การพัฒนาคอลเลกชันนาฬิกาแบบไพรเวตแลเบิลนั้นใช้งบประมาณเท่าใด

ต้นทุนในการพัฒนาคอลเลกชันนาฬิกาแบบไพรเวตแลเบิลประกอบด้วยงานที่จำเป็นเพื่อกำหนดและอนุมัติผลิตภัณฑ์ ผลิตสินค้าตามรายการที่เลือก ตรวจสอบข้อกำหนดของสินค้า จัดเตรียมบรรจุภัณฑ์ และจัดส่งสินค้า การเปิดตัวและจำหน่ายคอลเลกชันยังมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ควรจัดสรรงบประมาณแยกต่างหาก

ไม่มีตัวเลขเริ่มต้นที่เชื่อถือได้ทั่วไป ประมาณการที่มีประโยชน์จะขึ้นอยู่กับประเภทนาฬิกาที่เลือก ขอบเขตของการปรับแต่ง ปริมาณการสั่งซื้อ จำนวนรุ่นที่แตกต่างกัน บรรจุภัณฑ์ ปลายทางการจัดส่ง และเงื่อนไขทางการค้า

แนวทางที่เหมาะสมคือการสร้างแบบจำลองต้นทุนที่มีเอกสารแนบอย่างชัดเจน ได้แก่ การระบุค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ การตรวจสอบว่าค่าใช้จ่ายนั้นรวมอยู่ในส่วนอื่นแล้วหรือไม่ การบันทึกสมมุติฐานที่ยังไม่ได้คลี่คลาย และการผูกการชำระเงินเข้ากับตารางเวลาของโครงการ

คู่มือนี้ให้โครงสร้างดังกล่าวพร้อมแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้ โดยไม่สมมุติราคาจากผู้จัดจำหน่ายหรือสัดส่วนการชำระเงินมาตรฐาน

1. กำหนดขอบเขตของคำว่า “การพัฒนา”

โครงการแบรนด์ส่วนตัวอาจมีระดับงานที่แตกต่างกัน ควรกำหนดขอบเขตงานให้ชัดเจนก่อนเปรียบเทียบใบเสนอราคา

ขอบเขตของโครงการ	งานที่ต้องดำเนินการเพื่อการตรวจสอบ	ผลกระทบต่องบประมาณ
รุ่นที่มีอยู่แล้วพร้อมโลโก้แบรนด์	การจัดทำงานศิลป์ การตั้งค่าแบรนด์ การอนุมัติตัวอย่าง และบรรจุภัณฑ์	การใช้ส่วนประกอบที่มีอยู่แล้วอาจลดปริมาณงานพัฒนา ขึ้นอยู่กับขอบเขตที่ระบุไว้ในใบเสนอราคา
รุ่นที่มีอยู่แล้วแต่มีการปรับเปลี่ยน	การเปลี่ยนแปลงหน้าปัด เข็ม ผิวสัมผัส สาย สร้อย หรือส่วนประกอบอื่น ๆ	อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับตัวอย่างเพิ่มเติม ค่าตั้งค่า จำนวนส่วนประกอบขั้นต่ำ หรือการตรวจสอบความถูกต้อง
การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่	งานวิศวกรรม ส่วนประกอบใหม่ ต้นแบบ การผลิตแม่พิมพ์ และการอนุมัติการผลิต	ค่าใช้จ่ายในการพัฒนาและประเด็นทางเทคนิคที่ยังไม่ได้ตัดสินใจ จำเป็นต้องจัดสรรงบประมาณแยกต่างหาก

สิ่งเหล่านี้คือหมวดหมู่สำหรับการวางแผน คำศัพท์ที่ผู้จัดจำหน่ายใช้อาจแตกต่างกัน ดังนั้นโปรดอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริงแทนที่จะอาศัยเพียงป้ายกำกับ เช่น OEM, ODM หรือ private label

การเพิ่มโลโก้ใหม่ลงบนหน้าปัดที่มีอยู่แล้ว กับการออกแบบเคสใหม่ที่ออกแบบมาให้เข้ากับ movement แบบอื่น เป็นคำร้องขอการพัฒนาที่ต่างกัน

บันทึกสมมุติฐานที่ใช้ในการประมาณการ

ก่อนใส่ราคา โปรดจัดทำคำนิยามโครงการย่อๆ ให้เสร็จสิ้นก่อน:

