Rm1701 No 329 Yushan Road Panyu District Guangzhou China +86-13538976210 [email protected]
একটি ঘড়ি নির্মাতা প্রতিষ্ঠানের মূল্যায়ন করতে হলে এর ব্যবসায়িক পরিচয়, উৎপাদন দায়িত্ব, নমুনা গুণগত মান, পরীক্ষা পদ্ধতি, যোগাযোগ ব্যবস্থা, ডেলিভারির শর্তাবলী এবং পরবর্তী বিক্রয় ব্যবস্থাপনা পরীক্ষা করতে হয়। যখন উদ্ধৃত বিবরণ এবং ক্রয় দায়িত্বগুলো তুলনাযোগ্য হয়, তখনই একক মূল্যগুলো অর্থপূর্ণ হয়ে ওঠে।
ঘড়ি ব্র্যান্ড এবং হোলসেল ক্রেতাদের জন্য, প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ দাবির সঙ্গে প্রাসঙ্গিক প্রমাণের সংযোগ স্থাপন করা একটি কার্যকরী মূল্যায়ন পদ্ধতি। সেই প্রমাণগুলো যা কভার করে, কখন তৈরি করা হয়েছে এবং প্রস্তাবিত অর্ডারের সঙ্গে তার সম্পর্ক কী—এসব স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা আবশ্যিক।
এই গাইডটি বিদ্যমান মডেল, প্রাইভেট লেবেল এবং কাস্টম ঘড়ি প্রকল্পগুলোর জন্য উক্ত মূল্যায়ন কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে। এতে একটি ব্যবহারিক চেকলিস্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং উন্নয়ন, উৎপাদন ও শিপমেন্টের আগে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলোকে পৃথক করে দেখানো হয়েছে।
একক মূল্য তখনই একটি অফারকে বর্ণনা করে যখন তার অন্তর্নিহিত বিবরণ স্পষ্ট থাকে।
একই রকম দেখতে হওয়া ঘড়িগুলি মুভমেন্ট, কেস নির্মাণ, ক্রিস্টাল, পৃষ্ঠ চিকিত্সা, ডায়াল নির্মাণ, স্ট্র্যাপ এবং প্যাকেজিং এবং পরীক্ষার পরিসরে ভিন্ন হতে পারে। পরিমাণ বণ্টন বা অন্তর্ভুক্ত সেবাগুলির পার্থক্যও উদ্ধৃতির উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
প্রস্তুতকারকগুলির তুলনা করার আগে, নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করে একটি সাধারণ রেফারেন্স প্রতিষ্ঠা করুন:
প্রতিটি সরবরাহকারীকে সেই রেফারেন্স থেকে বিচ্যুতির চিহ্নিতকরণ করতে অনুরোধ করুন।
যদি একটি উদ্ধৃতিতে ব্যক্তিগত খুচরা প্যাকেজিং অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং অন্যটিতে শুধুমাত্র সুরক্ষামূলক প্যাকেজিং থাকে, তবে মূল্য তুলনা করার আগে সেই পার্থক্যটি রেকর্ড করুন। নমুনা, পরীক্ষা, পরিবহন এবং অন্যান্য পৃথকভাবে চার্জ করা আইটেমগুলির ক্ষেত্রেও একই পদ্ধতি প্রয়োগ করুন।
নিশ্চিত চার্জগুলিকে অনিশ্চিত ভবিষ্যতের খরচ থেকে পৃথক রাখুন। বিশ্বস্ত তথ্য ছাড়া, প্রক্ষেপিত ত্রুটির হার বা বিলম্বের খরচকে কাল্পনিক সংখ্যাসূচক অনুমানের পরিবর্তে অনিশ্চিততা হিসাবে চিহ্নিত রাখা উচিত।
এই তুলনার উদ্দেশ্য হল প্রতিটি মূল্য কী কী ক্রয় করে তা নির্ধারণ করা।
অর্ডারটি গ্রহণকারী আইনি সংস্থাটি চিহ্নিত করে শুরু করুন।
এর নিবন্ধিত ব্যবসায়িক নাম, নিবন্ধনের বিবরণ, ব্যবসায়িক ঠিকানা এবং চালান জারি ও পেমেন্ট গ্রহণের দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থার তথ্য অনুরোধ করুন। যেখানে সম্ভব, প্রাসঙ্গিক আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক রেজিস্টারের সাথে এই তথ্যগুলি তুলনা করুন।
