten alkuperäinen määrittely pyydetyistä muutoksista.
Esimerkki ohjeesta olisi:
Käytä liitettyä mallia tarjouksen perustana. Säilytä sen julkaistu liike, kotelon mitat, lasi ja nauhan määrittely. Tulosta meidän logomme näyttöön ja erityinen kotelon takakansiin tehtävä teksti. Vahvista käytetty määrittely ja ilmoita mahdolliset tarvittavat korvaamiskappaleet.
Tämä antaa toimittajalle selkeän lähtökohdan ilman, että sinun tarvitsee uudelleenkirjoittaa koko tuotetietosivua.
Tuotekuva yksin ei riitä täydellisen määrittelyn vahvistamiseen. Pyydä valmistajaa vahvistamaan kaikki yksityiskohdat, jotka ovat tärkeitä ostopäätökseesi.
Kuvaile vaatimuksia, jotka määrittävät myytävän tuotteen:
Älä täytä aukkoja arvauksilla. Selkeämpi lause on: »Ole hyvä ja suosittelkaa sopiva kalenterimekanismi ja nimetkää se tarjouksessa.« Tämä on parempi kuin epätarkka viittaus mekanismiin.
Jos vedenkestävyys tai jokin muu suorituskykyominaisuus on olennainen, mainitkaa se arviointia varten vaatimuksena. Vaadittu luokitus ei takaa, että ehdotettu kello täyttää sen; asianmukainen määrittely ja varmistus täytyy sopia erikseen.
Merkitse tärkeät valinnat kolmen kategorian avulla:
| Tila | Merkitseminen |
|---|---|
| Pakollinen | Tarjouksen on täytettävä tämä ehto tai ilmoitettava poikkeama. |
| Suosittelu | Vaihtoehtoisia ratkaisuja voidaan ehdottaa ja niille voidaan antaa erillinen hinta. |
| Avoin suosituksille | Valmistajan tulisi ehdottaa ja tunnistaa sopiva vaihtoehto |
Tämä auttaa estämään toimittajan tulkinnan joustavasta mieltämisestä kiinteäksi vaatimukseksi tai sen korvaamisen jollakin, mikä teidän merkinne kannalta on välttämätöntä.
Ilmoita tarjottavan konfiguraation määrä.
Yhden mallin yhdessä konfiguraatiossa kokonaismäärä voi riittää aloittamiseen. Useiden vaihtoehtojen tapauksessa ilmoita ehdotettu jakautuminen mallin, sovellusnäytön värin, kotelon pinnan tai muun asianmukaisen eron perusteella.
Mallikohtaiset määrät ovat käytännöllinen osa toimittajien vastaanottoa: esimerkiksi Chrono AG:n tarjouslomake yhdistää yksittäiset mallivalinnat erillisillä määrillä. Tämä havainnollistaa hyödyllistä kyselyrakennetta; sen minimimäärät ovat erityisiä kyseiselle toimittajalle. Chrono AG:n tarjouslomake
Jos valikoistanne on vielä ehdollinen, ilmoita se:
Kokonaismäärä on arvio. Vahvista, onko ehdotettu jakoa toteuttamiskelpoinen, ja ilmoita kaikki mallille, pinnalle tai mukautetulle komponentille sovellettavat vähimmäismäärät.
Kokonaistilattu määrä ei yksinään vahvista, että kaikki ehdotetut yhdistelmät ovat saatavilla samalla hinnalla.
Kun pyydät vaihtoehtoisia määriä, säilytä eritelmä yhtenäisenä. Muussa tapauksessa voit vertailla sekä määrän että tuotteen muutosta ilman, että huomaat sitä.
Hyödyllisiä tiedostoja ensimmäisessä kyselyssä voivat olla:
Anna jokaiselle tiedostolle selkeä tarkoitus. Viiterekuvan avulla voidaan esimerkiksi kommunikoida kiekon asettelua, kotelon profiilia tai pinnan suosittua laadukkuutta; selitä, mitä ominaisuutta se edustaa.
Logotyön yhteydessä ilmoita ehdotettu sijoituspiste ja se, onko lopullinen graafinen aineisto saatavilla. Kysy valmistajalta, mitä tiedostomuotoa ja miten graafista aineistoa tulee valmistaa ehdotetun prosessin vaatimusten mukaisesti.