สมมุติฐาน	การป้อนข้อมูลโครงการ
รุ่นหรือแนวคิดเริ่มต้น	__________
การปรับเปลี่ยนที่จำเป็น	__________
รุ่นและเวอร์ชันย่อย	__________
จำนวนต่อเวอร์ชันย่อย	__________
ข้อกำหนดหลักของผลิตภัณฑ์	__________
ขอบเขตการบรรจุภัณฑ์	__________
จุดหมายปลายทางของการจัดส่งและพื้นฐานที่ใช้	__________
วันที่ต้องการตัวอย่างและวันที่สินค้าเข้าคลัง	__________
สกุลเงินสำหรับงบประมาณและวันที่แปลงอัตราแลกเปลี่ยน	__________
ระยะเวลาที่ครอบคลุมการเปิดตัวและการดำเนินงาน	__________

ปรับปรุงระเบียนนี้เมื่อโครงการมีการเปลี่ยนแปลง ใบเสนอราคาที่จัดทำขึ้นจากข้อกำหนดเวอร์ชันก่อนหน้าอาจไม่สอดคล้องกับคอลเลกชันปัจจุบันอีกต่อไป

2. แยกค่าใช้จ่ายด้านการพัฒนา สินค้าคงคลัง และการขาย

จัดโครงสร้างงบประมาณตามสิ่งที่แต่ละรายการค่าใช้จ่ายซื้อมา

ค่าใช้จ่ายด้านการพัฒนาและการตั้งค่าเริ่มต้น ครอบคลุมงานที่จำเป็นในการกำหนด จัดเตรียม หรืออนุมัติผลิตภัณฑ์

ค่าใช้จ่ายด้านการผลิตและการจัดส่ง ครอบคลุมสินค้าที่สั่งซื้อและกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อนำสินค้าไปยังจุดหมายปลายทางและสภาพที่ตกลงกันไว้

ต้นทุนการเปิดตัวและการดำเนินงาน สนับสนุนการนำเสนอ การขาย การจัดเก็บ การจัดส่ง และการให้บริการคอลเลกชัน

ระบุด้วยว่าแต่ละรายการต้นทุนเกิดขึ้นครั้งเดียว ต่อรุ่นย่อย ต่อล็อต ต่อหน่วย หรือตลอดระยะเวลา

สำนักงานบริหารธุรกิจขนาดย่อมแห่งสหรัฐอเมริกา (SBA) แนะนำให้แยกแยะค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียวและค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำเมื่อวางแผนความต้องการเงินทุนสำหรับธุรกิจ สำหรับคอลเลกชันนาฬิกา การแยกแยะเช่นนี้ยังช่วยเปิดเผยค่าใช้จ่ายที่ยังคงเกิดขึ้นต่อเนื่องหลังจากที่สินค้าคงคลังถูกจัดซื้อเรียบร้อยแล้ว คำแนะนำของ SBA เกี่ยวกับต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจ

แบบฟอร์มในบทความนี้เป็นเครื่องมือสำหรับวางแผนโครงการ การรายงานด้านการเงินมีกฎเกณฑ์ของตนเอง เช่น มาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศฉบับที่ 2 (IAS 2) แยกแยะต้นทุนสินค้าคงคลังออกจาก การรับรู้ต้นทุนดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายในภายหลังเมื่อสินค้าคงคลังถูกขายออกไป คำแนะนำของ IFRS เกี่ยวกับสินค้าคงคลัง

3. ระบุค่าใช้จ่ายด้านการพัฒนาและการอนุมัติ

การจัดทำงานศิลป์และการออกแบบ

ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่ การจัดทำโลโก้ การออกแบบหน้าปัด การออกแบบฝาหลังเรือนนาฬิกา การออกแบบบรรจุภัณฑ์ การสร้างภาพเรนเดอริง และแบบร่างทางเทคนิค

ชี้แจงให้ชัดเจนว่าบริการที่เสนอราคามานั้นครอบคลุมสิ่งใด

• ไฟล์หรือแบบร่างใดบ้างที่รวมอยู่ด้วย
• มีการออกแบบหรือรุ่นย่อยกี่แบบที่ครอบคลุม
• การปรับปรุงแบบ (revision) ใดบ้างที่รวมอยู่ด้วย
• อะไรคือเหตุผลที่ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• งานส่งมอบใดบ้างที่ผู้ว่าจ้างสามารถเก็บไว้ใช้งานต่อหรือนำกลับมาใช้ใหม่ได้

