Å vurdere en klokkeprodusent innebär å sjekke bedriftens identitet, produksjonsansvar, kvaliteten på prøver, inspeksjonsprosedyrer, kommunikasjon, leveringsvilkår og serviceavtaler etter salg. Enhetpriser blir meningsfulle bare når de siterte spesifikasjonene og kjøpsansvarene er sammenlignbare.
For klokkevarer og grossistkjøpere er en nyttig vurdering én der hver viktig påstand knyttes til relevant dokumentasjon. Denne dokumentasjonen bør angi hva den dekker, når den ble utarbeidet og hvordan den henger sammen med den foreslåtte ordren.
Denne veiledningen forklarer hvordan man utfører slik vurdering for eksisterende modeller, private merker og tilpassede klokkeprosjekter. Den inkluderer en praktisk sjekkliste og skiller mellom informasjon som kreves før utvikling, produksjon og forsendelse.
En enhetspris beskriver et tilbud bare når den underliggende spesifikasjonen er tydelig.
Klokker med lignende utseende kan variere når det gjelder urverk, kasedesign, krystall, overflatebehandling, urviserutforming, rem, emballasje og inspeksjonsomfang. Forskjeller i mengdefordeling eller inkluderte tjenester kan også påvirke tilbudet.
Før du sammenligner produsenter, etabler en felles referanse som omfatter:
Be om at hver leverandør identifiserer avvik fra den referansen.
Hvis ett tilbud inkluderer enkelt detaljhandelspakking og et annet kun beskyttende pakking, registrer forskjellen før prisene sammenlignes. Bruk samme tilnærming for prøver, tester, frakt og andre separat fakturerte poster.
Hold bekreftede kostnader adskilt fra usikre fremtidige kostnader. Uten pålitelige data bør estimerte feilrater eller forsinkelseskostnader forbli identifiserte usikkerheter i stedet for oppdiktede tallmessige estimater.
Formålet med denne sammenligningen er å fastslå hva hver pris dekker.
Start med å identifisere den juridiske enheten som aksepterer ordren.
Be om dens registrerte virksomhetsnavn, registreringsdetaljer, virksomhetsadresse og den enhet som er ansvarlig for fakturering og mottak av betaling. Hvor tilgjengelig, sammenlikn informasjonen med det aktuelle offisielle virksomhetsregisteret.
Sjekk konsistensen mellom tilbudet, fakturaen, ordreavtalen og betalingsinstruksjonene.
Forskjellige navn kan vise til et merke, en konsernbedrift eller en eksportordning. Fastsett forholdet mellom partene og hver enhets ansvar før den tilhørende betalingen foretas.
Spørsmål som bør avklares inkluderer:
Bedriftsregistrering gir bevis om enheten. Produksjonskapasitet, produktkvalitet og leveranseytelse må vurderes separat.
På samme måte bør det avklares om en adresse henviser til et salgskontor, en monteringsanlegg, en komponentverksted eller en annen lokasjon. Det relevante spørsmålet er hvor det foreslåtte arbeidet vil bli utført og hvem som har kontroll over det.
En leverandør kan utføre noen operasjoner direkte og skaffe andre komponenter eller tjenester fra spesialistbedrifter.
For den foreslåtte klokken, identifiser ansvarlig for design, innkjøp av komponenter, produksjon av klokkehus og urviser, ferdigstilling, montering, inspeksjon og emballasje, etter behov.
Vurder hvordan disse aktivitetene koordineres:
| Område | Hva som skal fastsettes |
|---|---|
| Spesifikasjonskontroll | Hvem vedlikeholder den godkjente produktdefinisjonen og eventuelle revisjoner |
| Innkjøp av komponenter | Hvordan bestilte komponenter sammenlignes med spesifikasjonen |
| Utleid arbeid | Hvordan krav kommuniseres og hvordan ferdigstilt arbeid kontrolleres |
| Montering | Hvor montering foregår og hvem som styrer prosessen |
| Inspeksjon | Hvem utfører kontroller, registrerer resultater og håndterer feil |
| Frigivelse av forsendelse | Hvem bekrefter at ordren oppfyller de avtalte frigivelsesbetingelsene |
Underleveranse bør vurderes gjennom gjennomsiktighet, kontroll og ansvarlighet. Eierskap til en fabrikk alene fastslår ikke hvordan en bestemt ordre vil bli håndtert.
