Chi phí phát triển bộ sưu tập đồng hồ nhãn hiệu riêng bao gồm công việc cần thiết để xác định và phê duyệt sản phẩm, sản xuất bộ sưu tập đã chọn, kiểm tra các yêu cầu của sản phẩm, chuẩn bị bao bì và giao hàng.
Không tồn tại con số khởi đầu chung đáng tin cậy nào. Một ước tính hữu ích phụ thuộc vào mẫu đồng hồ được chọn, phạm vi tùy chỉnh, số lượng đặt hàng, số biến thể, bao bì, điểm đến và điều khoản thương mại.
Cách tiếp cận thực tiễn là xây dựng một mô hình chi phí được tài liệu hóa: xác định từng khoản phí, xác minh xem khoản phí đó đã được tính ở nơi khác hay chưa, ghi lại các giả định chưa được làm rõ và gắn các khoản thanh toán với tiến độ dự án.
Hướng dẫn này cung cấp cấu trúc nêu trên cùng với bảng tính có thể điền trực tiếp, mà không giả định giá từ nhà cung cấp hay tỷ lệ thanh toán tiêu chuẩn.
Các dự án nhãn hiệu riêng có thể yêu cầu các mức độ công việc khác nhau. Cần xác lập phạm vi công việc trước khi so sánh báo giá.
| Phạm vi Dự án | Công việc điều tra | Tác động đến ngân sách |
|---|---|---|
| Mẫu hiện có kèm thương hiệu | Chuẩn bị hình ảnh, thiết lập thương hiệu, phê duyệt mẫu và bao bì | Các bộ phận hiện có có thể giảm khối lượng công việc phát triển, tùy theo phạm vi báo giá |
| Mô hình hiện có với các điều chỉnh | Thay đổi mặt số, kim, bề mặt hoàn thiện, dây đeo, vòng đeo hoặc các bộ phận khác | Có thể áp dụng thêm phí cho mẫu bổ sung, phí thiết lập, số lượng tối thiểu từng bộ phận hoặc kiểm định |
| Phát Triển Sản Phẩm Mới | Kỹ thuật, bộ phận mới, mẫu thử nghiệm, khuôn mẫu và phê duyệt sản xuất | Chi phí phát triển và các quyết định kỹ thuật chưa giải quyết cần được lập ngân sách riêng |
Đây là các danh mục lập kế hoạch. Thuật ngữ của nhà cung cấp có thể khác biệt, vì vậy hãy mô tả cụ thể các thay đổi thực tế thay vì chỉ dựa vào các nhãn như OEM, ODM hoặc nhãn riêng.
Một logo mới trên mặt số hiện có và một vỏ mới được thiết kế xung quanh một bộ máy khác nhau là hai yêu cầu phát triển khác nhau.
Trước khi nhập giá, hãy hoàn tất phần định nghĩa dự án ngắn:
| Giả định | Nhập dự án |
|---|---|
| Mô hình hoặc khái niệm khởi đầu | __________ |
| Các sửa đổi cần thiết | __________ |
| Các mô hình và biến thể | __________ |
| Số lượng cho mỗi biến thể | __________ |
| Thông số kỹ thuật sản phẩm thiết yếu | __________ |
| Phạm vi đóng gói | __________ |
| Điểm giao hàng và điều kiện giao hàng | __________ |
| Ngày yêu cầu mẫu và ngày hàng về kho | __________ |
| Loại tiền tệ dùng cho ngân sách và ngày quy đổi | __________ |
| Thời gian ra mắt và thời kỳ vận hành được bao phủ | __________ |
Cập nhật bản ghi này khi dự án thay đổi. Một báo giá dựa trên đặc tả trước đây có thể không còn mô tả đúng bộ sưu tập hiện tại.
Sắp xếp ngân sách theo mục đích mua sắm của từng khoản chi.
Chi phí phát triển và thiết lập bao gồm công việc cần thiết để xác định, chuẩn bị hoặc phê duyệt sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giao hàng bao gồm hàng hóa đã đặt và các hoạt động cần thiết để đưa chúng tới địa điểm và trong tình trạng đã thỏa thuận.
