Để yêu cầu báo giá sản xuất đồng hồ hữu ích, hãy gửi tài liệu tham khảo mẫu hoặc khái niệm thiết kế, số lượng đặt hàng dự kiến, thông số kỹ thuật thiết yếu, yêu cầu tùy chỉnh, sở thích bao bì, ngày giao hàng cần thiết và điểm đến. Nếu chi tiết nào chưa được quyết định, hãy nêu rõ và yêu cầu nhà sản xuất nêu rõ thông số mà họ giả định khi lập báo giá.
Gói tài liệu kỹ thuật đầy đủ không luôn cần thiết cho cuộc thảo luận ban đầu. Điều quan trọng là nhà sản xuất có thể hiểu rõ điều bạn muốn được báo giá — và bạn có thể thấy rõ những gì được bao gồm trong giá đó.
Dành cho các thương hiệu và nhà mua sỉ tại châu Âu và Bắc Mỹ, hướng dẫn này cung cấp cách thực tế để chuẩn bị yêu cầu đầu tiên, so sánh các phản hồi và xác định những nội dung vẫn cần làm rõ trước khi đặt hàng.
“Vui lòng báo giá đồng hồ này” có thể mang nhiều ý nghĩa khác nhau. Hãy xác định giai đoạn bạn đang ở trước khi yêu cầu báo giá.
| Yêu cầu | Điều bạn đang cố gắng làm rõ | Những điều cần làm rõ |
|---|---|---|
| Dự toán sơ bộ | Xem xét liệu một khái niệm có phù hợp với ngân sách dự kiến của bạn hay không | Cấu hình giả định, số lượng, các hạng mục loại trừ và những lựa chọn chưa được quyết định |
| Báo giá mẫu hoặc phát triển | Chi phí và phạm vi đánh giá hoặc phát triển một mẫu | Loại mẫu, công việc thiết kế, khuôn mẫu (nếu có), các lần chỉnh sửa và sản phẩm bàn giao |
| Báo giá sản xuất | Giá sản xuất một cấu hình và số lượng đã được thống nhất | Tài liệu tham khảo thông số kỹ thuật, danh mục sản phẩm, bao bì, điều khoản thương mại và điều kiện phê duyệt |
Một báo giá có thể hữu ích khi một số quyết định vẫn chưa được đưa ra. Tuy nhiên, những quyết định đó cần được làm rõ.
Ví dụ, nếu chưa chọn bộ máy, hãy yêu cầu nhà sản xuất nêu rõ bộ máy được đưa vào dự toán của họ. Nếu chưa xác định bao bì, hãy yêu cầu một phương án bao bì cơ bản cụ thể và một mức giá riêng cho bất kỳ nâng cấp nào được đề xuất.
Một báo giá ban đầu chính xác là mức giá đi kèm phạm vi công việc xác định được, với các giả định được nêu rõ ràng.
Sử dụng danh sách kiểm tra sau để chuẩn bị yêu cầu của bạn. Đối với mẫu hiện có, hãy tham khảo trang sản phẩm hoặc bảng thông số kỹ thuật của nó và liệt kê các thay đổi bạn muốn thực hiện.
