Egy óragyártó értékelése során ellenőrizni kell a vállalkozás azonosítását, gyártási felelősségét, a minták minőségét, az ellenőrzési eljárásokat, a kommunikációt, a szállítási feltételeket és az utánszolgáltatási megállapodásokat. Az egységárak csak akkor válnak jelentéssel bíróvá, ha az ajánlott műszaki leírások és a beszerzési felelősségek összehasonlíthatók.
Az óramárkák és nagykereskedelmi vevők számára egy hasznos értékelés minden fontos állítást kapcsol össze a hozzá tartozó bizonyítékokkal. Ezek a bizonyítékok azonosítaniuk kell, hogy mire vonatkoznak, mikor készültek, és hogyan kapcsolódnak a javasolt rendeléshez.
Ez az útmutató azt magyarázza el, hogyan végezhető el az ilyen értékelés meglévő modellű, saját márkájú és egyedi órák esetében. Tartalmaz egy gyakorlatias ellenőrzőlistát, és megkülönbözteti az információkat, amelyekre a fejlesztés, a gyártás és a szállítás előtt van szükség.
Egy egységár csak akkor írja le egy ajánlatot, ha az alapul szolgáló műszaki leírás egyértelmű.
A hasonló megjelenésű órák eltérhetnek egymástól a mozgásukban, a korpusz kialakításában, a üveg típusában, a felületkezelésben, a számlap kivitelezésében, a pántban, a csomagolásban és az ellenőrzési körben. A mennyiségi elosztás vagy a szolgáltatások tartalma közötti különbségek is befolyásolhatják az árajánlatot.
A gyártók összehasonlítása előtt határozzon meg egy közös alapreferenciát, amely tartalmazza:
Kérje meg minden beszállítót, hogy azonosítsa a hivatkozási alapból származó eltéréseket.
Ha egy árajánlat egyedi kiskereskedelmi csomagolást tartalmaz, míg egy másik csak védőcsomagolást, akkor rögzítse a különbséget az árak összehasonlítása előtt. Ugyanezt a megközelítést alkalmazza a mintákra, a vizsgálatokra, a fuvarozásra és más külön felszámított tételekre is.
A megerősített költségeket tartsa külön a bizonytalan jövőbeli költségektől. Megbízható adatok hiányában a becsült hibaráta vagy késésből eredő költségek továbbra is azonosított bizonytalanságok maradnak, ne pedig kitalált numerikus becslések.
Ennek az összehasonlításnak a célja annak megállapítása, hogy mindegyik ár mit tartalmaz.
Kezdje azzal, hogy azonosítja azt a jogi személyt, amely elfogadja a megrendelést.
Kérje a bejegyzett vállalkozási nevét, a bejegyzési adatokat, a vállalkozás címét, valamint azt a szervezeti egységet, amely a számlázásért és a fizetés fogadásáért felelős. Ha rendelkezésre áll, hasonlítsa össze az információkat a vonatkozó hivatalos vállalkozási nyilvántartással.
Ellenőrizze a következetességet az árajánlatban, a számlán, a megrendelési szerződésben és a fizetési utasításokban.
Különböző nevek egy márkát, csoportvállalatot vagy exportelrendezést tükrözhetnek. Állapítsa meg a kapcsolatot és minden entitás felelősségét a kapcsolódó fizetés teljesítése előtt.
Olyan kérdések, amelyek megoldása érdemes:
A cégjegyzék bizonyítékot szolgáltat az entitásról. A gyártási képesség, a termékminőség és a szállítási teljesítmény külön értékelést igényel.
Hasonlóképpen tisztázza, hogy egy cím egy értékesítési irodát, összeszerelő létesítményt, alkatrészgyártó műhelyt vagy más helyszínt azonosít-e. A lényeges kérdés az, hogy hol fogják elvégezni a javasolt munkát, és ki gyakorolja felette az irányítást.