উদ্ধৃতি, চালান, আদেশ চুক্তি এবং পেমেন্ট নির্দেশিকা জুড়ে সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন।
ভিন্ন নামগুলি একটি ব্র্যান্ড, গ্রুপ কোম্পানি বা রপ্তানি ব্যবস্থার প্রতিফলন হতে পারে। সংশ্লিষ্ট পেমেন্ট করার আগে সম্পর্কটি এবং প্রতিটি সংস্থার দায়িত্ব স্থাপন করুন।
যেসব প্রশ্ন সমাধান করা উচিত তার মধ্যে রয়েছে:
ব্যবসায়িক নিবন্ধন সংস্থাটি সম্পর্কে প্রমাণ প্রদান করে। উৎপাদন ক্ষমতা, পণ্যের মান এবং ডেলিভারি কর্মক্ষমতা পৃথকভাবে মূল্যায়ন করা প্রয়োজন।
একইভাবে, এটিও পরিষ্কার করুন যে কোনো ঠিকানা কি বিক্রয় অফিস, অ্যাসেম্বলি সুবিধা, উপাদান কারখানা বা অন্য কোনো অবস্থান চিহ্নিত করে। প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন হলো প্রস্তাবিত কাজটি কোথায় হবে এবং কে তার নিয়ন্ত্রণ করছে?
একটি সরবরাহকারী কিছু কাজ সরাসরি সম্পন্ন করতে পারেন এবং অন্যান্য উপাদান বা সেবা বিশেষজ্ঞ ব্যবসায়গুলি থেকে সংগ্রহ করতে পারেন।
প্রস্তাবিত ঘড়িটির ক্ষেত্রে, ডিজাইন, উপাদান সংগ্রহ, কেস ও ডায়াল উৎপাদন, চূড়ান্ত সমাপ্তি, সংযোজন, পরীক্ষা এবং প্যাকেজিং—এই সমস্ত কাজের দায়িত্ব চিহ্নিত করুন, যেখানে প্রযোজ্য।
ওই কার্যক্রমগুলি কীভাবে সমন্বিত হয় তা মূল্যায়ন করুন:
| ক্ষেত্রফল | কী প্রতিষ্ঠা করতে হবে |
|---|---|
| বিবরণ নিয়ন্ত্রণ | অনুমোদিত পণ্যের সংজ্ঞা এবং সংশোধনগুলি কে রক্ষণাবেক্ষণ করে |
| উপাদান ক্রয় | অর্ডার করা উপাদানগুলি কীভাবে নির্দিষ্টকরণের সাথে মিলে যায় |
| আউটসোর্স করা কাজ | প্রয়োজনীয়তাগুলি কীভাবে যোগাযোগ করা হয় এবং সম্পন্ন কাজটি কীভাবে পরীক্ষা করা হয় |
| সমবায় | সংযোজন কোথায় ঘটে এবং প্রক্রিয়াটি কে নিয়ন্ত্রণ করে |
| পরীক্ষা-নিরীক্ষা | কে পরীক্ষা করেন, ফলাফল রেকর্ড করেন এবং ব্যর্থতা পরিচালনা করেন |
| পাঠানোর অনুমতি | কে নিশ্চিত করেন যে অর্ডারটি চুক্তিবদ্ধ মুক্তির শর্তগুলি পূরণ করে |
ঠিকাদারি প্রক্রিয়া স্বচ্ছতা, নিয়ন্ত্রণ এবং দায়িত্বশীলতার মাধ্যমে মূল্যায়ন করা উচিত। কোনো সুবিধার মালিকানা একমাত্র ভাবে কোনো নির্দিষ্ট অর্ডার কীভাবে পরিচালিত হবে তা নির্ধারণ করে না।
কারখানার ছবি, ভিডিও বা পরিদর্শন কার্যক্রমটি ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করতে পারে। এগুলোর প্রমাণীয় মূল্য অবস্থান, ক্রিয়াকলাপ, তারিখ এবং প্রস্তাবিত কাজের সঙ্গে সম্পর্ক চিহ্নিত করার উপর নির্ভর করে।
উৎপাদন রেকর্ড অতিরিক্ত প্রেক্ষাপট প্রদান করতে পারে। একই প্রকল্প থেকে সম্পাদিত বিবরণ, নমুনা অনুমোদন, উৎপাদন রেফারেন্স এবং পরীক্ষা রেকর্ড দেখাতে পারে যে তথ্যটি প্রক্রিয়াজুড়ে কীভাবে বহন করা হয়। গোপন গ্রাহক তথ্য অপরিবর্তিত রাখা যেতে পারে।
নমুনা পর্যালোচনা একটি সরল প্রশ্ন দিয়ে শুরু হওয়া উচিত: এই নমুনাটি কী প্রতিনিধিত্ব করে?