Fotografier, videoer eller besøk på fabrikken kan hjelpe med å forklare driften. Deres bevisverdi avhenger av identifisering av sted, aktivitet, dato og sammenheng med det foreslåtte arbeidet.
Produksjonsdokumenter kan gi tilleggsinformasjon. En redigert spesifikasjon, godkjennelse av prøver, produksjonsreferanse og inspeksjonsdokument fra samme prosjekt kan vise hvordan informasjonen føres gjennom prosessen. Konfidensiell kundeinformasjon kan holdes skjult.
En prøvevurdering bør starte med et enkelt spørsmål: Hva representerer denne prøven?
Et eksisterende utstillingseksemplar, et utviklingsprototyp og et godkjent preproduksjonseksemplar har ulike formål.
| Prøvetype | Nyttig vurdering | Viktig begrensning |
|---|---|---|
| Utstillingseksemplar eller eksemplar av eksisterende modell | Generell konstruksjon, utseende, håndtering og overflatebehandling | Det kan avvike fra den siterte konfigurasjonen |
| Utviklingsprototyp | Designretning, passform, funksjoner og ingeniørmessige beslutninger | Komponenter eller overflater kan fortsatt være foreløpige |
| Godkjent preproduksjonseksemplar | En referanse for avtalte produkdegenskaper | Produksjon krever fortsatt passende prosesskontroller og inspeksjoner |
Registrer prøvens identitet, spesifikasjonsrevisjon, bevegelser, materialer, overflatebehandling og kjente avvik fra den foreslåtte ordren.
For eksempel, hvis en prototype bruker en midlertidig rem eller en annen urplateoverflate, bør godkjenningsdokumentasjonen angi hvilke egenskaper som er godkjent og hvilke som krever ytterligere vurdering.
Avhengig av uret kan en prøvevurdering omfatte:
Enes om metoder og akseptkriterier for ytelsesegenskaper. Kun visuell inspeksjon kan ikke dokumentere tidsnøyaktighet, vannbestandighet eller langvarig holdbarhet.
Behold godkjenningsprøven, spesifikasjonsrevisjonen og dokumenterte unntak sammen. Dette skaper en brukbar referanse for senere produksjon og inspeksjon.
Utsagn som «streng kvalitetskontroll» krever en operativ forklaring.
Spør hva som kontrolleres, når kontrollene utføres, hvordan resultatene registreres og hva som skjer dersom et krav ikke oppfylles.
Et nyttig inspeksjonsplan identifiserer:
Når en leverandør hevder sertifisering, må organisasjonsnavn, omfattede steder og aktiviteter, sertifikatreferanse, utstedende organ og gjeldende status granskas.
ISO forklarer at eksterne sertifiseringsorgan utfører sertifisering. Dens veiledning beskriver verifikasjon via relevante sertifiseringsorganer og akkrediterte sertifiseringsressurser. ISO-veiledning om sertifisering
ISO 9001 omhandler kvalitetsledelsessystemer. Produktspesifikke spesifikasjoner og testresultater bør vurderes separat fra kvalifikasjoner knyttet til ledelsessystemer. ISOs forklaring av ISO 9001
For en rapport som legges frem for å støtte en produktpåstand, sjekk:
| Rapportdetaljer | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Identifikasjon av prøve eller modell | Knytter resultatet til et identifiserbart objekt |
| Materiale, komponent eller overflatebehandling som omfattes | Definerer det fysiske omfanget av beviset |
| Testmetode og -forhold | Forklarer hvordan resultatet ble oppnådd |
| Dato og spesifikasjonsrevisjon | Hjelper å vurdere relevansen for den foreslåtte konfigurasjonen |
| Resultater og begrensninger | Viser hva rapporten faktisk støtter |
| Utgivende organisasjon og rapportreferanse | Gir en vei til verifisering |
Hvis det testede elementet avviker fra den foreslåtte klokken, spør hvordan denne forskjellen påvirker rapportens anvendelighet.