Egy beszállító közvetlenül is elvégezhet egyes műveleteket, és más alkatrészeket vagy szolgáltatásokat szakosodott vállalkozásoktól szerezhet be.
Az ajánlott órához azonosítsa a felelősséget a tervezésért, az alkatrészek beszerzéséért, az órakalapzat és a számlalap gyártásáért, a felületkezelésért, az összeszerelésért, az ellenőrzésért és a csomagolásért – amennyiben ezek alkalmazhatók.
Értékelje, hogyan koordinálják ezeket a tevékenységeket:
| Terület | Mit kell meghatározni |
|---|---|
| Műszaki leírás ellenőrzése | Ki tartja karban a jóváhagyott termékdefiníciót és annak módosításait |
| Alkatrészbeszerzés | Hogyan illeszkednek a megrendelt alkatrészek a specifikációhoz |
| Kiszervezett munka | Hogyan kommunikálják a követelményeket, és hogyan ellenőrzik a befejezett munkát |
| Összeszerelés | Hol történik az összeszerelés, és ki irányítja a folyamatot |
| Ellenőrzés | Ki végzi a ellenőrzéseket, rögzíti az eredményeket és kezeli a hibákat |
| Szállítási kiadás | Ki erősíti meg, hogy a megrendelés megfelel az egyeztetett felszabadítási feltételeknek |
A kiszervezést átláthatóság, irányítás és felelősségvállalás alapján kell értékelni. Egy létesítmény tulajdonjoga önmagában nem határozza meg, hogyan fogják kezelni egy adott megrendelést.
Gyári fényképek, videók vagy látogatások segíthetnek a működés bemutatásában. Bizonyítékértékük attól függ, hogy azonosítják-e a helyszínt, a tevékenységet, a dátumot és az ajánlott munkához való kapcsolatot.
A gyártási nyilvántartások további kontextust nyújthatnak. Egy részben elmaszkírozott specifikáció, mintaelfogadási dokumentum, gyártási hivatkozás és ellenőrzési jegyzőkönyv ugyanarról a projektből bemutathatja, hogyan terjednek tovább az információk a folyamat során. A bizalmas ügyfél-információk rejtve maradhatnak.
Egy minta-értékelés egyszerű kérdéssel kezdődik: Mit képvisel ez a minta?
Egy meglévő bemutatóterem-minta, egy fejlesztési prototípus és egy jóváhagyott előgyártási minta különböző célokat szolgál.
| Mintatípus | Hasznos értékelés | Fontos korlátozás |
|---|---|---|
| Bemutatóterem- vagy meglévő modell-minta | Általános felépítés, megjelenés, kezelhetőség és felületminőség | Elérheti a megadott konfigurációtól való eltérést |
| Fejlesztési prototípus | Tervezési irány, illeszkedés, funkciók és műszaki döntések | Az alkatrészek vagy felületek még mindig ideiglenesek lehetnek |
| Jóváhagyott előgyártási minta | A megállapodott termékjellemzők hivatkozási alapja | A gyártás továbbra is megfelelő folyamatirányítást és ellenőrzést igényel |
Rögzítse a minta azonosítóját, a specifikáció változatát, a mozgását, az anyagokat, a felületkezelést és az ismert eltéréseket a javasolt rendeléstől.
Például ha egy prototípus ideiglenes pántot vagy más számlapfelület-kezelést használ, az elfogadási dokumentumnak tartalmaznia kell, hogy mely jellemzők lettek elfogadva, és melyek igényelnek további átvizsgálást.
A karóra típusától függően a minta átvizsgálása a következőket foglalhatja magában:
Állapodjunk meg a teljesítményjellemzők értékelési módszereiről és elfogadási kritériumairól. A vizuális ellenőrzés egyedül nem elegendő a pontos időmérés, vízállóság vagy hosszú távú tartósság igazolására.
Tartsuk együtt a minta jóváhagyását, a specifikáció módosításait és a dokumentált kivételeket. Ez egy használható hivatkozási alapot biztosít a későbbi gyártáshoz és ellenőrzéshez.