Chi phí ra mắt và vận hành hỗ trợ trình bày, bán hàng, lưu kho, thực hiện đơn hàng và bảo trì bộ sưu tập.
Cũng xác định xem mỗi chi phí phát sinh một lần, theo biến thể, theo lô, theo đơn vị hay theo thời gian.
Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ (U.S. Small Business Administration) khuyến nghị tách riêng các khoản chi phí một lần và chi phí định kỳ khi lập kế hoạch nhu cầu tài chính cho doanh nghiệp. Đối với một bộ sưu tập đồng hồ, sự phân biệt tương tự giúp làm rõ các khoản chi phí tiếp tục phát sinh sau khi hàng tồn kho đã được mua. Hướng dẫn của SBA về chi phí khởi nghiệp
Bảng tính trong bài viết này là một công cụ lập kế hoạch dự án. Báo cáo tài chính tuân theo các quy tắc riêng: ví dụ, IAS 2 phân biệt chi phí hàng tồn kho với việc ghi nhận sau đó như một khoản chi phí khi hàng tồn kho được bán. Hướng dẫn IFRS về hàng tồn kho
Các khoản phí tiềm năng bao gồm chuẩn bị biểu tượng, bố cục mặt số, họa tiết nắp lưng, họa tiết bao bì, hình ảnh minh họa (renderings) và bản vẽ kỹ thuật.
Làm rõ dịch vụ được báo giá bao gồm những gì:
Một khái niệm thị giác và một bản vẽ sản xuất đã được phê duyệt phục vụ các mục đích khác nhau. Cần xác định rõ loại nào đang được mua.
Phí mẫu có thể áp dụng cho một chiếc đồng hồ hiện có, một mẫu có nhãn hiệu, một mẫu đã chỉnh sửa hoặc một nguyên mẫu phát triển.
Ghi rõ loại mẫu và mọi khác biệt so với thông số kỹ thuật sản xuất dự kiến.
Làm rõ giá đã bao gồm những hạng mục nào:
Nếu phí mẫu có thể được khấu trừ vào đơn hàng sau, hãy ghi rõ điều kiện. Việc khấu trừ tiềm năng trong tương lai không được coi là tiền đã sẵn có.
Khi cần đồ gá hoặc thiết lập chuyên dụng, hãy xác định rõ bộ phận hoặc quy trình cụ thể.
Hỏi xem khoản phí này được thanh toán riêng, được bao gồm trong giá đơn vị hay có thể thu hồi theo các điều kiện đơn hàng nhất định.
Cũng làm rõ các thỏa thuận về quyền sở hữu, lưu trữ, bảo trì, tái sử dụng và truy cập, nếu có liên quan. Chỉ một khoản thanh toán cho đồ gá không mô tả đầy đủ tất cả những điều khoản đó.
Tách biệt những thay đổi thiết kế do người mua yêu cầu với các điều chỉnh cần thiết nhằm đáp ứng thông số kỹ thuật đã thỏa thuận. Cách xử lý đối với từng loại phải được làm rõ trước khi phê duyệt thêm công việc.
Đối với mỗi biến thể được báo giá:
Số lượng sản xuất biến thể = số lượng đặt hàng × đơn giá trên một đơn vị
Cộng các khoản tiền theo biến thể để thu được tổng phụ sản xuất.
Số lượng, thông số kỹ thuật và đơn giá phải áp dụng cho cùng một cấu hình. Không được áp dụng báo giá dành cho một bộ máy, dây đeo hoặc bề mặt hoàn thiện này vào bộ máy, dây đeo hoặc bề mặt hoàn thiện khác nếu chưa có xác nhận.
| Mô hình / biến thể | Số lượng | Giá đơn vị | Số tiền theo dòng |
|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| Tổng phụ sản xuất | __________ |
Một bộ sưu tập có thể chia sẻ một số thành phần trong khi yêu cầu mặt số, lớp hoàn thiện, dây đeo hoặc bao bì riêng biệt.
Hỏi xem số lượng tối thiểu và chi phí thiết lập nào được áp dụng cho:
Nếu số lượng tối thiểu đối với thành phần hoặc bao bì vượt quá số lượng đồng hồ đặt hàng, cần làm rõ người mua có phải trả tiền cho lượng hàng tồn dư hay không, hàng tồn dư sẽ được lưu trữ ở đâu và liệu chúng có thể được sử dụng sau này hay không.