แนวคิดเชิงภาพและแบบร่างสำหรับการผลิตที่ได้รับการอนุมัติ มีวัตถุประสงค์ที่ต่างกัน จึงต้องระบุให้ชัดเจนว่ากำลังซื้อแบบใด

ตัวอย่างและต้นแบบ

ค่าตัวอย่างอาจครอบคลุมนาฬิกาที่มีอยู่แล้ว ตัวอย่างที่มีแบรนด์ ตัวอย่างที่มีการปรับเปลี่ยน หรือต้นแบบสำหรับการพัฒนา

บันทึกประเภทของตัวอย่าง รวมทั้งความแตกต่างใดๆ จากข้อกำหนดการผลิตที่ตั้งใจไว้

ชี้แจงว่าราคาดังกล่าวรวมสิ่งต่อไปนี้หรือไม่

• งานศิลป์หรือการจัดเตรียม
• ชิ้นส่วนพิเศษ
• เวอร์ชันสีหรือผิวสัมผัสเพิ่มเติม
• การประเมินด้านการทำงาน
• การปรับปรุงหรือการผลิตตัวอย่างซ้ำ
• บรรจุภัณฑ์และการจัดส่งตัวอย่าง

หากค่าธรรมเนียมตัวอย่างอาจนำไปหักกับคำสั่งซื้อในอนาคต ให้บันทึกเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ การได้รับสิทธิ์ในการหักในอนาคตไม่ถือเป็นเงินที่มีอยู่แล้ว

แม่พิมพ์และการจัดเตรียมการผลิต

กรณีที่ต้องใช้แม่พิมพ์หรือการจัดเตรียมเฉพาะเจาะจง ให้ระบุชิ้นส่วนหรือกระบวนการที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน

สอบถามว่าค่าธรรมเนียมดังกล่าวชำระแยกต่างหาก รวมอยู่ในราคาต่อหน่วย หรือสามารถเรียกคืนได้ภายใต้เงื่อนไขคำสั่งซื้อที่กำหนดไว้

ยังต้องชี้แจงข้อตกลงเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของ การจัดเก็บ การบำรุงรักษา การนำกลับมาใช้ใหม่ และการเข้าถึง ตามความเหมาะสม ทั้งนี้ การชำระเงินสำหรับแม่พิมพ์เพียงอย่างเดียวไม่ได้ครอบคลุมเงื่อนไขทั้งหมดเหล่านี้

แยกแยะการเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่ผู้ซื้อขอไว้ กับการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้ วิธีปฏิบัติต่อแต่ละกรณีต้องชัดเจนก่อนที่จะอนุมัติให้มีการทำงานเพิ่มเติม

4. คำนวณต้นทุนการผลิตตามรุ่น

สำหรับแต่ละรุ่นที่เสนอราคา:

จำนวนการผลิตรุ่น = ปริมาณที่สั่งซื้อ × ราคาต่อหน่วยที่เสนอ

รวมจำนวนของแต่ละรุ่นเพื่อหาผลรวมย่อยของการผลิต

ปริมาณ ข้อกำหนด และราคาต่อหน่วย ต้องอ้างอิงถึงการจัดวางแบบเดียวกัน การเสนอราคาสำหรับกลไก สายรัด หรือพื้นผิวแบบหนึ่ง ห้ามนำไปใช้กับแบบอื่นโดยไม่มีการยืนยัน

รุ่น / แบบ	จำนวน	ราคาต่อหน่วย	จำนวนต่อรายการ
__________	__________	__________	__________
__________	__________	__________	__________
__________	__________	__________	__________
ผลรวมย่อยของการผลิต			__________

บัญชีสำหรับการจัดกลุ่มสินค้า

คอลเลกชันหนึ่งอาจใช้ส่วนประกอบบางอย่างร่วมกัน แต่ต้องมีหน้าปัด ผิวเคลือบ สายรัด หรือบรรจุภัณฑ์ที่แยกต่างหาก