একটি বিদ্যমান শোরুম নমুনা, উন্নয়ন প্রোটোটাইপ এবং অনুমোদিত প্রি-উৎপাদন নমুনা পৃথক পৃথক উদ্দেশ্য পূরণ করে।
| নমুনার ধরন | উপযোগী মূল্যায়ন | গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতা |
|---|---|---|
| শোরুম বা বিদ্যমান মডেলের নমুনা | সাধারণ নির্মাণ, চেহারা, হ্যান্ডলিং এবং ফিনিশ | এটি উদ্ধৃত কনফিগারেশন থেকে ভিন্ন হতে পারে |
| উন্নয়ন প্রোটোটাইপ | ডিজাইন দিকনির্দেশ, ফিট, ফাংশন এবং প্রকৌশল সিদ্ধান্ত | উপাদান বা ফিনিশ এখনও অস্থায়ী হতে পারে |
| অনুমোদিত প্রি-উৎপাদন নমুনা | চুক্তিবদ্ধ পণ্যের বৈশিষ্ট্যের একটি রেফারেন্স | উৎপাদন এখনও উপযুক্ত প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষার প্রয়োজন রাখে |
নমুনার পরিচয়, স্পেসিফিকেশন সংশোধন, স্থানান্তর, উপকরণ, সমাপ্তি এবং প্রস্তাবিত অর্ডার থেকে জানা পার্থক্যগুলি রেকর্ড করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি প্রোটোটাইপে অস্থায়ী স্ট্র্যাপ বা ভিন্ন ডায়াল সমাপ্তি ব্যবহার করা হয়, তবে অনুমোদন রেকর্ডে উল্লেখ করতে হবে যে কোন বৈশিষ্ট্যগুলি গৃহীত হয়েছে এবং কোনগুলি আরও পর্যালোচনার প্রয়োজন রাখে।
ঘড়ির ধরনের উপর নির্ভর করে, একটি নমুনা পর্যালোচনা নিম্নলিখিত বিষয়গুলি কভার করতে পারে:
কার্যকারিতা বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য পদ্ধতি এবং গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড নিয়ে একমত হন। শুধুমাত্র দৃশ্য পরীক্ষা দ্বারা সময় নির্ধারণের কার্যকারিতা, জলরোধীতা বা দীর্ঘমেয়াদী টেকসইতা প্রতিষ্ঠিত করা সম্ভব নয়।
নমুনা অনুমোদন, স্পেসিফিকেশন সংশোধন এবং নথিভুক্ত ব্যতিক্রমগুলি একসঙ্গে রাখুন। এটি পরবর্তী উৎপাদন এবং পরীক্ষার জন্য একটি ব্যবহারযোগ্য রেফারেন্স তৈরি করে।
“কঠোর মান নিয়ন্ত্রণ”-এর মতো বিবৃতিগুলির জন্য কার্যকরী ব্যাখ্যা প্রয়োজন।
কী পরীক্ষা করা হয়, কখন পরীক্ষা করা হয়, ফলাফলগুলি কীভাবে রেকর্ড করা হয় এবং কোনও প্রয়োজনীয়তা পূরণ না হলে কী ঘটে—এই প্রশ্নগুলি করুন।
একটি কার্যকরী পরীক্ষা পরিকল্পনা নিম্নলিখিতগুলি চিহ্নিত করে:
যখন কোনো সরবরাহকারী সার্টিফিকেশনের দাবি করে, তখন সংস্থার নাম, আবদ্ধ স্থান ও ক্রিয়াকলাপ, সার্টিফিকেট রেফারেন্স, প্রদানকারী সংস্থা এবং বর্তমান অবস্থা পর্যালোচনা করুন।
আইএসও ব্যাখ্যা করে যে বহিঃস্থ সার্টিফিকেশন সংস্থাগুলি সার্টিফিকেশন প্রদান করে। এর নির্দেশিকা প্রাসঙ্গিক সার্টিফিকেশন সংস্থা এবং অনুমোদিত সার্টিফিকেশন সম্পদের মাধ্যমে যাচাইকরণ বর্ণনা করে। আইএসও সার্টিফিকেশন নির্দেশিকা