Đơn hàng lớn hơn có thể làm giảm giá đơn vị được báo giá nhưng lại làm tăng tổng mức cam kết tiền mặt. Hãy so sánh tổng giá trị đơn hàng và rủi ro tồn kho.
Xác nhận xem giá đồng hồ đã bao gồm bao bì bảo vệ, hộp bán lẻ cá nhân hay gói trình bày tùy chỉnh chưa.
Các mặt hàng riêng biệt có thể bao gồm:
Ghi lại số lượng bao bì một cách độc lập khi số lượng này khác với số lượng đồng hồ.
Xác định các yêu cầu đối với sản phẩm và bằng chứng cần thiết để hỗ trợ những yêu cầu đó. Sau đó, xác lập các kiểm tra nào được bao gồm trong giá sản xuất và các kiểm tra nào đòi hỏi thỏa thuận riêng.
Tùy theo dự án, chi phí bổ sung có thể liên quan đến công việc phòng thí nghiệm, kiểm tra độc lập, vận chuyển mẫu hoặc kiểm tra lặp lại theo thỏa thuận.
Ghi rõ nội dung mà mỗi báo giá bao gồm: cấu hình sản phẩm, số lượng mẫu, phương pháp, kết quả giao nhận và trách nhiệm đối với mọi công việc hậu kỳ.
Một báo giá vận chuyển cần nêu rõ điểm đến, cơ sở giao hàng và phạm vi áp dụng.
Kiểm tra xem ngân sách đã bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thông quan, thuế nhập khẩu, bốc dỡ và các loại thuế áp dụng hay chưa. Xác định rõ bên nào chịu trách nhiệm cho từng khoản phụ phí.
Khi sử dụng các điều kiện thương mại quốc tế Incoterms® , cần ghi rõ điều kiện đã chọn, địa điểm được nêu tên và phiên bản áp dụng. Các điều kiện này phân bổ các nghĩa vụ giao hàng, chi phí và rủi ro cụ thể giữa người mua và người bán; chúng không thay thế toàn bộ hợp đồng mua bán. Giải thích của ICC về các điều kiện thương mại quốc tế Incoterms®
Không áp dụng mức thuế hoặc lệ phí chung theo phần trăm cho lô hàng không xác định. Hãy tính toán mức thuế/phí phù hợp dựa trên loại hàng hóa, xuất xứ, điểm đến, giá trị và các quy định áp dụng.
Đối với khoản thuế được hoàn lại, cần theo dõi riêng thời điểm thanh toán bằng tiền mặt và thời điểm dự kiến hoàn lại, tách biệt với các chi phí không được hoàn lại.
Một bộ sưu tập có thể sẵn sàng để giao hàng trong khi doanh nghiệp vẫn cần vốn để chuẩn bị và bán sản phẩm.
Tùy theo mô hình bán hàng, ngân sách tổng thể có thể bao gồm:
Xác định khoảng thời gian bao phủ bởi các chi phí định kỳ. Một khoản phí hàng tháng không thể kết hợp một cách có ý nghĩa với chi phí dự án cho đến khi số tháng được xác định rõ.
Đối với các chi phí phụ thuộc vào doanh số, hãy ghi rõ các giả định làm cơ sở cho ước tính: đơn đặt hàng dự kiến, kênh bán hàng, phương thức thực hiện và cấu trúc phí áp dụng.
Kế hoạch bảo hành và trả hàng cũng cần phân biệt rõ hàng dự trữ dịch vụ mua vào, chi phí vận hành dự kiến và tiền mặt dự phòng cho các yếu tố bất định. Tránh tính trùng cùng một khoản dự phòng vào nhiều danh mục.
Nhập mỗi khoản chi tiêu chỉ một lần. Thêm hàng mới khi có sự khác biệt về biến thể, nhà cung cấp hoặc điều kiện thanh toán.