สอบถามว่าปริมาณขั้นต่ำและค่าใช้จ่ายในการเตรียมงานใดบ้างที่ใช้กับ:

• คำสั่งซื้อทั้งหมด
• แต่ละรุ่น
• แต่ละสีหรือผิวเคลือบ
• แต่ละส่วนประกอบที่ปรับแต่งพิเศษ
• บรรจุภัณฑ์หรือสื่อสิ่งพิมพ์

หากปริมาณขั้นต่ำของส่วนประกอบหรือบรรจุภัณฑ์เกินจำนวนนาฬิกาในคำสั่งซื้อ ให้ตรวจสอบว่าผู้ซื้อจะต้องชำระค่าสต็อกส่วนเกินหรือไม่ สต็อกนั้นจะจัดเก็บที่ใด และสามารถนำสต็อกส่วนเกินไปใช้งานในอนาคตได้หรือไม่

คำสั่งซื้อที่มีปริมาณมากขึ้นอาจลดราคาต่อหน่วยที่เสนอไว้ แต่เพิ่มภาระเงินสดรวมที่ต้องลงทุน ดังนั้นควรเปรียบเทียบจำนวนเงินทั้งหมดของคำสั่งซื้อกับความเสี่ยงด้านสต็อกสินค้า

5. กำหนดต้นทุนด้านบรรจุภัณฑ์ การตรวจสอบ และการจัดส่ง

บรรจุภัณฑ์และสื่อสิ่งพิมพ์

ยืนยันว่าราคาของนาฬิกาครอบคลุมบรรจุภัณฑ์ป้องกัน กล่องขายปลีกแบบแยกชิ้น หรือชุดบรรจุภัณฑ์เพื่อการนำเสนอแบบเฉพาะเจาะจงหรือไม่

รายการที่อาจเรียกเก็บแยกต่างหาก ได้แก่:

• กล่องและชิ้นส่วนรองรับภายใน
• ซองหุ้ม ฉลาก และป้ายติดสินค้า
• คู่มือการใช้งานและใบรับประกัน
• งานออกแบบกราฟิกหรือการเตรียมระบบพิมพ์
• ค่าแรงบรรจุสินค้า
• กล่องบรรจุภัณฑ์ภายนอก

บันทึกจำนวนสินค้าสำหรับบรรจุภัณฑ์แยกต่างหาก เมื่อจำนวนนั้นแตกต่างจากจำนวนนาฬิกา

การทดสอบและการตรวจสอบ

ระบุข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์และหลักฐานที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนข้อกำหนดเหล่านั้น จากนั้นกำหนดว่าการตรวจสอบใดรวมอยู่ในราคาการผลิต และการตรวจสอบใดต้องจัดทำเป็นการตกลงแยกต่างหาก

ขึ้นอยู่กับโครงการ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอาจเกี่ยวข้องกับงานห้องปฏิบัติการ การตรวจสอบโดยหน่วยงานอิสระ การขนส่งตัวอย่าง หรือการตรวจสอบซ้ำตามที่ตกลงไว้

บันทึกสิ่งที่แต่ละใบเสนอราคาครอบคลุม ได้แก่ รูปแบบผลิตภัณฑ์ จำนวนตัวอย่าง วิธีการ สิ่งที่จะส่งมอบ และผู้รับผิดชอบต่องานติดตามผลใดๆ

ค่าขนส่งและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า

ใบเสนอราคาการจัดส่งต้องระบุจุดหมายปลายทาง ฐานการจัดส่ง และขอบเขตให้ชัดเจน

ตรวจสอบว่างบประมาณรวมค่าขนส่ง ค่าประกันภัย ค่าพิธีการศุลกากร ภาษีศุลกากร ค่าจัดการ และภาษีที่เกี่ยวข้องหรือไม่ พร้อมระบุผู้รับผิดชอบต่อค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ

เมื่อใช้กฎเกณฑ์ Incoterms® ให้บันทึกกฎเกณฑ์ที่เลือก สถานที่ที่ระบุ และรุ่นที่ใช้ กฎเกณฑ์เหล่านี้กำหนดหน้าที่ ต้นทุน และความเสี่ยงด้านการจัดส่งที่เฉพาะเจาะจงระหว่างผู้ซื้อกับผู้ขาย แต่ไม่สามารถแทนข้อตกลงการขายฉบับสมบูรณ์ได้ คำอธิบายของ ICC เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ Incoterms®