For krav knyttet til det avsedde salgsmarkedet, avgjør om dokumentet støtter det aktuelle produktet og kravet. En rapport som dekker én komponent bør ikke automatisk behandles som bevis for hele klokken.
Hvis en leverandør beskriver sine kontroller som «AQL-inspeksjon», be om det faktiske utvalgsplanen, feilkategoriene, utvalgsstørrelsen, aksept- og forkastningskriteriene samt inspeksjonsprotokollen.
Akseptutvalg bruker et utvalg til å støtte en beslutning om en parti. Hovedformålet er godkjenning eller forkasting av partiet; det fastslår ikke tilstanden til hver enkelt enhet. NISTs forklaring av godkjennelsesutvalg
Der uavhengig inspeksjon kreves, må omfanget, tidspunktet, tilgangsordningene og håndteringen av funn avtales før produksjonen når frigivelsesstadiet.
Kommunikasjonskvalitet blir synlig når en leverandør håndterer spesifikke spørsmål, usikkerhet eller motstridende informasjon.
Under anbudsgiving og utvalgsarbeid, observer om leverandøren:
For eksempel bør en forespørsel om nøyaktig bevegelse inkludert i et tilbud gi et identifiserbart svar eller en tydelig angitt uavklart valgmulighet.
Når en produktside, et tilbud og en prøvebeskrivelse er i strid med hverandre, løses uoverensstemmelsen i én avtalt spesifikasjon.
For modifikasjoner og kundespesifikk utvikling fastsettes hvordan endringer foreslås og godkjennes. Relevante endringer kan omfatte bevegelser, materialer, komponenter, overflater, grafikk, emballasje og tidsscheduling.
Et endringsforslag skal forklare hva som vil endres og eventuelle virkninger på pris, tidsplan, utseende, funksjon eller testing.
Den gjeldende godkjente revisjonen skal være lett å identifisere for begge parter.
En produksjonstid krever både en startbetingelse og et sluttsted.
Klargjør om perioden begynner etter betaling, godkjenning av spesifikasjoner, godkjenning av prøver, bekreftelse av komponenter eller en annen hendelse. Fastsett om den avsluttes ved ferdigstilling av produksjonen, sending eller ankomst.
For den foreslåtte tidplanen, identifiser avhengigheter som tilgjengelighet av komponenter, kjøpergodkjenninger, inspeksjon og korrektivarbeid.
En generell uttalelse om produksjonskapasitet etablerer ikke en tilgjengelig produksjonsplass for en bestemt ordre.
Vurder hver betaling i forhold til arbeidet eller forpliktelsen den autoriserer.
| Scene | Hva som må klargjøres før den tilknyttede forpliktelsen |
|---|---|
| Utvikling eller prøveproduksjon | Leveranser, prøvetype, utviklingsomfang, revisjonsordninger, gebyrer og relevante eierforhold |
| Produksjonsautorisasjon | Godkjent spesifikasjon, prøvestatus, kvantitetsallokering, inspeksjonsplan, betalingsbetingelser og tidplan |
| Frigivelse av forsendelse | Enige inspeksjonsresultater, håndtering av avvik, mengdereggister, emballasje og leveringsavtaler |
En tilpasset prøve kan kreve betaling før den eksisterer. På dette tidspunktet må den definerte utviklingstjenesten og dens vilkår vurderes. Godkjenning av prøven blir relevant senere, før den avtalte produksjonsforpliktelsen.
Fastsett hvordan mangler, feil, spesifikasjonsavvik og andre avtalte krav skal håndteres.
Skriftlige vilkår bør omfatte rapporteringsprosedyre, gjeldende tidsfrister, nødvendig dokumentasjon, vurderingsprosess, tilgjengelige tiltak samt fordeling av avtalte kostnader for reparer, utskifting, retur eller transport.
For pågående samlinger bør reservedeler og gjentatte bestillinger diskuteres. Klarlegg tilgjengelighet, mengder og hvordan komponentendringer vil kommuniseres.