Uuden suunnittelun yhteydessä lähetä CAD- tai tekniset piirrokset, jos niitä on jo olemassa. Jos ei ole, ilmoita, että insinööritukea tarvitaan, ja kysy, mitä vaaditaan alustavan toteuttamiskelpoisuusarvioinnin tekemiseksi.
Käytä tunnistettavia tiedostonimiä ja versioita, kuten ”Kiekon konsepti — Versio A”. Jos lähetät päivityksen, ilmoita, mikä aiempi tiedosto se korvaa.
Käynnistyspäivämäärä ei välttämättä ole toimituspäivämäärä.
Ilmoita valmistajalle, tarvitsetko:
Ilmoita, onko päivämäärä kiinteä vai joustava. Kysy, mitkä hyväksynnät ja muut edellytykset on täytettävä ennen kuin tarjottu toimitusaika alkaa.
Pakkausta varten ilmoita, haluatko perussuojapakkauksen, yksittäisen vähittäismyyntipakkauksen vai mukautetun esityslaatikon. Jos et ole varma, pyydä selkeästi kuvattua perustasoa ja hinnoittele mahdollinen parannus erikseen.
Kuljetusarvion saamiseksi anna toimitusmaa sekä kaupunki tai postinumero, jonka toimittaja on pyytänyt. Vahvista ehdotettu kuljetustapa, toimitusehto ja mitkä kuljetukseen liittyvät maksut sisältyvät.
Alkuperäinen tuotepyyntö ei yleensä vaadi täyttä kotiosoitetta, henkilöllisyystodistuksia tai pankkitietoja.
Korvaa hakasulkeissa oleva teksti omilla projektitiedoillasi. Olemassa olevan mallin kohdalla voit kirjoittaa ”säilytetään viitatun mallin ominaisuudet” ja luetella vain poikkeukset.
Poista valinnaiset rivit, jotka eivät koske tilannetta.
Projekti: [olemassa oleva malli / muokkaus / uusi kehitys]
Viittaus: [mallin linkki tai konsepti]
Pyyntö: [budjetointiarvio / esimerkkitarjous / tuotantotarjous]
Määrät: [yhteensä; jaettuna mallin, numeron värin ja kotelon pinnan mukaan]
Vaatimukset: [liike/toiminnot; koko; materiaali/pinta; lasi; rannekorva]
Muutokset/brändäys: [mitä muutoksia; logon sijainnit]
Pakkaus: [standardi / mukautettu / ratkaisematon]
Kohdebudjetti (valinnainen): [valuutta; yksikköhinta ja/tai kehitysbudjetti]
Ajoitus: [näytteen tai tuotteiden saatavuuspäivä; kiinteä/joustava]
Toimitus: [maa; postinumero, jos kuljetuspyyntöä tehdään]
Avoin valinta: [kohteet, joihin tarvitaan suosituksia]
Ole hyvä ja määritä oletukset, hyväksytyt vähimmäistilausmäärät (MOQ), sisällytetyt/ei-sisällytetyt kustannukset, näytteiden/työkalujen maksut, tarjouksen voimassaoloaika ja toimitusaikaa koskevat lähtöolosuhteet.
Tämä malli on kyselyapuna. Valmistaja saattaa tarvita lisätietoja hankkeen tarkastelun jälkeen.
CultiCraftin yhteystietosivulla on tällä hetkellä 1 000 merkin viestirajoitus. Säilytä täytetty yhteenveto tässä rajoituksessa ja järjestä sopiva kanava pidempien teknisten vaatimusten tai graafisen materiaalin välittämiseen. Laajennettu tieto, jonka syötät, voi olla pidempi kuin tyhjä malli. CultiCraftin yhteystietosivu
Ennen hintojen vertailua tarkista, kuvaavatko kaikki vastaukset samaa tuotetta ja ostokattauksia.