ห้ามใช้อัตราภาษีหรืออากรทั่วไปกับการจัดส่งที่ไม่ระบุรายละเอียด ต้องขอการคำนวณที่เหมาะสมกับสินค้า แหล่งกำเนิด ปลายทาง มูลค่า และกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

หากภาษีสามารถขอคืนได้ ให้ติดตามเวลาที่จ่ายเงินสดและเวลาที่คาดว่าจะได้รับคืนแยกต่างหากจากต้นทุนที่ไม่สามารถขอคืนได้

6. ประมาณการงบประมาณสำหรับการเปิดตัวและการขายอย่างต่อเนื่อง

แม้สินค้าชุดหนึ่งจะพร้อมจัดส่งแล้ว แต่ธุรกิจอาจยังต้องการเงินทุนเพื่อเตรียมการและจำหน่ายสินค้านั้น

ขึ้นอยู่กับรูปแบบการขาย งบประมาณโดยรวมอาจรวมถึง:

• การถ่ายภาพผลิตภัณฑ์และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
• การเตรียมเว็บไซต์หรือรายการสินค้า
• การจัดเก็บและการรับสินค้า
• การดำเนินการตามคำสั่งซื้อ
• ค่าธรรมเนียมสำหรับแพลตฟอร์มและการประมวลผลการชำระเงิน
• การจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า
• การโฆษณา
• การจัดการสินค้าคืนและการสนับสนุนลูกค้า
• อะไหล่สำหรับบริการหรือสินค้าสำรอง

ระบุช่วงเวลาที่ค่าใช้จ่ายแบบสม่ำเสมอครอบคลุม ค่าธรรมเนียมรายเดือนไม่สามารถรวมเข้ากับค่าใช้จ่ายโครงการได้อย่างมีความหมายจนกว่าจะระบุจำนวนเดือนที่แน่ชัด

สำหรับค่าใช้จ่ายที่ขึ้นอยู่กับยอดขาย ให้บันทึกสมมุติฐานที่ใช้ในการประมาณการ ได้แก่ จำนวนคำสั่งซื้อที่คาดไว้ ช่องทางการขาย วิธีการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง

การวางแผนรับประกันและสินค้าคืนควรแยกแยะให้ชัดเจนระหว่างสินค้าสำรองสำหรับบริการที่ซื้อมา ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่คาดการณ์ไว้ และเงินสดที่กันไว้เพื่อรับมือกับความไม่แน่นอน หลีกเลี่ยงการนับสำรองเดียวกันซ้ำในหมวดหมู่ต่าง ๆ

7. แบบฟอร์มคำนวณต้นทุนนาฬิกาแบรนด์ส่วนตัวที่กรอกข้อมูลได้

ป้อนรายการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเพียงครั้งเดียว ให้เพิ่มแถวเมื่อมีความแตกต่างกันในรูปแบบ ผู้จัดจำหน่าย หรือเงื่อนไขการชำระเงิน

สำหรับแต่ละรายการ ให้ใช้สถานะหนึ่งในสถานะต่อไปนี้

• เสนอราคาแล้ว มีเอกสารใบเสนอราคาที่ยังมีผลบังคับใช้อยู่ พร้อมระบุขอบเขตงานอย่างชัดเจน
• ประมาณการ คำนวณโดยอิงสมมุติฐานที่ระบุไว้
• รวมอยู่ที่อื่นแล้ว ระบุหมายเลขแถวหรือใบเสนอราคาที่มีรายการนี้อยู่แล้ว
• อยู่ระหว่างยืนยัน ข้อมูลยังไม่ครบถ้วน
• ไม่เกี่ยวข้อง: รายการนี้ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการ

“ยังไม่ยืนยัน” ไม่ใช่ศูนย์

รายการค่าใช้จ่าย	ฐานการกำหนดราคา	จำนวนเงินในสกุลเงินงบประมาณ	สถานะ / อ้างอิง	ช่วงเวลาการชำระเงิน
การจัดทำงานศิลป์และการออกแบบ	โครงการ การออกแบบ หรือการปรับปรุง	______	______	______
ตัวอย่างและต้นแบบ	ประเภท จำนวน และขอบเขตของการปรับปรุง	______	______	______
เครื่องมือและการตั้งค่า	ชิ้นส่วนหรือกระบวนการ	______	______	______
การขนส่งตัวอย่าง	การจัดส่ง	______	______	______
นาฬิกาสำหรับการผลิต	จำนวน × ราคาสำหรับแต่ละรุ่น	______	______	______
บรรจุภัณฑ์และสื่อสิ่งพิมพ์	จำนวน ค่าตั้งค่าเบื้องต้น และขอบเขตการบรรจุหีบห่อ	______	______	______
การทดสอบและการตรวจสอบ	ขอบเขตที่ตกลงกันไว้	______	______	______
ค่าขนส่งและประกันภัยขาเข้า	ใบเสนอราคาการจัดส่ง	______	______	______
ภาษีศุลกากร กระบวนการพิธีการศุลกากร และค่าใช้จ่ายในการนำเข้าที่ไม่สามารถเรียกคืนได้	การคำนวณที่ใช้บังคับ	______	______	______
การรับสินค้า การเตรียมการ และการจัดเก็บ	กิจกรรมหรือช่วงเวลาที่กำหนด	______	______	______
เนื้อหาสำหรับการเปิดตัวและการจัดตั้งระบบขาย	ผลลัพธ์ที่กำหนดไว้	______	______	______
ต้นทุนการขายและการดำเนินงาน	ระยะเวลาที่กำหนดและสมมุติฐานด้านการขาย	______	______	______
ค่าธรรมเนียมสำหรับการทำธุรกรรมและการแปลงสกุลเงิน	ฐานการชำระเงินที่ใช้บังคับ	______	______	______
เครดิตหรือการคืนเงินที่ยืนยันแล้ว	ความมีสิทธิ์และช่วงเวลาที่ระบุไว้ในเอกสาร	______	______	______

เก็บวันที่ใบเสนอราคา สมมุติฐานด้านสกุลเงิน ข้อจำกัด และคำถามที่ยังไม่ได้คลี่คลายไว้พร้อมกับแบบฟอร์มคำนวณ

แสดงเครดิตที่ยืนยันแล้วเป็นรายการหักเฉพาะเมื่อเงื่อนไขทั้งหมดเป็นไปตามที่กำหนด ถ้าเครดิตนั้นขึ้นอยู่กับการสั่งซื้อในอนาคต ให้คงสถานะของเครดิตนั้นไว้ในฐานะเงื่อนไขจนกว่าจะมีการยืนยันคำสั่งซื้อดังกล่าว

เมื่อสินค้าใดสินค้าหนึ่งรวมอยู่ในราคาการผลิต ให้อ้างอิงถึงการรวมนั้นแทนการเพิ่มจำนวนเงินซ้ำ

8. จัดทำตารางการชำระเงินแยกต่างหาก

คำตอบจากแบบฟอร์มคำนวณ ค่าใช้จ่ายที่คาดว่าโครงการจะมี ตารางการชำระเงินตอบคำถามว่า เมื่อใดที่ต้องมีเงินพร้อมใช้งาน .

เงินมัดจำสำหรับการผลิตมักเป็นการชำระล่วงหน้าส่วนหนึ่งของจำนวนการผลิตที่ตกลงกันไว้ การนำเงินมัดจำไปรวมกับมูลค่าคำสั่งซื้อทั้งหมดจะทำให้นับจำนวนนั้นซ้ำ

ใช้ตารางเช่น:

เหตุการณ์ที่ต้องชำระเงิน	จำนวนที่ต้องชำระ	ตัวกระตุ้น / วันที่	จำนวนที่ชำระแล้ว	จำนวนที่ยังคงต้องรับผิดชอบ
การพัฒนาหรือการจัดทำตัวอย่าง	______	______	______	______
เงินมัดจำการผลิต	______	______	______	______
การบรรจุภัณฑ์หรืองานอื่นที่แยกต่างหาก	______	______	______	______
สมดุลการผลิต	______	______	______	______
การตรวจสอบหรือการทดสอบ	______	______	______	______
ค่าขนส่งและค่าภาษีนำเข้า	______	______	______	______
การจ่ายเงินสำหรับการเปิดตัวและการดำเนินงาน	______	______	______	______