| Thông tin | Những gì cần cung cấp | Nếu bạn chưa quyết định |
|---|---|---|
| Điểm khởi đầu | Số hiệu mẫu hiện có hoặc liên kết, tài liệu tham khảo có ghi chú hoặc khái niệm gốc ngắn gọn | Hỏi xem mẫu nào sẵn có gần nhất với yêu cầu của bạn |
| Số lượng | Tổng ước tính và phân bổ theo các mẫu hoặc cấu hình khác nhau | Đánh dấu việc phân bổ là tạm thời |
| Thông số kỹ thuật cơ bản | Chuyển động và chức năng bắt buộc, các kích thước quan trọng, vật liệu, mặt kính, mặt số và chi tiết dây đeo hoặc vòng đeo | Xác định các ưu tiên và yêu cầu một thông số kỹ thuật đề xuất |
| Tùy chỉnh | Vị trí logo, thay đổi hình ảnh minh họa và bất kỳ thay đổi nào đối với thành phần hoặc cấu trúc | Mô tả kết quả mong muốn và yêu cầu các phương án khả thi |
| Bao bì | Bao bì tiêu chuẩn được chấp nhận, yêu cầu cụ thể hoặc tùy chọn tính phí riêng | Yêu cầu nhà cung cấp mô tả bao bì được báo giá |
| Hẹn giờ | Ngày cần mẫu hoặc ngày hàng phải đến nơi bạn | Nêu rõ ngày đó có linh hoạt hay không |
| Điểm đến | Thị trường bán hàng dự kiến và quốc gia giao hàng; thành phố hoặc mã bưu chính nếu yêu cầu vận chuyển | Yêu cầu báo giá sản phẩm trước, sau đó yêu cầu riêng phí vận chuyển |
Việc xác định ngân sách mục tiêu sẽ hữu ích khi bạn muốn nhà cung cấp đề xuất các lựa chọn, nhưng điều này vẫn có thể để ở dạng tùy chọn. Nếu bạn cung cấp ngân sách mục tiêu, hãy nêu rõ loại tiền tệ và cho biết giá trị đó áp dụng cho giá đơn vị, ngân sách phát triển hay tổng chi phí dự án.
Hướng dẫn tiếp nhận từ nhà sản xuất đã công bố cũng phân biệt giữa các yêu cầu mẫu thử nghiệm và các dự án sản xuất, đồng thời đặt câu hỏi về thông số kỹ thuật, số lượng, tài liệu tham khảo và tiến độ. Đây là những danh mục chuẩn bị hữu ích, dù yêu cầu cụ thể của từng nhà cung cấp có thể khác nhau. Hướng dẫn chuẩn bị dự án của American Watch Company
Bắt đầu bằng mã tham chiếu chính xác của mẫu. Sau đó, tách riêng thông số kỹ thuật gốc ra khỏi các thay đổi mà bạn yêu cầu.
Một hướng dẫn minh họa có thể là:
Vui lòng sử dụng mẫu được liên kết làm cơ sở để báo giá. Giữ nguyên chuyển động đã công bố, kích thước vỏ, kính và thông số dây đeo của mẫu này. Báo giá bao gồm việc in logo của chúng tôi lên mặt số và khắc nội dung tùy chỉnh trên mặt sau của vỏ đồng hồ. Vui lòng xác nhận các thông số kỹ thuật được sử dụng và nêu rõ bất kỳ thay thế nào cần thiết.
Điều này cung cấp cho nhà cung cấp một điểm khởi đầu rõ ràng mà không yêu cầu bạn viết lại toàn bộ bảng thông số sản phẩm của họ.
Chỉ một bức ảnh sản phẩm là chưa đủ để xác lập đầy đủ các thông số kỹ thuật. Hãy yêu cầu nhà sản xuất xác nhận bất kỳ chi tiết nào quan trọng đối với quyết định mua hàng của bạn.
Mô tả các yêu cầu xác định sản phẩm bạn dự định bán:
Tránh điền khoảng trống bằng suy đoán. Câu ‘Vui lòng đề xuất một bộ máy phù hợp và xác định rõ bộ máy đó trong báo giá’ rõ ràng hơn so với việc tham chiếu sai bộ máy.
Nếu khả năng chống nước hoặc đặc tính hiệu năng khác là bắt buộc, hãy nêu rõ điều đó như một yêu cầu đánh giá. Việc yêu cầu một mức độ cụ thể không đồng nghĩa với việc chiếc đồng hồ được đề xuất đạt được mức đó; thông số kỹ thuật áp dụng và phương pháp xác minh cần được thống nhất.
Gắn nhãn các lựa chọn quan trọng theo ba danh mục:
| Tình trạng | Ý nghĩa |
|---|---|
| Yêu cầu | Báo giá phải đáp ứng điều kiện này hoặc nêu rõ sự chênh lệch |
| Ưu tiên | Các phương án thay thế có thể được đề xuất và báo giá riêng biệt |
| Mở để đề xuất | Nhà sản xuất nên đề xuất và xác định một lựa chọn phù hợp |
Điều này giúp ngăn chặn việc nhà cung cấp coi một ưu tiên linh hoạt như một yêu cầu cố định — hoặc thay thế một thành phần mà thương hiệu của bạn xem là thiết yếu.