For originale design bør eierskap og tillatt bruk av betalte verktøy, tegninger og andre utviklingsleveranser behandles der det er relevant.
Bruk en egen kopi for hver leverandør og hvert prosjekt. Registrer referansen til beviset og dato for gjennomgangen, deretter tilordne en status som passer til neste forpliktelse.
Forslag til statuser:
| Vurderingselement | Bevis eller bekreftelse som skal registreres | Status / åpen handling |
|---|---|---|
| Forretningsidentitet | Juridisk navn, registreringsdetaljer og forretningsadresse | __________ |
| Ansvarlig for ordren | Enhet som aksepterer ordren og ansvarlig kontakt | __________ |
| Betalingssystem | Fakturaenhet, mottaker og forklaring på avvik | __________ |
| Produktspesifikasjon | Modell eller revisjon, bevegelser, materialer, overflatebehandling, merkevare og emballasje | __________ |
| Antall og prisomfang | Varianttilordning, inkluderte tjenester og separate gebyrer | __________ |
| Produksjonsordning | Relevante anlegg, underkontraherte aktiviteter og ansvarlige parter | __________ |
| Representativitet av prøven | Identitet til prøven, forskjeller, godkjenningsstatus og unntak | __________ |
| Inspeksjonskontroller | Metoder, akseptkriterier, inspeksjonsdekning og protokoller | __________ |
| Støttedokumenter | Omfang av sertifikat eller rapport i overensstemmelse med påstanden | __________ |
| Endringsgodkjenning | Prosedyre for erstatninger og spesifikasjonsendringer | __________ |
| Planlegg | Startbetingelser, milepæler, avhengigheter og sluttresultat | __________ |
| Betalingsetapper | Beløp eller andeler, utløsende faktorer og tilknyttede leveranser | __________ |
| Fraktordninger | Frigivelsesbetingelser, mengdereggister, emballasje og leveringsomfang | __________ |
| Korrigeringstiltak | Rapporteringsprosedyre, vurdering, korrigeringstiltak og kostnadsfordeling | __________ |
| Kontinuitet | Relevante reservedeler, betingelser for gjentakelsesbestillinger og eierskap til utvikling | __________ |
Sjekklisten er en dokumentasjonsregistrering, ikke en validert leverandørpoengsum.
Før neste forpliktelse må uavklarte spørsmål som påvirker mottakeren av betalingen, produktdefinisjonen, vesentlige ytelseskrav eller avtalte ansvarsområder løses. Et positivt inntrykk i andre områder løser ikke disse spesifikke manglene.
Produksjonsavtalen bør vurderes ut fra de faktiske ansvarsområdene og kontrollene. Fastsett hvem som utfører arbeidet, styrer spesifikasjonene, sjekker kvaliteten og tar ansvar for ordren.
Et eksempel støtter en vurdering av nettopp denne varen. Satskonsistens avhenger også av komponentkontroll, godkjent spesifikasjon, produksjonsprosedyrer og inspeksjon.
Relevante dokumenter kan redigeres eller fremvises uten å avsløre annen kunders konfidensiell informasjon. Formålet er å forstå hvordan spesifikasjoner, godkjenninger, produksjon og inspeksjon henger sammen.
Ja, men med ulik vektlegging. Et prosjekt basert på et eksisterende modell krever kanskje færre utviklingsdokumenter. Et fullstendig tilpasset prosjekt krever nærmere oppmerksomhet på ingeniørarbeidets omfang, prototyper, revisjoner, verktøy og godkjenningsfaser.
Pris alene grunnlegger ikke pålitelighet eller upålitelighet. Sammenlign likeverdige spesifikasjoner og ansvarsområder, identifiser årsakene til prisforskjellene og vurder støttende bevis.
En nyttig vurdering gir et tydelig dokument over hva som er bekreftet, hva som fremdeles er usikkert og hva som må avklares før neste beslutning. Den knytter leverandørens foreslåtte evner til den spesifikke ur- og innkjøpsfasen som vurderes.
EN
