Bir saat üreticisini değerlendirmek, iş kimliğini, üretim sorumluluklarını, örnek kalitesini, denetim prosedürlerini, iletişim yöntemlerini, teslimat koşullarını ve satış sonrası düzenlemeleri kontrol etmeyi içerir. Birim fiyatlar, teklif edilen teknik özellikler ve satın alma sorumlulukları karşılaştırılabilir olduğunda ancak anlamlı hale gelir.
Saat markaları ve toptan alıcılar için yararlı bir değerlendirme, her önemli iddiayı ilgili kanıtla ilişkilendirir. Bu kanıt, neyi kapsadığını, ne zaman oluşturulduğunu ve önerilen siparişle nasıl bağlantılı olduğunu belirtmelidir.
Bu kılavuz, mevcut model, özel etiketli ve özel tasarım saat projeleri için bu değerlendirmenin nasıl yapılacağını açıklar. Pratik bir kontrol listesi içerir ve geliştirme, üretim ve sevkiyat öncesi gerekli bilgileri birbirinden ayırır.
Birim fiyat, temel alınan teknik özellik net olduğunda yalnızca bir teklifi tanımlar.
Benzer görünümlü saatler, hareket mekanizması, kasaya ilişkin yapı, cam, yüzey işlemi, kadran uygulaması, kayış ve ambalaj gibi unsurlarda farklılık gösterebilir. Miktar tahsisi veya dahil edilen hizmetlerdeki farklılıklar da teklif fiyatını etkileyebilir.
Üreticileri karşılaştırmadan önce şu ortak referansları belirleyin:
Her tedarikçiden, o referanstan sapmaları belirlemesini isteyin.
Bir teklif bireysel perakende ambalajı içeriyorsa ve diğeri yalnızca koruyucu ambalaj içeriyorsa, fiyatları karşılaştırmadan önce bu farkı kaydedin. Aynı yaklaşımı numuneler, testler, nakliye ve diğer ayrı olarak ücretlendirilen öğelere uygulayın.
Onaylanan ücretleri, belirsiz gelecek maliyetlerinden ayrı tutun. Güvenilir veriler olmadan, tahmini hata oranları veya gecikme maliyetleri, uydurulmuş sayısal tahminler yerine, belirlenmiş belirsizlikler olarak kalmalıdır.
Bu karşılaştırmanın amacı, her fiyatın neyi satın aldığını ortaya koymaktır.
Siparişi kabul eden yasal kişiyi belirleyerek başlayın.
Kayıtlı iş adını, kayıt bilgilerini, iş adresini ve faturalandırma ile ödeme alımından sorumlu kişiyi talep edin. Mümkünse, bilgileri ilgili resmi iş siciline göre karşılaştırın.
Teklif, fatura, sipariş anlaşması ve ödeme talimatları arasında tutarlılığı kontrol edin.
Farklı isimler bir markayı, grup şirketini veya ihracat düzenlemesini yansıtabilir. İlgili ödemenin yapılmasından önce ilişkiyi ve her varlığın sorumluluklarını belirleyin.
Çözülmesi gereken sorular şunlardır:
Ticari sicil kaydı, varlık hakkında kanıt sağlar. Üretim kapasitesi, ürün kalitesi ve teslimat performansı ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
Benzer şekilde, bir adresin satış ofisini, montaj tesisini, parça atölyesini ya da başka bir konumu tanımladığını açıklayın. İlgili soru, önerilen çalışmanın nerede yapılacağı ve bunu kimin kontrol edeceği sorusudur.
Bir tedarikçi, bazı işlemleri doğrudan gerçekleştirebilir ve diğer bileşenleri veya hizmetleri uzman işletmelerden temin edebilir.
Önerilen saat için tasarım, bileşen temini, kasaya ve kadran üretimine, bitirme işlemine, montaja, muayeneye ve ambalajlamaya ilişkin sorumlulukları belirleyin (uygulanabilirse).
Bu faaliyetlerin nasıl koordine edildiğini değerlendirin:
| Alan | Belirlenmesi gerekenler |
|---|---|
| Şartname kontrolü | Onaylı ürün tanımını ve revizyonlarını kim yönetiyor |
| Bileşen satın alımı | Sipariş edilen bileşenlerin özelliklere nasıl uygun olduğu |
| Dış kaynaklı işler | Gereksinimlerin nasıl iletilmesi ve tamamlanan işlerin nasıl kontrol edilmesi |
| Montaj | Montajın nerede gerçekleştiği ve süreci kimin denetlediği |
| Denetim | Kontrolleri kim yapar, sonuçları kim kaydeder ve hataları kim yönetir |
| Sevkiyatın Serbest Bırakılması | Siparişin kabul edilen serbest bırakma koşullarını karşılayıp karşılamadığını kim onaylar |
Taşeronluk, şeffaflık, kontrol ve hesap verebilirlik yoluyla değerlendirilmelidir. Bir tesisin sahipliği yalnızca bir siparişin nasıl yönetileceğini belirlemez.