Nêu rõ số lượng cho cấu hình đang được báo giá.
Đối với một mẫu duy nhất ở một cấu hình, tổng số lượng có thể đủ để bắt đầu. Đối với nhiều biến thể, cần xác định phân bổ đề xuất theo mẫu, màu mặt số, bề mặt vỏ hoặc khác biệt liên quan khác.
Số lượng theo từng mẫu là một phần thực tiễn trong quy trình tiếp nhận nhà cung cấp: ví dụ, biểu mẫu báo giá của Chrono AG ghép từng lựa chọn mẫu riêng biệt với số lượng tương ứng. Điều này minh họa một cấu trúc tra cứu hữu ích; các mức tối thiểu của nó áp dụng riêng cho nhà cung cấp đó. Biểu mẫu báo giá của Chrono AG
Nếu bộ sưu tập của bạn mang tính tạm thời, hãy nêu rõ điều đó:
Tổng số lượng là ước tính. Vui lòng xác nhận liệu phân bổ đề xuất có khả thi hay không và nêu rõ bất kỳ số lượng tối thiểu nào áp dụng cho một mẫu, màu sơn hoặc thành phần tùy chỉnh.
Việc xác nhận tổng số lượng đặt hàng không tự động đảm bảo rằng mọi tổ hợp đề xuất đều có sẵn với cùng mức giá.
Khi yêu cầu các số lượng thay thế, hãy giữ nguyên đặc tả nhất quán. Nếu không, bạn có thể vô tình so sánh cả sự thay đổi về số lượng lẫn sự thay đổi về sản phẩm.
Các tệp tin hữu ích khi gửi yêu cầu đầu tiên có thể bao gồm:
Gán cho mỗi tệp một mục đích rõ ràng. Một hình ảnh tham khảo có thể minh họa bố cục mặt số, đường viền vỏ đồng hồ hoặc sở thích về bề mặt hoàn thiện; hãy giải thích đặc điểm nào mà hình ảnh đó biểu thị.
Đối với công việc liên quan đến logo, xác định vị trí dự kiến và cho biết liệu bản thiết kế cuối cùng đã sẵn sàng hay chưa. Hỏi nhà sản xuất định dạng tệp và cách chuẩn bị bản thiết kế nào mà quy trình dự kiến yêu cầu.
Đối với một thiết kế mới, gửi bản vẽ CAD hoặc bản vẽ kỹ thuật nếu bạn đã có. Nếu chưa có, nêu rõ rằng cần hỗ trợ kỹ thuật và hỏi xem những thông tin gì là cần thiết để thực hiện đánh giá khả thi ban đầu.
Đặt tên tệp dễ nhận biết kèm phiên bản, ví dụ như “Khái niệm mặt số — Phiên bản A”. Nếu bạn gửi bản cập nhật, hãy nêu rõ tệp nào ở phiên bản trước bị thay thế.
Ngày ra mắt không nhất thiết đồng nghĩa với ngày giao hàng.
Thông báo cho nhà sản xuất bạn cần:
Xác định ngày giao hàng là cố định hay linh hoạt. Hỏi về các phê duyệt và điều kiện khác cần hoàn tất trước khi thời gian giao hàng được báo bắt đầu.
Về bao bì, xác định xem bạn muốn bao bì bảo vệ cơ bản, bao bì bán lẻ riêng lẻ hay hộp trình bày tùy chỉnh. Nếu chưa quyết định, yêu cầu mô tả rõ ràng về mức bao bì tiêu chuẩn và báo giá riêng cho bất kỳ nâng cấp nào.
Để ước tính cước vận chuyển, cung cấp quốc gia giao hàng và thành phố hoặc mã bưu điện mà nhà cung cấp yêu cầu. Xác nhận phương thức vận chuyển đề xuất, điều kiện giao hàng và các khoản chi phí liên quan đến vận tải nào được bao gồm.