เพิ่มเหตุการณ์การจ่ายเงินจริง แทนที่จะสมมุติว่าผู้จัดจำหน่ายทุกรายใช้ลำดับนี้

สำหรับแต่ละวันที่หรือแต่ละขั้นตอนสำคัญ ให้คำนวณจำนวนเงินที่ต้องจ่ายสะสม และเปรียบเทียบกับเงินทุนที่มีอยู่ ณ จุดนั้น บันทึกการรับเงินจากลูกค้า การคืนเงิน และภาษีที่สามารถเรียกคืนได้ ตามระยะเวลาที่คาดไว้และความไม่แน่นอนของแต่ละรายการ

แม้คำสั่งซื้อหนึ่งรายการอาจดูเหมือนสามารถจ่ายได้ทั้งหมด แต่ก็ยังอาจก่อให้เกิดช่องว่างด้านเงินทุนก่อนที่สินค้าคงคลังจะพร้อมจำหน่าย

9. ทบทวนงบประมาณภายใต้สมมุติฐานที่แตกต่างกัน

สร้างสถานการณ์จำลองโดยอิงจากความไม่แน่นอนที่ระบุได้ชัดเจน แทนที่จะใช้เปอร์เซ็นต์สำรองทั่วไปโดยไม่มีคำอธิบาย

ตัวอย่างการใช้งาน ได้แก่

ความไม่แน่นอน	สถานการณ์ที่ใช้ประเมิน
การอนุมัติตัวอย่าง	การทบทวนเพิ่มเติมหรือการจัดส่งตัวอย่างอีกครั้ง
การมีอยู่ของชิ้นส่วน	ใบเสนอราคาที่ปรับปรุงแล้ว รายการทดแทนที่ได้รับการอนุมัติ หรือกำหนดเวลาที่เปลี่ยนแปลง
ปริมาณบรรจุภัณฑ์ขั้นต่ำ	กล่องเพิ่มเติมหรือสื่อสิ่งพิมพ์เพิ่มเติม
การจัดส่ง	วันจัดส่งที่ต่างออกไป ขนาดการจัดส่งที่ต่างออกไป หรือบริการที่ต่างออกไป
สกุลเงิน	สมมุติฐานการแปลงค่าทางเลือกที่มีเอกสารรับรอง
ช่วงเวลาการเปิดตัว	การเก็บสินค้าหรือระยะเวลาการดำเนินงานที่ยาวนานขึ้นก่อนขาย
ประสิทธิภาพการขาย	การรับชำระเงินช้าลง ขณะที่ภาระผูกพันในการชำระเงินยังคงครบกำหนดตามปกติ

รักษาเงินสำรองสภาพคล่องไว้ให้เห็นชัดเจนว่าเป็นแหล่งเงินทุนที่พร้อมใช้งานเพื่อรับมือกับความไม่แน่นอน ซึ่งไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้ว

หลีกเลี่ยงการนับทั้งส่วนลดสำหรับสถานการณ์เฉพาะและสำรองทั่วไปสำหรับการเปิดเผยข้อมูลเดียวกันโดยไม่อธิบายความซ้ำซ้อน

ตรวจสอบปริมาณและต้นทุนต่อหน่วยร่วมกัน การกระจายต้นทุนการพัฒนาไปยังนาฬิกาจำนวนเพิ่มเติมจะเปลี่ยนการจัดสรรต้นทุนต่อหน่วย แต่ไม่ได้ลดใบแจ้งหนี้ค่าพัฒนา หรือรับประกันว่าสินค้าคงคลังเพิ่มเติมจะขายได้

10. รายการตรวจสอบการทบทวนงบประมาณขั้นสุดท้าย

ก่อนอ้างอิงยอดรวม โปรดยืนยันว่า:

• งบประมาณนี้อ้างอิงถึงข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ระบุชัดเจน
• ปริมาณและราคาสอดคล้องกับแต่ละรุ่นที่เลือก
• สิ่งที่ต้องส่งมอบจากการพัฒนาและขีดจำกัดการแก้ไขมีความชัดเจน
• ค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ไม่ได้ถูกนับซ้ำ
• เครดิตแบบมีเงื่อนไขยังคงแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ามีเงื่อนไข
• พิจารณาขั้นต่ำของส่วนประกอบและบรรจุภัณฑ์แล้ว
• การทดสอบและการตรวจสอบมีขอบเขตที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
• สมมุติฐานเกี่ยวกับค่าขนส่งและค่าศุลกากรสอดคล้องกับการจัดส่งที่ตั้งใจไว้
• ต้นทุนการเปิดตัวและการดำเนินงานครอบคลุมระยะเวลาที่ระบุไว้
• เงินมัดจำและยอดคงเหลือสอดคล้องกับภาระผูกพันรวมของคำสั่งซื้อ
• ต้นทุนที่ยังไม่ทราบแน่ชัดยังคงแสดงให้เห็นอย่างชัดเจน
• ตารางการชำระเงินระบุเวลาที่ต้องใช้เงิน
• การจัดสรรสัดส่วนสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ และกองทุนสำรองมีวัตถุประสงค์ที่บันทึกไว้ชัดเจน

คำถามที่พบบ่อย

ต้องใช้เงินเท่าไรในการพัฒนาคอลเลกชันนาฬิกาแบรนด์เฉพาะ?

จำนวนเงินขึ้นอยู่กับขอบเขตของผลิตภัณฑ์ ปริมาณ รุ่นย่อย การบรรจุภัณฑ์ การตรวจสอบความถูกต้อง การจัดส่ง และข้อกำหนดในการเปิดตัว งบประมาณที่มีประโยชน์จะสร้างขึ้นจากปัจจัยเหล่านี้ร่วมกับใบเสนอราคาปัจจุบัน ตัวเลขเริ่มต้นทั่วไปไม่สามารถระบุต้นทุนของคอลเลกชันเฉพาะได้

การประทับโลโก้และการบรรจุภัณฑ์รวมอยู่ในราคาของนาฬิกาหรือไม่?

อาจรวมไว้ด้วย คิดค่าบริการแยกต่างหาก หรือมีเงื่อนไขขึ้นอยู่กับปริมาณและข้อกำหนดเฉพาะ โปรดระบุตำแหน่งที่ใช้สำหรับการพิมพ์แบรนด์ วิธีการพิมพ์ เนื้อหาของบรรจุภัณฑ์ และปริมาณที่ครอบคลุมในใบเสนอราคาอย่างชัดเจน

ค่าตัวอย่างจะได้รับคืนทั้งหมดเมื่อสั่งผลิตจริงเสมอหรือไม่

ไม่มีนโยบายเครดิตที่ใช้ได้ทั่วไป โปรดบันทึกว่ามีเครดิตหรือไม่ เงื่อนไขที่ทำให้มีสิทธิได้รับเครดิต จำนวนเครดิต และเวลาที่เครดิตจะสามารถใช้ได้

การสั่งซื้อนาฬิกาในปริมาณมากขึ้นเสมอไปจะช่วยลดต้นทุนโครงการหรือไม่

การสั่งซื้อในปริมาณสูงขึ้นอาจช่วยลดราคาต่อหน่วยที่เสนอ หรือกระจายต้นทุนการเตรียมการออกเป็นต้นทุนต่อหน่วยมากขึ้น นอกจากนี้ยังอาจเพิ่มยอดการใช้จ่ายรวม ความต้องการพื้นที่จัดเก็บ และความเสี่ยงจากสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออก โปรดเปรียบเทียบสถานการณ์ทั้งหมดอย่างรอบด้าน

การสั่งซื้อซ้ำจะช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายด้านการพัฒนาหรือไม่

งานหรือแม่พิมพ์บางประเภทที่ผ่านการอนุมัติแล้วอาจนำกลับมาใช้ใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงงานออกแบบ ชิ้นส่วน ผิวเคลือบ บรรจุภัณฑ์ หรือการจัดการการผลิต อาจก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายใหม่ โปรดยืนยันขอบเขตและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อซ้ำ

ส่วนต่างระหว่างราคาปลีกกับราคาโรงงานคือกำไรหรือไม่

ความแตกต่างนั้นไม่รวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น ค่าจัดส่ง ค่าบรรจุภัณฑ์ ค่าธรรมเนียมการขาย ค่าดำเนินการจัดส่งสินค้า ค่าส่งคืนสินค้า ค่าบริการ และค่าใช้จ่ายทั่วไป การประเมินกำไรจำเป็นต้องมีฐานต้นทุนที่ชัดเจนและสมมุติฐานการขายที่เป็นจริง