A „szigorú minőségellenőrzés” kifejezéshez működési magyarázat szükséges.
Kérdezzük meg, hogy mit ellenőriznek, mikor történnek az ellenőrzések, hogyan rögzítik az eredményeket, és mi történik akkor, ha egy követelményt nem teljesítenek.
Egy hasznos ellenőrzési terv az alábbiakat határozza meg:
Amikor egy beszállító tanúsítást állít elő, ellenőrizze a szervezet nevét, a lefedett helyszíneket és tevékenységeket, a tanúsítvány hivatkozását, a kiadó szervet és az aktuális státuszt.
Az ISO azt magyarázza, hogy külső tanúsító szervek végzik a tanúsítást. Az iránymutatása a vonatkozó tanúsító szervek és akkreditált tanúsítási források általi ellenőrzést írja le. Az ISO tanúsítási iránymutatása
Az ISO 9001 a minőségirányítási rendszerekre vonatkozik. A termékre vonatkozó specifikációkat és a vizsgálati eredményeket külön kell értékelni a menedzsmentrendszerrel kapcsolatos igazolásoktól. Az ISO 9001 szabvány magyarázata az ISO-tól
Egy termékállítást alátámasztó jelentés esetén ellenőrizze a következőket:
| Jelentés részletei | Miért fontos ez |
|---|---|
| Minta vagy modell azonosítása | Kapcsolatot teremt az eredmény és egy azonosítható tárgy között |
| Lefedett anyag, alkatrész vagy felületkezelés | Meghatározza a bizonyíték fizikai hatókörét |
| Vizsgálati módszer és körülmények | Magyarázza meg, hogyan nyerték az eredményt |
| Dátum és specifikáció módosítása | Segít megítélni a javasolt konfigurációhoz való relevanciát |
| Eredmények és korlátozások | Megmutatja, hogy a jelentés mire is terjed ki ténylegesen |
| Kiadó szervezet és jelentés hivatkozási száma | Ellenőrzési útvonalat biztosít |
Ha a kipróbált elem eltér a javasolt órától, derítsük fel, hogy ez az eltérés hogyan befolyásolja a jelentés alkalmazhatóságát.
A szándékolt értékesítési piacra vonatkozó követelmények esetében állapítsuk meg, hogy a dokumentum támogatja-e a megfelelő terméket és követelményt. Egyetlen alkatrészt lefedő jelentést nem szabad automatikusan teljes órára vonatkozó bizonyítékként kezelni.
Ha egy beszállító ellenőrzéseit „AQL-ellenőrzésnek” nevezi, kérjük el a tényleges mintavételi tervet, a hibakategóriákat, a mintaméretet, az elfogadási és elutasítási kritériumokat, valamint az ellenőrzési jegyzőkönyvet.
Az elfogadási mintavétel egy minta segítségével támogatja egy tételre vonatkozó döntést. Fő célja a tétel elfogadása vagy elutasítása; nem állapítja meg minden egyes egység állapotát. A NIST elfogadási mintavételről szóló magyarázata
Amikor független ellenőrzés szükséges, egyezzen meg annak terjedelméről, időzítéséről, hozzáférési rendelkezéseiről és a megállapítások kezeléséről a termelés elérte a kiadási szakaszt, mielőtt az megtörténne.
A kommunikáció minősége akkor válik láthatóvá, amikor egy beszállító konkrét kérdésekre, bizonytalanságra vagy ellentmondó információkra reagál.
Ajánlatkérés és mintavétel során figyelje meg, hogy a beszállító:
Például egy árajánlatban szereplő pontos mozgásra vonatkozó kérdésnek azonosítható választ vagy egyértelműen megfogalmazott, még megoldatlan döntést kell eredményeznie.
Amikor egy termékoldal, egy árajánlat és egy mintaleírás ellentmond egymásnak, a különbséget egy közösen elfogadott specifikáció alapján kell rendezni.