Yêu cầu sản phẩm ban đầu thường không cần địa chỉ cư trú đầy đủ, tài liệu xác thực cá nhân hoặc thông tin ngân hàng.
Thay thế phần văn bản trong ngoặc vuông bằng chi tiết dự án của bạn. Đối với mẫu hiện có, bạn có thể viết “giữ nguyên thông số kỹ thuật của mẫu tham chiếu” và chỉ liệt kê các ngoại lệ.
Loại bỏ các dòng tùy chọn không áp dụng.
Dự án: [mẫu hiện có / điều chỉnh / phát triển mới]
Tham khảo: [liên kết mô hình hoặc khái niệm]
Yêu cầu: [ước tính ngân sách / báo giá mẫu / báo giá sản xuất]
Số lượng: [tổng cộng; chia theo mô hình, màu mặt số và bề mặt vỏ]
Yêu cầu: [bộ máy/chức năng; kích thước; vật liệu/bề mặt hoàn thiện; kính; dây đeo]
Thay đổi/định danh thương hiệu: [những thay đổi nào; vị trí logo]
Bao bì: [chuẩn / tùy chỉnh / chưa quyết định]
Ngân sách mục tiêu (tùy chọn): [loại tiền tệ; chi phí đơn vị và/hoặc ngân sách phát triển]
Thời điểm: [ngày nhận mẫu hoặc hàng có sẵn; cố định/linh hoạt]
Giao hàng: [quốc gia; mã bưu điện nếu yêu cầu vận chuyển]
Các lựa chọn mở: [các mặt hàng cần đề xuất]
Vui lòng nêu rõ các giả định, phân bổ MOQ đã chấp nhận, chi phí bao gồm/loại trừ, phí mẫu/khuôn, thời hạn hiệu lực báo giá và điều kiện bắt đầu thời gian giao hàng.
Mẫu này chỉ nhằm hỗ trợ gửi yêu cầu. Nhà sản xuất có thể cần thêm thông tin sau khi xem xét dự án.
Trang liên hệ của CultiCraft hiện giới hạn tối đa 1.000 ký tự cho tin nhắn. Hãy giữ bản tóm tắt đã điền trong giới hạn đó và sắp xếp kênh phù hợp để gửi các thông số kỹ thuật hoặc hình ảnh chi tiết hơn. Thông tin mở rộng bạn nhập vào có thể dài hơn phần trống trong mẫu. Trang liên hệ của CultiCraft
Trước khi so sánh giá, hãy kiểm tra xem mỗi phản hồi có mô tả cùng một sản phẩm và phạm vi mua hàng hay không.
| Mục báo giá | Những điều cần kiểm tra |
|---|---|
| Định nghĩa Sản phẩm | Phiên bản hoặc sửa đổi đặc tả, vị trí đặt, vật liệu, bề mặt hoàn thiện và các thay đổi đã thống nhất |
| Cơ sở số lượng | Tổng số lượng, phân bổ theo biến thể và bất kỳ mức tối thiểu nào áp dụng |
| Giá | Loại tiền tệ, giá đơn vị và những gì được bao gồm trong giá đơn vị |
| Các khoản phí riêng biệt | Mẫu thử, phát triển, chế tạo khuôn, thiết lập thương hiệu, bao bì, kiểm tra hoặc giám định (nếu có) |
| Giao hàng | Việc bao gồm cước vận chuyển, điểm đến, điều kiện giao hàng và trách nhiệm đối với các khoản phí không được bao gồm |
| Điều kiện | Thời hạn hiệu lực của báo giá, các mốc thanh toán, yêu cầu phê duyệt và điều kiện bắt đầu tính thời gian thực hiện |
Đối với các dự án phát triển, yêu cầu nhà cung cấp phân biệt rõ chi phí mẫu thử và chi phí khuôn khỏi chi phí sản xuất. Quy trình làm đồng hồ theo yêu cầu do Billow Time công bố cũng xử lý giá cho mẫu thử nghiệm và giá sản xuất hàng loạt như hai phần riêng biệt trong thảo luận phát triển. Các khoản phí và điều khoản cụ thể của Billow Time không được áp dụng cho nhà sản xuất khác. Quy trình phát triển của Billow Time
Nếu báo giá không nêu rõ bộ máy, bao bì hoặc thành phần quan trọng khác, hãy yêu cầu làm rõ trước khi coi giá đơn vị đó là có thể so sánh.