Fabrika fotoğrafları, videoları veya ziyaretleri işlemi açıklamaya yardımcı olabilir. Bunların kanıtsal değeri, konumun, faaliyetin, tarihin ve önerilen iş ile ilişkisinin belirlenmesine bağlıdır.
Üretim kayıtları ek bağlam sağlayabilir. Aynı projeden alınmış bir kısmen gizlenmiş teknik şartname, örnek onayı, üretim referansı ve muayene kaydı, bilginin süreç boyunca nasıl aktarıldığını gösterir. Gizli müşteri bilgileri gizli tutulabilir.
Bir örnek incelemesi basit bir soruyla başlamalıdır: Bu örnek neyi temsil eder?
Mevcut bir showroom örneği, geliştirme prototipi ve onaylı ön üretim örneği farklı amaçlar için kullanılır.
| Örnek türü | Yararlı değerlendirme | Önemli Kısıtlama |
|---|---|---|
| Showroom veya mevcut model örneği | Genel yapı, görünüm, kullanım hissi ve yüzey işçiliği | Teklif edilen konfigürasyondan farklı olabilir |
| Geliştirme prototipi | Tasarım yönü, uyum, fonksiyonlar ve mühendislik kararları | Bileşenler veya yüzey işçilikleri hâlâ geçici olabilir |
| Onaylı ön üretim örneği | Kabul edilen ürün özelliklerine ilişkin bir referans | Üretim, hâlâ uygun süreç kontrollerini ve muayeneyi gerektirir |
Numunenin kimliğini, spesifikasyon revizyonunu, hareketini, malzemelerini, yüzey işleme durumunu ve önerilen siparişten bilinen farkları kaydedin.
Örneğin bir prototip geçici bir kayış veya farklı bir kadran yüzey işlemi kullanıyorsa, onay kaydı, hangi özelliklerin kabul edildiğini ve hangilerinin ileri düzey inceleme gerektirdiğini belirtmelidir.
Saate bağlı olarak bir numune incelemesi şunları kapsayabilir:
Performans özelliklerine ilişkin yöntemleri ve kabul kriterlerini belirleyin. Sadece görsel inceleme, zaman tutma performansını, suya direnci veya uzun vadeli dayanıklılığı tespit edemez.
Numune onayı, teknik şartname revizyonu ve belgelenmiş istisnaları bir arada tutun. Bu, sonraki üretim ve muayene süreçleri için kullanılabilir bir referans oluşturur.
"Kesin kalite kontrolü" gibi ifadeler, işlevsel bir açıklama gerektirir.
Ne kontrol edildiğini, kontrollerin ne zaman yapıldığını, sonuçların nasıl kaydedildiğini ve bir gereksinim karşılanmadığında ne yapılacağını sorun.
Yararlı bir muayene planı şunları tanımlar:
Tedarikçi sertifikasyon iddiasında bulunursa, kuruluş adı, kapsanan tesisler ve faaliyetler, sertifika referans numarası, sertifikayı veren kurum ve geçerli durumu gözden geçirin.
ISO, dış sertifikasyon kuruluşlarının sertifikasyon işlemlerini gerçekleştirdiğini açıklar. Yönergeleri, ilgili sertifikasyon kuruluşları ve akredite edilmiş sertifikasyon kaynakları aracılığıyla doğrulamayı tanımlar. ISO sertifikasyon yönergesi
ISO 9001, kalite yönetim sistemlerini ele alır. Ürün özelindeki spesifikasyonlar ve test sonuçları, yönetim sistemi yetkilendirmelerinden ayrı olarak değerlendirilmelidir. ISO 9001 hakkında ISO’nun açıklaması
Bir ürün iddiasını desteklemek amacıyla sunulan bir rapor için şunu kontrol edin:
| Rapor ayrıntısı | Neden önemli |
|---|---|
| Örnek veya model tanımlaması | Sonucu tanımlanabilir bir öğeye bağlar |
| Kapsanan malzeme, bileşen veya yüzey işlemi | Kanıtın fiziksel kapsamını tanımlar |
| Test yöntemi ve koşulları | Sonucun nasıl elde edildiğini açıklar |
| Tarih ve spesifikasyon revizyonu | Önerilen yapılandırmaya ilişkin uygunluğu değerlendirmeye yardımcı olur |
| Sonuçlar ve sınırlamalar | Raporun aslında neyi desteklediğini gösterir |
| Raporu düzenleyen kuruluş ve rapor referansı | Doğrulama için bir yol sağlar |
Test edilen ürün, önerilen saate göre farklılık gösteriyorsa, bu farkın raporun uygulanabilirliği üzerindeki etkisini sorun.