| Tarjouskohde | Mitä tarkistaa |
|---|---|
| Tuotemäärittely | Mallin tai eritelmän versio, liike, materiaalit, pinnankäsittely ja sovitut muutokset |
| Määräperusteinen | Kokonaismäärä, varianttijako ja mahdolliset vähimmäismäärät |
| Hinta | Valuutta, yksikköhinta ja se, mitä yksikköhintaan sisältyy |
| Erilliset maksut | Näytteet, kehitys, työkalut, brändäysasetukset, pakkaus, testaus tai tarkastus, jos sovellettavissa |
| Toimitus | Kuljetuskulujen sisällyttäminen, toimituskohde, toimitusehto ja vastuu poissuljetuista maksuista |
| Olosuhteet | Tarjouksen voimassaoloaika, maksuerien aikataulut, hyväksyntävaatimukset ja toimitusaikataulun alkuehdot |
Kehityshankkeissa pyydä toimittajaa erottamaan näytteiden ja työkalujen kustannukset tuotantokustannuksista. Billow Timen julkaisema räätälöity-kelloprosessi käsittelee samalla tavoin prototyyppi- ja sarjatuotantohintoja erillisinä osina kehityskeskustelua. Sen erityiset maksut ja ehdot eivät saa olla sovellettavissa muuhun valmistajaan. Billow Timen kehitysprosessi
Jos tarjous ei määritä liikettä, pakkausta tai muuta tärkeää komponenttia, pyydä selvennystä ennen kuin hinnat pidetään vertailukelpoisina.
Kaikki ehdotetut korvaavat tuotteet tulisi näyttää vastauksessa.
Projektista riippuen myöhempinä vaiheina käsitellään yksityiskohtaisia valmistuspiirroksia, tarkkuuksia, lopullista graafista suunnittelua, fyysistä pinnanlaatua koskevia viitteitä, näytteiden hyväksyntäkriteerejä, tarkastusjärjestelyjä, tuotantohyväksyntöjä ja lopullisia toimitusohjeita.
Mainitse kuitenkin mahdolliset poikkeavat vaatimukset alussa, jos ne voivat merkittävästi vaikuttaa toteuttamismahdollisuuteen, kustannuksiin tai aikatauluun.
Esimerkiksi, jos käynnistystäsi varten vaaditaan tiettyä testausselostetta tai pakkausmuotoa, sisällytä kyseinen vaatimus alustavaan tilauspyyntöön, vaikka sen yksityiskohtainen toteutus keskusteltaisiinkin myöhemmin.
Tilauksen antamisen edellä yhdistä sovitut tekniset vaatimukset ja kaupallinen laajuus selkeästi tunnistettaviin asiakirjoihin. Hinta, joka on sovittu varhaisen konseptin perusteella, ei saa siirtyä hiljaa huomattavasti muokattuun suunnitteluun.
Kyllä, voit aloittaa kyselyn olemassa olevalla malliviitteellä, luonnoksella tai selkeästi kuvatulla konseptilla. Valmistajan kyky antaa merkityksellinen arvio riippuu projektista. Pyydä valmistajaa selvittämään käytetyt oletukset ja mahdollinen kehitystyö.
Logo auttaa määrittelemään brändäystä, mutta toimittajan on myös tiedettävä, mihin kelloon logo liitetään, määrä, ehdotetut brändäyspaikat ja muut muutokset. Anna pakkaus- ja aikatauluselvitykset, jos ne vaikuttavat pyyntöön.
Voit pyytää tarjousta ilman budjetin paljastamista. Vapaaehtoinen budjetti voi auttaa valmistajaa suosittelemaan sopivia konfiguraatioita. Ilmoita budjetin valuutta ja laajuus, jotta sitä ei sekoiteta eri kustannusmittoihin.
Tarjous saattaa perustua alustaviin teknisiin eritelmiin, määriin tai muihin mainittuihin ehtoihin. Näiden tietojen muuttuminen voi vaikuttaa hintaan. Pyydä päivitettyä tarjousta, jossa ilmoitetaan muutettu erittely ja kustannusalue.
Alkuperäisen tuotetarjouksen yhteydessä keskity tuotteeseen, määrään, räätälöintiin, aikataulutukseen ja toimitusehtoihin. Lyhyt selitys tarkoitetusta markkinasta voi olla hyödyllinen, mutta yksityiskohtainen liiketoimintasuunnitelma ei yleensä ole tarpeen.
Aloita tiedoilla, jotka sinulla on. Merkitse avoimet päätökset, tunnista prioriteettisi ja pyydä valmistajaa tekemään tarjouksensa oletukset selkeiksi.
Käytä yllä olevaa mallia lähettääksesi kelloprojektisi vaatimukset CultiCraftille . Sisällytä malliviite tai käsite, arvioitu määrä, pyydetyt muutokset ja vaadittu aikataulutus, jotta keskustelu voidaan aloittaa määritellyllä laajuudella.
EN