Đối với mỗi mục nhập, hãy sử dụng một trong các trạng thái sau:
“Chưa xác nhận” không bằng không.
| Mục Chi phí | Cơ sở báo giá | Số tiền tính bằng đơn vị tiền tệ của ngân sách | Trạng thái / mã tham chiếu | Thời điểm thanh toán |
|---|---|---|---|---|
| Chuẩn bị hình ảnh và thiết kế | Dự án, thiết kế hoặc phiên bản cập nhật | ______ | ______ | ______ |
| Mẫu thử và nguyên mẫu | Loại, số lượng và phạm vi cập nhật | ______ | ______ | ______ |
| Khuôn và thiết lập | Bộ phận hoặc quy trình | ______ | ______ | ______ |
| Vận chuyển mẫu | Vận chuyển | ______ | ______ | ______ |
| Giám sát sản xuất | Số lượng × giá cho từng biến thể | ______ | ______ | ______ |
| Bao bì và vật liệu in ấn | Số lượng, thiết lập và phạm vi đóng gói | ______ | ______ | ______ |
| Kiểm tra và Thử Nghiệm | Phạm vi đã thống nhất | ______ | ______ | ______ |
| Cước vận chuyển hàng nhập khẩu và bảo hiểm | Báo giá vận chuyển | ______ | ______ | ______ |
| Thuế, thủ tục thông quan và chi phí nhập khẩu không được hoàn lại | Phép tính áp dụng | ______ | ______ | ______ |
| Nhận hàng, chuẩn bị và lưu kho | Hoạt động hoặc khoảng thời gian xác định | ______ | ______ | ______ |
| Nội dung ra mắt và thiết lập bán hàng | Các sản phẩm đầu ra được xác định | ______ | ______ | ______ |
| Chi phí bán hàng và vận hành | Khoảng thời gian xác định và giả định về doanh số | ______ | ______ | ______ |
| Phí giao dịch và phí quy đổi tiền tệ | Cơ sở thanh toán áp dụng | ______ | ______ | ______ |
| Các khoản tín dụng hoặc hoàn tiền đã được xác nhận | Tính đủ điều kiện và thời điểm được ghi rõ trong tài liệu | ______ | ______ | ______ |
Giữ nguyên ngày báo giá, các giả định về tiền tệ, các khoản loại trừ và các câu hỏi chưa được giải quyết cùng với bảng tính.
Chỉ hiển thị các khoản tín dụng đã xác nhận dưới dạng khoản khấu trừ khi các điều kiện liên quan đã được đáp ứng. Nếu khoản tín dụng phụ thuộc vào đơn hàng sau này, hãy giữ nó ở trạng thái có điều kiện cho đến khi cam kết đó được thiết lập.
Khi một mặt hàng đã được bao gồm trong giá sản xuất, hãy tham chiếu tới việc bao gồm đó thay vì cộng thêm số tiền đó một lần nữa.
Các câu trả lời từ bảng tính chi phí dự kiến dự án sẽ tốn bao nhiêu . Lịch trình thanh toán trả lời khi nào tiền phải có sẵn .
Tiền đặt cọc sản xuất thường là khoản thanh toán cho khối lượng sản xuất đã thỏa thuận. Việc cộng tiền đặt cọc vào tổng giá trị đơn hàng sẽ tính số tiền đó hai lần.
Sử dụng lịch trình như sau:
| Sự kiện thanh toán | Số tiền phải thanh toán | Yếu tố kích hoạt / ngày | Số tiền đã thanh toán | Cam kết còn lại |
|---|---|---|---|---|
| Phát triển hoặc lấy mẫu | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Tiền đặt cọc sản xuất | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Đóng gói hoặc công việc riêng biệt khác | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Cân bằng sản xuất | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Kiểm tra hoặc thử nghiệm | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Cước vận chuyển và thanh toán nhập khẩu | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Thanh toán triển khai và vận hành | ______ | ______ | ______ | ______ |
Thêm các sự kiện thanh toán thực tế thay vì giả định mọi nhà cung cấp đều tuân theo trình tự này.
Đối với mỗi ngày hoặc mốc thời gian, tính tổng số tiền thanh toán tích lũy đến thời điểm đó và so sánh với số tiền khả dụng tại thời điểm đó. Ghi nhận các khoản thu từ khách hàng, khoản hoàn lại và thuế có thể hoàn lại theo thời điểm dự kiến và mức độ bất định của chúng.