Módosítások és egyedi fejlesztések esetén határozzák meg, hogyan kell a változásokat javasolni és jóváhagyni. Ide tartozhatnak például a mozgások, az anyagok, az alkatrészek, a felületkezelések, a grafikai elemek, a csomagolás és az ütemezés.
Egy változás-javaslatnak részleteznie kell, hogy mi fog megváltozni, valamint bármely hatását az árra, az időzítésre, a megjelenésre, a funkcióra vagy a tesztelésre.
A jelenleg érvényes, jóváhagyott változatot mindkét félnek könnyen azonosíthatónak kell lennie.
Egy gyártási időszaknak kezdőfeltétellel és végponttal kell rendelkeznie.
Tisztázza, hogy az időszak a fizetés után, a specifikáció jóváhagyása után, a minta jóváhagyása után, az alkatrészek megerősítése után vagy egyéb esemény után kezdődik-e. Határozza meg, hogy az időszak a gyártás befejezésével, a szállítással vagy a megérkezéssel ér véget.
A javasolt ütemterv esetében azonosítsa az összefüggéseket, például az alkatrészek rendelkezésre állását, a vevő jóváhagyásait, az ellenőrzést és a korrekciós munkákat.
Egy általános gyártási kapacitással kapcsolatos nyilatkozat nem biztosít elérhető gyártási időpontot egy adott rendeléshez.
Értékelje mindegyik fizetést a hozzá kapcsolódó munka vagy kötelezettség alapján, amelyet az engedélyez.
| Színpadon | Mit kell tisztázni a kapcsolódó kötelezettség vállalása előtt |
|---|---|
| Fejlesztés vagy mintavétel | Szállítandó termékek, mintatípus, fejlesztési terület, módosítási elrendezések, díjak és a vonatkozó tulajdonjogi feltételek |
| Gyártási engedélyezés | Jóváhagyott specifikáció, minta státusza, mennyiségi lefoglalás, ellenőrzési terv, fizetési feltételek és ütemterv |
| Szállítási kiadás | Elfogadott ellenőrzési eredmények, eltérések kezelése, mennyiségi nyilvántartás, csomagolás és szállítási megállapodások |
Egy egyedi minta előállítása előtt fizetésre lehet szükség. Ebben a szakaszban értékelni kell a meghatározott fejlesztési szolgáltatást és annak feltételeit. A minta elfogadása később válik relevánssá, a megállapodott gyártási kötelezettség előtt.
Meg kell állapodni a hiányok, hibák, specifikációk közötti eltérések és egyéb megállapodott igénylések kezelésében.
Az írásos feltételeknek tartalmazniuk kell a jelentési eljárást, az alkalmazható határidőket, a szükséges bizonyítékokat, az értékelési folyamatot, a rendelkezésre álló jogorvoslatokat, valamint az elfogadott javítási, cserére, visszavételi vagy szállítási költségek elosztását.
Folyamatos beszerzés esetén tárgyalni kell a pótalkatrészeket és ismételt rendeléseket. Tisztázni kell az elérhetőséget, a mennyiségeket, valamint azt, hogyan kerülnek kommunikálásra az alkatrészek változásai.
Eredeti tervek esetén meg kell állapodni a fizetett szerszámok, rajzok és egyéb fejlesztési szállítási anyagok tulajdonjogáról és engedélyezett felhasználásáról, amennyiben ez vonatkozik.
Használjon külön példányt minden szállítóra és projektre. Jegyezze fel az igazolási hivatkozást és az átvizsgálás dátumát, majd rendeljen hozzá egy olyan státuszt, amely megfelel a következő kötelezettségnek.
