For å få et nyttig tilbud på klokkeproduksjon, send en modellreferanse eller et designkonsept, estimert bestillingsmengde, viktige spesifikasjoner, krav til tilpasning, preferanse for emballasje, ønsket leveringsdato og destinasjon. Hvis en detalj ikke er avgjort, angi dette eksplisitt og be produsenten om å oppgi hvilken spesifikasjon som er antatt i tilbudet.
Et fullstendig teknisk pakke er ikke alltid nødvendig for en innledende samtale. Det viktigste er om produsenten kan forstå hva du vil ha pris på – og om du kan se hva prisen inkluderer.
For merker og grossister i Europa og Nord-Amerika gir denne veiledningen en praktisk måte å forberede den første forespørselen på, sammenligne svarene og identifisere hva som fremdeles må bekreftes før bestilling.
«Vennligst gi pris på denne klokken» kan bety flere ulike forespørsler. Identifiser hvilken fase du befinner deg i, før du ber om en pris.
| Forespørsel | Hva du prøver å fastslå | Hva som må avklares |
|---|---|---|
| Forhåndsestimat | Om et konsept passer innenfor ditt sannsynlige budsjett | Antatt konfigurasjon, mengde, unntak og uløste valg |
| Prisantall for prøve- eller utviklingsprodukt | Kostnaden og omfanget av vurdering eller utvikling av et prøveprodukt | Type prøveprodukt, designarbeid, verktøy (hvor relevant), revisjoner og leveranser |
| Prisantall for produksjon | Prisen for å produsere en avtalt konfigurasjon og mengde | Spesifikasjonsreferanse, sortiment, emballasje, kommersielle vilkår og godkjenningsbetingelser |
Et tilbud kan være nyttig mens noen beslutninger fremdeles er åpne. Disse beslutningene bør imidlertid være synlige.
For eksempel: hvis urverket ikke er valgt enda, be produsenten om å navngi det urverk som inkluderes i anslaget. Hvis emballasjen ikke er avgjort, forespør en angitt grunnleggende emballasjonsvariant og en separat pris for eventuelle foreslåtte oppgraderinger.
Et nøyaktig første tilbud er en pris knyttet til et identifiserbart omfang, med tydelig angitte antakelser.
Bruk følgende sjekkliste for å forberede forespørselen din. For et eksisterende modell, se på produktssidens eller spesifikasjonsarket og list opp de endringene du ønsker.
| Informasjon | Hva som skal leveres | Hvis du ikke har bestemt deg enda |
|---|---|---|
| Utgangspunkt | Eksisterende modellnummer eller lenke, en kommentert referanse eller et kort originalt konsept | Spør hvilken av de tilgjengelige modellene som er nærmest dine krav |
| Antall | Anslått totalt beløp og fordeling mellom ulike modeller eller konfigurasjoner | Merk tilordningen som provisorisk |
| Viktig spesifikasjon | Nødvendige bevegelser og funksjoner, viktige mål, materialer, krystall, urskive og rem- eller armbåndsdetaljer | Identifiser prioriteringer og be om en foreslått spesifikasjon |
| Tilpassing | Logoplasseringer, endringer i grafikk og eventuelle komponent- eller strukturelle endringer | Beskriv ønsket resultat og be om gjennomførbare alternativer |
| Emballasje | Standard emballasje er akseptabel, et spesifikt krav eller et separat betalt alternativ | Be leverandøren beskrive den emballasjen som er inkludert i tilbudet |
| Timing | Ønsket prøvedato eller dato da varene må være hos deg | Angi om datoen er fleksibel |
| Destinasjon | Intendert salgsmarked og leveringsland; by eller postnummer hvis frakt anmodes | Be om produktpristilbudet først og frakt separat |
Et målbudsjett er nyttig når du vil at leverandøren skal anbefale alternativer, men det kan forbli valgfritt. Hvis du oppgir ett, angi valutaen og om det gjelder enhetsprisen, utviklingsbudsjettet eller den totale prosjektkostnaden.
Offentliggjort produsentens veiledning for innkjøp skiller også mellom prototypforespørsler og produksjonsprosjekter og stiller spørsmål om spesifikasjoner, mengder, referanser og tidsplan. Dette er nyttige forberedelseskategorier, selv om kravene varierer fra leverandør til leverandør. American Watch Company sin veiledning for prosjektforberedelse
Start med nøyaktig modellreferanse. Deretter skiller du den opprinnelige spesifikasjonen fra de endringene du foreslår.
En illustrativ instruksjon ville være:
Vennligst bruk den lenkede modellen som grunnlag for tilbudet. Behold dens offentliggjorte urverk, kasedimensjoner, krystall og remsspesifikasjon. Trykk vårt logo på viseren og en tilpasset innskrift på baksiden av kassen. Vennligst bekreft hvilke spesifikasjoner som brukes og identifiser eventuelle nødvendige erstatninger.
Dette gir leverandøren et tydelig utgangspunkt uten at du må omskrive hele produktarket dets.