Một đơn hàng có thể trông khả thi về mặt tổng thể nhưng vẫn tạo ra khoảng trống tài chính trước khi hàng tồn kho sẵn sàng để bán.
Xây dựng các kịch bản xung quanh những yếu tố bất định có thể xác định được thay vì sử dụng một tỷ lệ dự phòng chung không được giải thích.
Ví dụ bao gồm:
| Bất định | Kịch bản để đánh giá |
|---|---|
| DUYỆT MẪU | Một lần hiệu đính bổ sung hoặc lô hàng mẫu bổ sung |
| Khả năng cung ứng linh kiện | Báo giá đã hiệu đính, phụ tùng thay thế được phê duyệt hoặc lịch trình đã thay đổi |
| Số lượng tối thiểu cho bao bì | Thùng carton bổ sung hoặc tài liệu in ấn bổ sung |
| Vận chuyển | Ngày giao hàng khác, khối lượng lô hàng khác hoặc dịch vụ khác |
| Tiền tệ | Giả định chuyển đổi thay thế được ghi chép đầy đủ |
| Thời điểm ra mắt | Thời gian lưu kho hoặc thời gian vận hành dài hơn trước khi bán hàng |
| Hiệu suất Bán hàng | Tiền thu chậm hơn trong khi nghĩa vụ thanh toán vẫn phải thực hiện đúng hạn |
Duy trì một khoản dự trữ tiền mặt rõ ràng như nguồn tài chính sẵn có để đối phó với sự bất định. Đây không phải là chi phí đã phát sinh.
Tránh tính cả khoản dự phòng cho một tình huống cụ thể và khoản dự phòng chung cho cùng một rủi ro mà không giải thích rõ phần trùng lặp.
Xem xét số lượng và chi phí đơn vị cùng nhau. Việc phân bổ chi phí phát triển trên nhiều đồng hồ hơn sẽ thay đổi mức phân bổ cho mỗi đơn vị; điều này không làm giảm hóa đơn phát triển hay đảm bảo rằng hàng tồn kho bổ sung sẽ được bán hết.
Trước khi dựa vào tổng số, hãy xác nhận rằng:
Số tiền phụ thuộc vào phạm vi sản phẩm, số lượng, biến thể, bao bì, kiểm định, giao hàng và yêu cầu ra mắt. Một ngân sách hữu ích được xây dựng dựa trên các yếu tố đầu vào này cùng báo giá hiện hành. Một con số khởi động chung không thể xác lập chi phí cho một bộ sưu tập cụ thể.
Chúng có thể được bao gồm, tính riêng hoặc phụ thuộc vào số lượng và thông số kỹ thuật. Cần xác định rõ vị trí in logo, phương pháp áp dụng, nội dung bao bì, cũng như số lượng được bao phủ bởi báo giá.
Không có chính sách tín dụng chung nào áp dụng. Ghi nhận xem tín dụng có tồn tại hay không, các điều kiện đủ điều kiện, số tiền và thời điểm tín dụng có hiệu lực.
Số lượng lớn hơn có thể làm giảm giá đơn vị được báo giá hoặc phân bổ chi phí thiết lập trên nhiều đơn vị hơn. Tuy nhiên, điều này cũng có thể làm tăng tổng chi tiêu, nhu cầu lưu kho và rủi ro tồn kho chưa bán được. Hãy so sánh toàn bộ các kịch bản.
Một số công việc hoặc khuôn mẫu đã được phê duyệt có thể tái sử dụng. Các thay đổi về hình ảnh, linh kiện, lớp hoàn thiện, bao bì hoặc bố trí sản xuất có thể phát sinh chi phí mới. Xác nhận phạm vi và điều khoản của đơn hàng lặp lại.
Chênh lệch đó không bao gồm các chi phí liên quan khác như vận chuyển, bao bì, phí bán hàng, xử lý đơn hàng, trả hàng, dịch vụ và chi phí chung. Việc đánh giá lợi nhuận đòi hỏi một cơ sở chi phí được xác định rõ và các giả định doanh số thực tế.
EN
