Yksityismerkkisen kellokokoelman kehittämisen kustannukset sisältävät työn, joka vaaditaan tuotteen määrittelyyn ja hyväksyntään, valitun tuotevalikoiman valmistukseen, vaatimusten varmentamiseen, pakkausten valmisteluun ja tavaroiden toimitukseen. Kokoelman käynnistäminen ja myynti aiheuttavat lisäkustannuksia, jotka tulee budjetoida erikseen.
Luotettavaa yleispätevää aloituskustannusta ei ole olemassa. Hyödyllinen arvio riippuu valitusta kellosta, mukauttamisen laajuudesta, määristä, vaihtoehtojen lukumäärästä, pakkauksesta, toimituskohdesta ja kaupallisista ehdollisuuksista.
Käytännöllinen lähestymistapa on laatia dokumentoitu kustannusmalli: tunnistetaan jokainen kustannuskohta, selvitetään, sisältyykö se jo johonkin muuhun kustannukseen, kirjataan ratkaisemattomat oletukset ja liitetään maksut projektin aikatauluun.
Tämä opas tarjoaa kyseisen rakenteen ja täydennettävän laskentataulukon ilman oletuksia toimittajien hinnoista tai standardimalleja maksuprosenteista.
Yksityismerkkituotteita koskevat hankkeet voivat sisältää eri tasoja työtä. Määritä alueellinen laajuus ennen tarjousten vertailua.
| Hankealue | Tutkimustyö | Budjetin vaikutus |
|---|---|---|
| Olemassa oleva malli brändimerkinnöin | Graafisen materiaalin valmistelu, brändäysasetukset, näytteiden hyväksyntä ja pakkaus | Olemassa olevat komponentit voivat vähentää kehitystyötä, mikäli ne kuuluvat tarjottuun laajuuteen |
| Olemassa oleva malli muokkauksin | Muutokset kellolevylle, viisareille, pinnalle, rannekkeelle, käsikellorenkaalle tai muihin komponentteihin | Lisänäytteet, asennuskulut, komponenttien vähimmäismäärät tai validointi voivat aiheuttaa lisäkustannuksia |
| Uuden tuotteen kehittäminen | Tekninen suunnittelu, uudet komponentit, prototyypit, työkalut ja tuotannon hyväksyntä | Kehityskustannukset ja ratkaisemattomat tekniset päätökset vaativat erillisen budjetoinnin |
Nämä ovat suunnitteluluokkia. Toimittajan käyttämä terminologia voi vaihdella, joten kuvaile todellisia muutoksia eikä luota pelkästään tunnisteisiin, kuten OEM, ODM tai private label.
Uusi logo olemassa olevassa asteikossa ja uusi kotelomalli, joka on suunniteltu eri liikekäytön ympärille, ovat eri kehityspyyntöjä.
Ennen hintojen syöttämistä täytä lyhyt projektimäärittely:
| Oletus | Projektin rekisteröinti |
|---|---|
| Lähtömalli tai -käsite | __________ |
| Vaaditut muutokset | __________ |
| Mallit ja variantit | __________ |
| Määrä per variantti | __________ |
| Olkoon tuotteen perusmäärittely | __________ |
| Pakkausalue | __________ |
| Toimituspaikka ja perusta | __________ |
| Vaaditut näytteet ja varaston saapumispäivät | __________ |
| Budjetin valuutta ja muuntopäivämäärä | __________ |
| Kattava käynnistys- ja toimintajakso | __________ |
Päivitä tämä tietue, kun projekti muuttuu. Tarjous, joka perustuu aiempaan eritelmään, ei välttämättä kuvaakaan nykyistä kokoelmaa.
Järjestä budjetti sen mukaan, mitä kutakin menoa ostetaan.
Kehitys- ja asennuskulut kattavat työt, jotka liittyvät tuotteen määrittelyyn, valmisteluun tai hyväksyntään.