Javasolt státuszok:
| Értékelési szempont | Bizonyíték vagy megerősítés a rögzítéshez | Állapot / nyitott teendő |
|---|---|---|
| Üzleti azonosság | Jogi név, bejegyzési adatok és üzleti cím | __________ |
| Megrendelésért felelős fél | A megrendelést elfogadó szervezet és a felelős kapcsolattartó | __________ |
| Fizetési megállapodás | Számlázó szervezet, kedvezményezett és a különbségek magyarázata | __________ |
| Termék specifikáció | Modell vagy változat, mozgás, anyagok, felületkezelés, márkázás és csomagolás | __________ |
| Mennyiség és ártartomány | A változatok kiosztása, a beleértett szolgáltatások és a külön felszámított díjak | __________ |
| Termelési rendezés | Kapcsolódó létesítmények, alvállalkozói tevékenységek és felelős felek | __________ |
| A minta jelentősége | A minta azonossága, eltérései, jóváhagyási státusza és kivételek | __________ |
| Ellenőrzési ellenőrzések | Módszerek, elfogadási kritériumok, ellenőrzési terület és nyilvántartások | __________ |
| Támogató dokumentumok | Tanúsítvány vagy jelentés hatóköre egyezik a megállapítással | __________ |
| Módosítás jóváhagyása | Helyettesítések és műszaki leírások módosításának eljárása | __________ |
| Ütemterv | Kezdőfeltételek, mérföldkők, függőségek és végpont | __________ |
| Fizetési szakaszok | Összegek vagy arányok, aktiváló feltételek és kapcsolódó szállítások | __________ |
| Szállítási megállapodások | Felszabadítási feltételek, mennyiségi nyilvántartások, csomagolás és szállítási kör | __________ |
| Megoldások | Jelentési eljárás, értékelés, korrekciós intézkedések és költségelosztás | __________ |
| Folytonosság | Kapcsolódó pótalkatrészek, ismételt rendelési feltételek és fejlesztési tulajdonjog | __________ |
Az ellenőrzőlista egy bizonyítási dokumentum, nem érvényesített beszállítói pontszám.
A következő kötelezettségvállalás előtt oldja fel azokat a megoldatlan kérdéseket, amelyek befolyásolják a fizetési jogosultat, a termék meghatározását, a lényeges teljesítménykövetelményeket vagy az egyeztetett felelősségeket. Egyéb területeken kialakított kedvező benyomás nem pótolja ezeket a konkrét hiányosságokat.
A gyártási megállapodást az aktuális felelősségek és irányítási mechanizmusok alapján kell értékelni. Határozza meg, ki végzi a munkát, ki kezeli a specifikációkat, ki ellenőrzi a minőséget, és ki vállalja a rendelésért való felelősséget.
Egy minta támogatja az adott tétel értékelését. A tételenkénti egyenletesség szintén függ az alkatrészek ellenőrzésétől, az elfogadott specifikációtól, a gyártási eljárásoktól és az ellenőrzéstől.
A kapcsolódó dokumentumokat kivághatják vagy bemutathatják úgy, hogy más ügyfél bizalmas adatait ne derítsék fel. A cél az, hogy megértsük, hogyan kapcsolódnak össze a specifikációk, az engedélyezések, a gyártás és az ellenőrzés.
Igen, de eltérő hangsúllyal. Egy meglévő modellhez kapcsolódó projekt kevesebb fejlesztési dokumentumot igényelhet. Egy teljesen egyedi projekt esetében azonban részletesebb figyelmet igényel az mérnöki feladatkör, a prototípusok, a módosítások, a szerszámozás és az engedélyezési szakaszok.
Az ár önmagában nem jelzi a megbízhatóságot vagy a megbízhatatlanságot. Hasonlítsa össze az azonos specifikációkat és felelősségeket, azonosítsa az árkülönbségek okait, és értékelje a támogató bizonyítékokat.
Egy hasznos értékelés egyértelmű feljegyzést készít arról, hogy mi van megerősítve, mi marad bizonytalan, és mi oldandó fel a következő döntés előtt. Összeköti a szállító által javasolt képességeket a vizsgált és vásárlási szakasszal.
EN