ISO ৯০০১ মানের ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির বিষয়ে আলোচনা করে। পণ্য-নির্দিষ্ট বিবরণ এবং পরীক্ষার ফলাফলগুলি ব্যবস্থাপনা-পদ্ধতির যোগ্যতা থেকে পৃথকভাবে মূল্যায়ন করা উচিত। ISO-এর ISO ৯০০১ সম্পর্কিত ব্যাখ্যা
কোনো পণ্যের দাবি সমর্থন করার জন্য প্রদত্ত প্রতিবেদনের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিতগুলি পরীক্ষা করুন:
| প্রতিবেদনের বিস্তারিত বিবরণ | কেন এটা ব্যাপার |
|---|---|
| নমুনা বা মডেলের চিহ্নিতকরণ | ফলাফলটিকে একটি চিহ্নিতযোগ্য বস্তুর সাথে সংযুক্ত করে |
| যে উপাদান, উপাংশ বা সমাপ্তি কভার করা হয়েছে | প্রমাণের ভৌত পরিসরটি সংজ্ঞায়িত করে |
| পরীক্ষা পদ্ধতি এবং শর্তাবলী | ফলাফলটি কীভাবে পাওয়া গেছে তা ব্যাখ্যা করে |
| তারিখ এবং স্পেসিফিকেশন সংশোধন | প্রস্তাবিত কনফিগারেশনের প্রাসঙ্গিকতা মূল্যায়নে সহায়তা করে |
| ফলাফল এবং সীমাবদ্ধতা | প্রতিবেদনটি আসলে কী সমর্থন করে তা দেখায় |
| প্রকাশক সংস্থা এবং প্রতিবেদনের রেফারেন্স | যাচাইকরণের জন্য একটি পথ প্রদান করে |
যদি পরীক্ষিত আইটেমটি প্রস্তাবিত ঘড়ি থেকে ভিন্ন হয়, তবে ঐ পার্থক্যটি প্রতিবেদনের প্রযোজ্যতাকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা জিজ্ঞাসা করুন।
উদ্দিষ্ট বিক্রয় বাজারের সাথে সংযুক্ত প্রয়োজনীয়তার জন্য, নথিটি প্রাসঙ্গিক পণ্য এবং প্রয়োজনীয়তা সমর্থন করে কিনা তা নির্ধারণ করুন। একটি উপাদান কভার করে এমন প্রতিবেদনকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ ঘড়ি কভার করে এমন প্রমাণ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত নয়।
যদি সরবরাহকারী তার পরীক্ষাগুলিকে “AQL পরীক্ষা” হিসাবে বর্ণনা করে, তবে প্রকৃত নমুনা পরিকল্পনা, ত্রুটির শ্রেণিবিভাগ, নমুনা আকার, গ্রহণ ও বাতিলের মানদণ্ড এবং পরীক্ষা রেকর্ড অনুরোধ করুন।
গ্রহণযোগ্যতা নমুনা পরীক্ষায় একটি নমুনা ব্যবহার করে একটি লট সম্পর্কে সিদ্ধান্ত গ্রহণ সমর্থন করা হয়। এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো লটটি গ্রহণ করা অথবা প্রত্যাখ্যান করা; এটি প্রতিটি একক ইউনিটের অবস্থা নির্ধারণ করে না। NIST-এর গ্রহণযোগ্যতা নমুনা পরীক্ষা সম্পর্কিত ব্যাখ্যা
যেখানে স্বাধীন পরীক্ষা প্রয়োজন, উৎপাদন মুক্তির পর্যায়ে পৌঁছানোর আগে এর পরিসর, সময়সূচী, প্রবেশের ব্যবস্থা এবং পাওয়া ফলাফলগুলোর চিকিৎসা নিয়ে চুক্তিবদ্ধ হওয়া হবে।
যখন সরবরাহকারী নির্দিষ্ট প্রশ্ন, অনিশ্চয়তা বা বিরোধী তথ্য পরিচালনা করে, তখন যোগাযোগের মান স্পষ্ট হয়ে ওঠে।
দরপত্র এবং নমুনা পরীক্ষার সময় লক্ষ্য করুন যে সরবরাহকারী:
উদাহরণস্বরূপ, একটি উদ্ধৃতিতে অন্তর্ভুক্ত সঠিক গতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করলে একটি চিহ্নিত করা যায় এমন উত্তর বা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা অসমাধানযোগ্য বিকল্প পাওয়া উচিত।
যখন একটি পণ্য পৃষ্ঠা, উদ্ধৃতি এবং নমুনা বর্ণনা একে অপরের সঙ্গে অসামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তখন একটি চুক্তিবদ্ধ বিবরণে এই অসামঞ্জস্য নিরসন করতে হবে।
পরিবর্তন এবং কাস্টম ডেভেলপমেন্টের জন্য, পরিবর্তনগুলি কীভাবে প্রস্তাবিত এবং অনুমোদিত হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। প্রাসঙ্গিক পরিবর্তনগুলির মধ্যে গতি, উপকরণ, উপাদান, সমাপ্তি, শিল্পকর্ম, প্যাকেজিং এবং সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একটি পরিবর্তন প্রস্তাবে যা পরিবর্তিত হবে তা ব্যাখ্যা করা উচিত এবং মূল্য, সময়, চেহারা, কাজ বা পরীক্ষার উপর যেকোনো প্রভাব উল্লেখ করা উচিত।
বর্তমান অনুমোদিত সংশোধনীটি উভয় পক্ষের জন্য সহজেই চিহ্নিত করা যায় এমন হওয়া উচিত।
লিড টাইমের জন্য একটি শুরুর শর্ত এবং একটি শেষ বিন্দু প্রয়োজন।
পিরিয়ডটি কোন ঘটনার পরে শুরু হয়—যেমন, পেমেন্ট দেওয়ার পর, স্পেসিফিকেশন অ্যাপ্রুভালের পর, স্যাম্পল অ্যাপ্রুভালের পর, কম্পোনেন্ট নিশ্চিতকরণের পর, অথবা অন্য কোনো ঘটনার পর—তা পরিষ্কার করুন। এটাও নির্ধারণ করুন যে পিরিয়ডটি উৎপাদন সম্পন্ন হওয়ার সময়, ডিসপ্যাচ হওয়ার সময়, না আগমনের সময় শেষ হয়।
প্রস্তাবিত সময়সূচির জন্য কম্পোনেন্ট উপলব্ধতা, ক্রেতার অ্যাপ্রুভাল, পরীক্ষা-নিরীক্ষা এবং সংশোধনমূলক কাজের মতো নির্ভরশীলতাগুলি চিহ্নিত করুন।
একটি সাধারণ উৎপাদন-ক্ষমতা বিবৃতি কোনো নির্দিষ্ট অর্ডারের জন্য উপলব্ধ উৎপাদন স্লট প্রতিষ্ঠা করে না।
প্রতিটি পেমেন্টকে যে কাজ বা প্রতিশ্রুতির ক্ষেত্রে এটি কর্তৃত্ব প্রদান করে, সেই অনুযায়ী মূল্যায়ন করুন।
| ধাপ | সংশ্লিষ্ট প্রতিশ্রুতির আগে যা পরিষ্কার করা আবশ্যিক |
|---|---|
| উন্নয়ন বা স্যাম্পলিং | বিতরণযোগ্য আইটেম, স্যাম্পলের ধরন, উন্নয়নের পরিধি, সংশোধনের ব্যবস্থা, চার্জ এবং প্রাসঙ্গিক মালিকানা শর্তাবলী |
| উৎপাদন অনুমতি | অ্যাপ্রুভ করা স্পেসিফিকেশন, স্যাম্পলের অবস্থা, পরিমাণ বরাদ্দ, পরীক্ষা-নিরীক্ষা পরিকল্পনা, পেমেন্ট শর্ত এবং সময়সূচি |
| পাঠানোর অনুমতি | সম্মত পরীক্ষা ফলাফল, বৈসাদৃশ্যগুলির চিকিৎসা, পরিমাণ রেকর্ড, প্যাকেজিং এবং ডেলিভারি ব্যবস্থা |