Et enkelt produktfoto er utilstrekkelig for å fastslå hele spesifikasjonen. Be produsenten bekrefte alle detaljer som er viktige for ditt kjøpsvalg.
Beskriv kravene som avgjør hvilket produkt du vil selge:
Unngå å fylle inn hull med gjett. «Vennligst anbefal et passende urverk og identifiser det i tilbudet» er tydeligere enn en unøyaktig henvisning til et urverk.
Hvis vannbestandighet eller en annen ytelsesegenskap er avgjørende, inkluder dette som et krav for vurdering. En foreslått klassegaranti betyr ikke at et foreslått ur oppfyller den; den gjeldende spesifikasjonen og verifikasjonen må avtales.
Merk viktige valg ved hjelp av tre kategorier:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Kringeleg | Tilbudet må oppfylle denne betingelsen eller identifisere avviket |
| Foretrukket | Alternativer kan foreslås og prises separat |
| Åpen for anbefaling | Produsenten skal foreslå og identifisere et passende alternativ |
Dette hjelper med å hindre leverandører i å behandle en fleksibel preferanse som en fast kravstilling – eller å erstatte noe som ditt merke betrakter som vesentlig.
Angi mengden for den konfigurasjonen som tilbys.
For ett enkelt modell i én konfigurasjon kan en totalsum være tilstrekkelig å begynne med. For flere variasjoner, angi den foreslåtte fordelingen etter modell, viserfarge, kasselakk eller annen relevant forskjell.
Modellspesifikke mengder er en praktisk del av leverandørinnhenting: Chrono AGs tilbudsformular, for eksempel, kobler individuelle modellvalg med separate mengder. Dette illustrerer en nyttig spørrestruktur; deres minimumskrav er spesifikke for den aktuelle leverandøren. Chrono AG-tilbudsformular
Hvis ditt sortiment er foreløpig, si det:
Den totale mengden er en anslag. Vennligst bekreft om den foreslåtte allokeringen er gjennomførbar, og identifiser eventuelle minimumsmengder som gjelder for et modell, en overflatebehandling eller en tilpasset komponent.
En total ordremengde bekrefter ikke i seg selv at alle foreslåtte kombinasjoner er tilgjengelige til samme pris.
Når du ber om alternative mengder, må spesifikasjonen holdes konsekvent. Ellers kan du uforvarende sammenligne både en mengdeforandring og en produktendring.
Brukbare filer ved første forespørsel kan inkludere:
Gi hver fil et tydelig formål. Et referansebilde kan illustrere utforming av en skive, profil på et urhus eller foretrukken overflatebehandling; forklar hvilken egenskap det representerer.
For logoarbeid: Angi den foreslåtte plasseringen og om endelig grafikk er tilgjengelig. Spør produsenten hvilket filformat og hvordan grafikken skal forberedes for den foreslåtte fremstillingsteknikken.
For et nytt design: Send CAD- eller tekniske tegninger hvis du allerede har dem. Hvis ikke, oppgi at teknisk støtte er nødvendig, og spør hva som kreves for en innledende gjennomførbarhetsvurdering.
Bruk beskrivende filnavn og revisjonsangivelser, f.eks. «Skivekonsept — Revisjon A». Hvis du sender en oppdatering, angi hvilken tidligere fil den erstatter.
En lanseringsdato er ikke nødvendigvis en leveringsdato.
Informér produsenten om om du trenger:
Angi om datoen er fast eller fleksibel. Spør hvilke godkjenninger og andre vilkår som må fullføres før den oppgitte levertiden starter.
For emballasje, angi om du ønsker grunnleggende beskyttende emballasje, enkel detaljhandelsemmballasje eller en tilpasset presentasjonseske. Hvis du ikke har bestemt deg, be om en tydelig beskrevet basisversjon og pris oppgraderinger separat.
For en fraktanslag, oppgi leveringslandet samt byen eller postnummeret som leverandøren har bedt om. Bekreft den foreslåtte fraktmetoden, leveransebetingelsene og hvilke transportrelaterte gebyrer som er inkludert.
Den første produktanmodningen krever vanligvis ikke en fullstendig bostedsadresse, personlige identifikasjonsdokumenter eller bankinformasjon.
Erstatt tekst i klammer med dine prosjektdetaljer. For et eksisterende modell kan du skrive «behold refererte modellspesifikasjoner» og bare liste unntakene.
Fjern valgfrie linjer som ikke er relevante.
Prosjekt: [eksisterende modell / modifikasjon / ny utvikling]
Referanse: [modellkobling eller konsept]
Annet språk: [budsjettanslag / eksempelofferte / produksjonspris]
Mengde: [totalt; oppdelt etter modell, viserfarge og kasedesign]
Krav: [urverk/funksjoner; størrelse; materiale/design; krystall; rem]
Endringer/merkevareidentitet: [hvilke endringer; logo-plasseringer]
Pakking: [standard / tilpasset / usikker]
Målsetningsbudsjett (valgfritt): [valuta; enhetspris og/eller utviklingsbudsjett]
Tidspunkt: [dato for prøve eller ferdig vare; fast/fleksibel]
Levering: [land; postnummer hvis frakt er forespurt]
Åpne valg: [artikler som krever anbefalinger]
Vennligst identifiser antakelser, akseptert MOQ-allokering, inkluderte/ekskluderte kostnader, prøve-/verktøygebyrer, gyldighetsperiode for tilbudet og startbetingelser for levertid.