Hedef satış pazarıyla bağlantılı gereksinimler için belgenin ilgili ürün ve gereksinimi destekleyip desteklemediğini belirleyin. Bir bileşeni kapsayan bir rapor, tam saatin kapsamına otomatik olarak dahil edilmemelidir.
Bir tedarikçi kontrollerini 'AQL denetimi' olarak tanımlıyorsa, gerçek örnekleme planını, kusur kategorilerini, örnek boyutunu, kabul ve red kriterlerini ve denetim kaydını talep edin.
Kabul örnekleme yöntemi, bir partiyi değerlendirmek amacıyla bir örnek kullanır. Ana amacı, partiyi kabul etmek ya da reddetmektir; her bireysel ünitenin durumunu belirlemez. NIST’in kabul örnekleme yöntemi açıklaması
Bağımsız denetim gerektiği durumlarda, üretim serbest bırakma aşamasına ulaşmadan önce kapsamını, zamanlamasını, erişim düzenlemelerini ve bulguların değerlendirilmesini birlikte kararlaştırın.
Tedarikçi, belirli soruları, belirsizlikleri veya çatışan bilgileri ele aldığında iletişim kalitesi görünür hâle gelir.
Teklif ve numune aşamasında tedarikçinin şu davranışları gösterip göstermediğini gözlemleyin:
Örneğin, bir fiyat teklifine dahil edilen tam hareketi sormak, tanımlanabilir bir yanıt veya açıkça belirtilmiş çözülmemiş bir seçenek üretmelidir.
Bir ürün sayfası, fiyat teklifi ve örnek açıklaması birbiriyle çeliştiğinde, bu tutarsızlığı tek bir kabul edilmiş spesifikasyonda giderin.
Değişiklikler ve özel geliştirme için, değişikliklerin nasıl önerileceği ve onaylanacağı belirlenmelidir. İlgili değişiklikler arasında hareketler, malzemeler, bileşenler, yüzey işlemleri, grafik tasarımı, ambalaj ve takvimlendirme yer alabilir.
Bir değişiklik önerisi, neyin değişeceğini ve bunun fiyat, zamanlama, görünüm, işlev veya testler üzerindeki etkisini açıklamalıdır.
Mevcut onaylı revizyon, tarafların her ikisi tarafından da kolayca tanımlanabilmelidir.
Bir teslim süresi, başlangıç koşulu ve bitiş noktası gerektirir.
Sürenin ödeme sonrasında mı, spesifikasyon onayı sonrasında mı, örnek onayı sonrasında mı, bileşen onayı sonrasında mı ya da başka bir olay sonrasında mı başladığını netleştirin. Sürenin üretim tamamlanmasında mı, sevkte mi ya da varışta mı sona erdiğini belirleyin.
Önerilen takvime ilişkin bağımlılıkları, örneğin bileşenlerin kullanılabilirliği, alıcının onayları, denetim ve düzeltici işleri belirleyin.
Genel üretim kapasitesi bildirimi, belirli bir sipariş için kullanılabilir bir üretim yuvası oluşturmayı sağlamaz.
Her ödemenin yetkilendirdiği iş veya taahhüt ile ilişkisini değerlendirin.
| Sahne | İlgili taahhüttan önce netleştirilmesi gerekenler |
|---|---|
| Geliştirme veya numune üretimi | Teslim edilecek ürünler, numune türü, geliştirme kapsamı, revizyon düzenlemeleri, ücretler ve ilgili mülkiyet şartları |
| Üretim yetkisi | Onaylı teknik özellikler, numune durumu, miktar tahsisi, denetim planı, ödeme koşulları ve takvim |
| Sevkiyatın Serbest Bırakılması | Kabul edilen denetim sonuçları, tutarsızlıkların ele alınması, miktar kayıtları, ambalaj ve teslimat düzenlemeleri |
Özelleştirilmiş bir örnek, var olmadan önce ödeme gerektirebilir. Bu aşamada tanımlanan geliştirme hizmetini ve koşullarını değerlendirin. Örnek kabulü, daha sonra kararlaştırılan üretim taahhüdü öncesinde geçerli hale gelir.
Tedarik eksiklikleri, kusurlar, özellik uyumsuzlukları ve diğer kararlaştırılmış taleplerin nasıl ele alınacağı belirlenmelidir.
Yazılı koşullar, bildirim prosedürünü, uygulanabilir süre sınırlarını, gerekli kanıtları, değerlendirme sürecini, mevcut çözümleri ve kararlaştırılan onarım, değiştirme, iade veya taşıma maliyetlerinin paylaşımını kapsamalıdır.