একটি কাস্টম নমুনা তৈরি হওয়ার আগেই প্রদান করতে হতে পারে। সেই পর্যায়ে, সংজ্ঞায়িত উন্নয়ন সেবা এবং এর শর্তাবলী মূল্যায়ন করুন। নমুনা গ্রহণ পরে, চুক্তিবদ্ধ উৎপাদন প্রতিশ্রুতির আগে প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে।
অভাব, ত্রুটি, বিবরণ মিলছে না এবং অন্যান্য চুক্তিবদ্ধ দাবি কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা নির্ধারণ করুন।
লিখিত শর্তাবলীতে প্রতিবেদন প্রক্রিয়া, প্রযোজ্য সময়সীমা, প্রয়োজনীয় প্রমাণ, মূল্যায়ন প্রক্রিয়া, উপলব্ধ প্রতিকার, এবং চুক্তিবদ্ধ মেরামত, প্রতিস্থাপন, ফেরত বা পরিবহন খরচের বণ্টন সম্পর্কে উল্লেখ করা উচিত।
চলমান সংগ্রহের জন্য, স্পেয়ার পার্টস এবং পুনরায় অর্ডার নিয়ে আলোচনা করুন। উপলব্ধতা, পরিমাণ এবং কম্পোনেন্ট পরিবর্তনগুলি কীভাবে জানানো হবে তা স্পষ্ট করুন।
মূল ডিজাইনের ক্ষেত্রে, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রদেয় টুলিং, ড্রয়িং এবং অন্যান্য উন্নয়ন ডেলিভারেবলসের মালিকানা এবং অনুমোদিত ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করুন।
প্রতিটি সরবরাহকারী এবং প্রকল্পের জন্য আলাদা কপি ব্যবহার করুন। প্রমাণের রেফারেন্স এবং পর্যালোচনার তারিখ রেকর্ড করুন, তারপর পরবর্তী প্রতিশ্রুতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অবস্থা নির্ধারণ করুন।
প্রস্তাবিত অবস্থা:
| মূল্যায়নের বিষয় | রেকর্ড করার জন্য প্রমাণ বা নিশ্চয়তা | অবস্থা / খোলা কার্য |
|---|---|---|
| ব্যবসায়িক পরিচয় | আইনি নাম, নিবন্ধনের বিবরণ এবং ব্যবসায়িক ঠিকানা | __________ |
| অর্ডারের দায়িত্ব | অর্ডার গ্রহণকারী সংস্থা এবং দায়িত্বশীল যোগাযোগকারী | __________ |
| পেমেন্ট ব্যবস্থা | চালান জারি করা সংস্থা, উপকারভোগী এবং পার্থক্যের ব্যাখ্যা | __________ |
| পণ্যের স্পেসিফিকেশন | মডেল বা সংশোধন, গতিশীলতা, উপকরণ, সমাপ্তি, ব্র্যান্ডিং এবং প্যাকেজিং | __________ |
| পরিমাণ এবং মূল্যের পরিসর | ভ্যারিয়েন্ট বরাদ্দ, অন্তর্ভুক্ত সেবা এবং পৃথক চার্জ | __________ |
| প্রোডাকশন আয়োজন | প্রাসঙ্গিক সুবিধা, আউটসোর্স করা কার্যক্রম এবং দায়িত্বশীল পক্ষগুলি | __________ |
| নমুনার প্রাসঙ্গিকতা | নমুনার পরিচয়, পার্থক্য, অনুমোদনের অবস্থা এবং ব্যতিক্রমগুলি | __________ |
| পরিদর্শন নিয়ন্ত্রণ | পদ্ধতি, গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড, পরিদর্শনের আওতা এবং রেকর্ডগুলি | __________ |
| সমর্থনকারী নথি | সার্টিফিকেট বা প্রতিবেদনের পরিসর দাবির সাথে মিলে যায় | __________ |
| পরিবর্তন অনুমোদন | প্রতিস্থাপন এবং স্পেসিফিকেশন সংশোধনের প্রক্রিয়া | __________ |