Bất kỳ đề xuất thay thế nào cũng phải được thể hiện rõ trong phản hồi.
Tùy thuộc vào dự án, các giai đoạn sau có thể đề cập đến bản vẽ sản xuất chi tiết, dung sai, minh họa cuối cùng, mẫu tham chiếu về bề mặt thực tế, tiêu chí chấp nhận mẫu, bố trí kiểm tra, phê duyệt sản xuất và hướng dẫn vận chuyển cuối cùng.
Tuy nhiên, hãy nêu rõ bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào ngay từ đầu nếu yêu cầu đó có thể ảnh hưởng đáng kể đến khả thi, chi phí hoặc tiến độ.
Ví dụ, nếu việc ra mắt sản phẩm của bạn yêu cầu một báo cáo thử nghiệm cụ thể hoặc định dạng bao bì nhất định, hãy đưa yêu cầu đó vào bản tóm tắt ban đầu, ngay cả khi việc triển khai chi tiết sẽ được thảo luận sau này.
Trước khi đặt hàng, hãy tổng hợp các thông số kỹ thuật đã thống nhất và phạm vi thương mại thành các tài liệu dễ nhận diện. Một mức giá được thảo luận dựa trên khái niệm ban đầu không nên tự động áp dụng cho một thiết kế đã được sửa đổi đáng kể.
Vâng, bạn có thể bắt đầu yêu cầu báo giá bằng cách tham chiếu một mẫu hiện có, một bản phác thảo hoặc một khái niệm được mô tả rõ ràng. Việc nhà sản xuất có thể cung cấp ước tính có ý nghĩa hay không phụ thuộc vào từng dự án. Hãy yêu cầu họ nêu rõ các giả định được sử dụng cũng như bất kỳ công việc phát triển nào cần thực hiện.
Logo giúp xác định thương hiệu, nhưng nhà cung cấp cũng cần biết đồng hồ cụ thể mà logo sẽ được áp dụng, số lượng, vị trí dự kiến in/logo thương hiệu và bất kỳ thay đổi nào khác. Nếu yêu cầu bao bì và thời gian giao hàng ảnh hưởng đến yêu cầu, hãy cung cấp thông tin này.
Bạn có thể yêu cầu báo giá mà không tiết lộ ngân sách. Ngân sách (nếu có) có thể giúp nhà sản xuất đề xuất các cấu hình phù hợp. Hãy nêu rõ đơn vị tiền tệ và phạm vi áp dụng để tránh nhầm lẫn với các chỉ tiêu chi phí khác.
Bảng báo giá có thể dựa trên các thông số kỹ thuật sơ bộ, số lượng hoặc các điều kiện khác được nêu rõ. Việc thay đổi những yếu tố đầu vào này có thể làm thay đổi giá. Hãy yêu cầu bảng báo giá cập nhật, trong đó nêu rõ thông số kỹ thuật đã thay đổi và phạm vi chi phí.
Đối với bảng báo giá sản phẩm ban đầu, hãy tập trung vào sản phẩm, số lượng, mức độ tùy chỉnh, thời điểm và yêu cầu giao hàng. Một giải thích ngắn gọn về thị trường dự kiến có thể hữu ích, nhưng thường không cần thiết phải cung cấp kế hoạch kinh doanh chi tiết.
Bắt đầu bằng những thông tin bạn đã biết. Đánh dấu các quyết định vẫn chưa được xác định, xác định rõ ưu tiên của bạn và yêu cầu nhà sản xuất làm rõ các giả định được sử dụng khi lập báo giá.
Sử dụng mẫu ở trên để gửi yêu cầu dự án đồng hồ của bạn đến CultiCraft . Bao gồm mã tham chiếu hoặc khái niệm mẫu, số lượng ước tính, các thay đổi yêu cầu và mốc thời gian cần thiết để cuộc thảo luận có thể bắt đầu với phạm vi đã được xác định rõ.
EN