Devam eden topluluklar için yedek parçalar ve tekrar siparişler tartışılmaldır. Mevcudiyet, miktarlar ve bileşen değişikliklerinin nasıl duyurulacağı netleştirilmelidir.
Orijinal tasarımlar için, ödenmiş kalıp, çizimler ve diğer ilgili geliştirme teslimatlarının sahipliği ile izin verilen kullanımı ele alınmalıdır.
Her tedarikçi ve proje için ayrı bir kopya kullanın. Kanıt referansını ve inceleme tarihini kaydedin; ardından bir sonraki taahhüde uygun bir durum atayın.
Önerilen durumlar:
| Değerlendirme Öğesi | Kayda alınacak kanıt veya onay | Durum / açık eylem |
|---|---|---|
| İş kimliği | Yasal isim, kayıt bilgileri ve iş adresi | __________ |
| Sipariş sorumluluğu | Siparişi kabul eden varlık ve sorumlu kişi | __________ |
| Ödeme Düzeni | Fatura veren varlık, lehtar ve farkların açıklaması | __________ |
| Ürün Özellikleri | Model veya revizyon, hareket, malzemeler, yüzey işlemi, marka ve ambalaj | __________ |
| Miktar ve fiyat kapsamı | Varyant tahsisi, dahil edilen hizmetler ve ayrı ücretler | __________ |
| Üretim Düzenlemesi | İlgili tesisler, alt sözleşme faaliyetleri ve sorumlu taraflar | __________ |
| Örnek ilgisi | Örnek kimliği, farklar, onay durumu ve istisnalar | __________ |
| Denetim kontrolleri | Yöntemler, kabul kriterleri, denetim kapsamı ve kayıtlar | __________ |
| Destekleyici Belgeler | Belge veya rapor kapsamının iddiaya uygunluğu | __________ |
| Değişiklik Onayı | Değişimler ve spesifikasyon revizyonları için süreç | __________ |
| Zamanlama | Başlangıç koşulları, dönüm noktaları, bağımlılıklar ve bitiş noktası | __________ |
| Ödeme aşamaları | Miktarlar veya oranlar, tetikleyiciler ve ilişkili teslim edilebilirler | __________ |
| Nakliye düzenlemeleri | Sürüm koşulları, miktar kayıtları, ambalaj ve teslimat kapsamı | __________ |
| Çözümler | Raporlama prosedürü, değerlendirme, düzeltici önlemler ve maliyet paylaşımı | __________ |
| Süreklilik | İlgili yedek parçalar, tekrar sipariş koşulları ve geliştirme sahipliği | __________ |
Kontrol listesi, geçerli bir tedarikçi puanı değil, bir kanıt kaydıdır.
Bir sonraki taahhüt öncesinde, ödeme alıcısını, ürün tanımını, temel performans gereksinimlerini veya kararlaştırılan sorumlulukları etkileyen çözülmemiş sorunları giderin. Diğer alanlarda olumlu bir izlenim bu belirli eksiklikleri gidermez.
Üretim düzenlemesi, gerçek sorumluluklar ve denetimlerine göre değerlendirilmelidir. Kimin işi yaptığını, teknik şartnameleri kimin yönettiğini, kaliteyi kimin kontrol ettiğini ve siparişten kimin sorumlu olduğunu belirleyin.
Bir örnek, o özel öğenin değerlendirilmesini destekler. Parti tutarlılığı aynı zamanda bileşen kontrolüne, onaylı spesifikasyona, üretim prosedürlerine ve muayeneye bağlıdır.
İlgili kayıtlar, başka bir müşterinin gizli bilgilerini ortaya çıkarmadan karartılarak veya gösterilerek hazırlanabilir. Amacımız, spesifikasyonların, onayların, üretimin ve muayenenin birbirleriyle nasıl bağlantılı olduğunu anlamaktır.
Evet, ancak farklı vurgularla. Mevcut model projeleri daha az geliştirme kaydı gerektirebilir. Tamamen özel projeler ise mühendislik kapsamına, prototiplere, revizyonlara, kalıpçılığa ve onay aşamalarına daha dikkatli yaklaşım gerektirir.
Fiyat yalnızca güvenilirliği veya güvenilir olmama durumunu belirlemez. Eşdeğer spesifikasyonları ve sorumlulukları karşılaştırın, fiyat farklarının nedenlerini belirleyin ve destekleyici kanıtları değerlendirin.
Faydalı bir değerlendirme, doğrulanmış olanları, hâlâ belirsiz olanları ve bir sonraki karar alınmadan önce çözülmesi gerekenleri açıkça kaydeden bir kayıt üretir. Tedarikçinin önerdiği yetenekleri, değerlendirilen özel saat ve satın alma aşamasına bağlar.
EN