| স্কেজুল | শুরুর শর্ত, মাইলফলক, নির্ভরশীলতা এবং শেষ বিন্দু | __________ |
| পেমেন্ট পর্যায়গুলি | পরিমাণ বা অনুপাত, ট্রিগার এবং সংশ্লিষ্ট ডেলিভারেবলগুলি | __________ |
| পাঠানোর ব্যবস্থা | মুক্তির শর্ত, পরিমাণ রেকর্ড, প্যাকেজিং এবং ডেলিভারির পরিসীমা | __________ |
| চিকিৎসা | প্রতিবেদন প্রক্রিয়া, মূল্যায়ন, সমাধান এবং খরচ বণ্টন | __________ |
| অবিচ্ছিন্নতা | প্রাসঙ্গিক স্পেয়ার পার্টস, পুনরায় অর্ডারের শর্ত এবং উন্নয়নের মালিকানা | __________ |
চেকলিস্টটি একটি প্রমাণ রেকর্ড, যাচাইকৃত সরবরাহকারী স্কোর নয়।
পরবর্তী প্রতিশ্রুতির আগে, অপরিষ্কৃত সমস্যাগুলি সমাধান করুন যা পেমেন্ট গ্রহীতাকে, পণ্যের সংজ্ঞাকে, অপরিহার্য কার্যকারিতা প্রয়োজনীয়তাকে বা চুক্তিবদ্ধ দায়িত্বকে প্রভাবিত করে। অন্যান্য ক্ষেত্রে ইতিবাচক ধারণা সেই নির্দিষ্ট ফাঁকগুলি সমাধান করে না।
উৎপাদন ব্যবস্থাটি এর প্রকৃত দায়িত্ব ও নিয়ন্ত্রণের উপর মূল্যায়ন করা উচিত। কে কাজটি সম্পাদন করছে, বিবরণগুলি পরিচালনা করছে, গুণগত মান পরীক্ষা করছে এবং অর্ডারের জন্য দায়িত্ব গ্রহণ করছে—এটা নির্ধারণ করুন।
একটি নমুনা সেই বিশেষ আইটেমটির মূল্যায়নের সমর্থন করে। ব্যাচের সামঞ্জস্যতা উপাদান নিয়ন্ত্রণ, অনুমোদিত স্পেসিফিকেশন, উৎপাদন পদ্ধতি এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষার উপরও নির্ভর করে।
প্রাসঙ্গিক রেকর্ডগুলি অন্য কোনো গ্রাহকের গোপনীয় তথ্য প্রকাশ না করে সম্পাদিত করা যেতে পারে অথবা প্রদর্শন করা যেতে পারে। এর উদ্দেশ্য হলো বুঝতে পারা যে কীভাবে স্পেসিফিকেশন, অনুমোদন, উৎপাদন এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষা পরস্পরের সাথে সংযুক্ত।
হ্যাঁ, কিন্তু বিভিন্ন গুরুত্ব সহ। একটি বিদ্যমান মডেলের প্রকল্পে কম উন্নয়ন রেকর্ডের প্রয়োজন হতে পারে। একটি সম্পূর্ণ কাস্টম প্রকল্পে প্রকৌশল পরিধি, প্রোটোটাইপ, সংশোধন, টুলিং এবং অনুমোদন পর্যায়গুলির প্রতি আরও ঘনিষ্ঠ মনোযোগ প্রয়োজন।
দাম একা বিশ্বস্ততা বা অবিশ্বস্ততা প্রতিষ্ঠিত করে না। সমতুল্য স্পেসিফিকেশন এবং দায়িত্বগুলির তুলনা করুন, দামের পার্থক্যের কারণগুলি চিহ্নিত করুন এবং সমর্থনকারী প্রমাণগুলির মূল্যায়ন করুন।
একটি উপযোগী মূল্যায়ন এমন একটি স্পষ্ট রেকর্ড তৈরি করে যা নিশ্চিত করা হয়েছে, কী অনিশ্চিত রয়েছে এবং পরবর্তী সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কী সমাধান করা আবশ্যিক—সেগুলো নথিভুক্ত করে। এটি সরবরাহকারীর প্রস্তাবিত ক্ষমতাগুলিকে বিবেচনাধীন নির্দিষ্ট ওয়াচ এবং ক্রয় পর্যায়ের সঙ্গে সংযুক্ত করে।