Denne malen er et hjelpemiddel for forespørsler. Produsenten kan trenge ytterligere informasjon etter å ha vurdert prosjektet.
CultiCrafts kontaktside viser for tiden en begrensning på 1 000 tegn. Hold den ferdige sammendraget innenfor denne grensen, og ordne en passende kanal for lengre spesifikasjoner eller grafisk materiale. Den utvidede informasjonen du angir kan være lengre enn den tomme malen. CultiCrafts kontaktside
Før du sammenligner priser, sjekk om hver respons beskriver samme produkt og kjøpsomfang.
| Anbudspost | Hva å sjekke |
|---|---|
| Produktdefinisjon | Modell eller spesifikasjonsrevisjon, bevegelighet, materialer, overflatebehandling og avtalte endringer |
| Mengdegrunnlag | Total mengde, variantfordeling og eventuelle minimumskrav |
| Pris | Valuta, enhetspris og hva enhetsprisen inkluderer |
| Separate gebyrer | Prøver, utvikling, verktøyning, merkevareoppsett, emballasje, testing eller inspeksjon der det er relevant |
| Levering | Inkludering av frakt, destinasjon, leveringsbetingelser og ansvar for utelukkede gebyrer |
| Betingelser | Gyldighetstid for tilbudet, betalingsmilepæler, godkjenningskrav og betingelser for når levertiden starter |
For utviklingsprosjekter skal leverandøren skille mellom kostnader for prøver og verktøyning og produksjonskostnader. En offentliggjort egendesignet klokkeprosess fra Billow Time behandler på samme måte prototype- og masseproduksjonspriser som separate deler av utviklingsdiskusjonen. Dens spesifikke gebyrer og vilkår skal ikke overføres til en annen produsent. Billow Time sin utviklingsprosess
Hvis et tilbud ikke identifiserer urverket, emballasjen eller en annen viktig komponent, skal klarering forespørres før enhetsprisen behandles som sammenlignbar.
Eventuelle foreslåtte erstatninger skal være synlige i svaret.
Avhengig av prosjektet kan detaljerte produksjonstegninger, toleranser, endelige grafiske design, fysiske overflateeksempler, godkjenningskriterier for prøver, inspeksjonsordninger, godkjenning av produksjon og endelige fraktinstruksjoner behandles i senere faser.
Meld imidlertid eventuelle uvanlige krav inn i begynnelsen dersom de kan påvirke gjennomførbarheten, kostnadene eller tidsplanen på en vesentlig måte.
Hvis lanseringen din for eksempel krever en spesifikk testrapport eller et bestemt emballasjeformat, inkluder dette kravet i den opprinnelige beskrivelsen – selv om detaljert gjennomføring diskuteres senere.
Før du plasserer en ordre, samle den enige spesifikasjonen og det kommersielle omfanget i tydelige dokumenter. En pris som diskuteres ut fra et tidlig konsept skal ikke stille seg stille og rolig over på et betydelig revidert design.
Ja, du kan starte en forespørsel med en eksisterende modellreferanse, en skisse eller et tydelig beskrevet konsept. Om produsenten kan gi et meningsfullt anslag, avhenger av prosjektet. Be den om å identifisere de antakelsene som brukes og eventuelt utviklingsarbeid som kreves.
En logo hjelper til å definere merkevareidentiteten, men leverandøren må også vite hvilket ur den gjelder, mengden, de foreslåtte plasseringene for merkevarens navn og eventuelle andre endringer. Gi informasjon om emballasje og tidsfrister hvis de påvirker forespørselen.
Du kan be om et anbud uten å avsløre et budsjett. Et valgfritt budsjett kan hjelpe produsenten med å anbefale passende konfigurasjoner. Angi valutaen og omfanget slik at det ikke forveksles med en annen kostnadsmåling.
Tilbudet kan ha vært basert på foreløpige spesifikasjoner, mengder eller andre angitte vilkår. Endringer i disse inndataene kan påvirke prisen. Be om et oppdatert tilbud som identifiserer de endrede spesifikasjonene og kostnadspannet.
For et innledende produkttilbud, fokuser på produktet, mengden, tilpasning, tidsramme og leveringskrav. En kort forklaring av det tenkte markedet kan være nyttig, men en detaljert forretningsplan er vanligvis unødvendig.
Start med informasjonen du kjenner. Merk de beslutningene som fremdeles er åpne, identifiser dine prioriteringer, og be produsenten om å gjøre sine tilbudsantakelser eksplisitte.
Bruk malen ovenfor til å sende kravene til ditt urprosjekt til CultiCraft . Inkluder modellreferansen eller konseptet, estimert mengde, ønskede endringer og nødvendig tidsramme, slik at samtalen kan starte med et definert omfang.
EN