Tuotanto- ja toimituskulut kattaa tilatut tavarat ja toimet, jotka ovat tarpeen niiden saattamiseksi sovittuun kohteeseen ja tilaan.
Käynnistys- ja käyttökustannukset tukevat kokoelman esittämistä, myyntiä, varastointia, toimitusta ja huoltoa.
Määritä myös, tapahtuuko kunkin kustannuksen maksu kerran, jokaisesta vaihtoehdosta, erästä kohden, yksiköitä kohden tai ajan myötä.
Yhdysvaltojen pienyritystoimisto (SBA) suosittelee erottamaan kertakustannukset ja toistuvat kulut, kun suunnitellaan yrityksen rahoitustarpeita. Kellokokoelman tapauksessa sama ero auttaa paljastamaan kulut, jotka jatkuvat varaston ostamisen jälkeen. SBA:n ohjeet aloituskustannuksista
Tässä artikkelissa oleva laskentataulukko on projektisuunnittelutyökalu. Taloudellinen raportointi noudattaa omia sääntöjään: esimerkiksi IAS 2 erottaa varastokustannukset niiden myöhempästä tunnustamisesta kuluna, kun varasto myydään. IFRS-ohjeet varastoista
Mahdollisia kustannuksia ovat logon valmistus, näytön asettelu, kotelon takakannen grafiikka, pakkausgrafiikka, renderöinnit ja tekniset piirrokset.
Selvitä, mitä tarjottu palvelu sisältää:
Visuaalinen konsepti ja hyväksytty valmistuspiirros täyttävät eri tarkoituksia. Selvitä, kumpaa ostetaan.
Näytteen maksu voi kattaa olemassa olevan kellon, brändatun näytteen, muokatun näytteen tai kehitysprototyypin.
Kirjaa näytteen tyyppi ja kaikki erot tarkoitetusta tuotantospesifikaatiosta.
Selvitä, sisältääkö hinta:
Jos näytteiden maksut voidaan hyvittää myöhempään tilaukseen, merkitse ehdot. Mahdollista tulevaa hyvitystä ei pidä käsittää jo saatavilla olevana rahana.
Jos vaaditaan työkaluja tai erityistä käynnistystä, määritä tarkasti komponentti tai prosessi.
Kysy, maksetaanko maksu erikseen, sisällytetäänkö se yksikköhintaan vai voidaanko sitä hyvittää tietyissä tilausoloissa.
Selvitä myös omistus, varastointi, huolto, uudelleenkäyttö ja pääsyjärjestelyt, mikäli niitä koskee.
Erota ostajan pyytämät suunnittelumuutokset niistä korjauksista, jotka ovat tarpeen sopimuksen mukaisen eritelmän täyttämiseksi. Kummankin käsittelyn tulee olla selvä ennen kuin lisätyöt hyväksytään.
Jokaiselle tarjottavalle mallikohdalle:
Mallikohtainen tuotantomäärä = tilattu määrä × tarjottu yksikköhinta
Lisää mallikohtaiset summat saadaksesi tuotantovälisumman.
Määrän, eritelmän ja yksikköhinnan on viitattava samaan konfiguraatioon. Yhden liikkeen, nauhan tai pinnan tarjous ei saa soveltaa toiseen ilman vahvistusta.
| Malli / vaihtoehto | Määrä | Yksikköhinta | Rivisumma |
|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| Tuotantovälisumma | __________ |
Kokoelma voi jakaa joitakin komponentteja, vaikka eri mallit vaativatkin erillisiä kellojen numerointeja, pintoja, rannekkeita tai pakkausta.
Kysy, mitkä vähimmäismäärät ja valmistusmaksut koskevat:
Jos komponenttien tai pakkausten vähimmäismäärät ylittävät kellojen tilauksen, selvitä, maksako ostaja ylijäämävarastoista, missä varasto sijaitsee ja voidaanko sitä käyttää myöhemmin.
Suurempi tilaus saattaa alentaa ilmoitettua yksikköhintaa, mutta samalla se lisää kokonaistilauksen rahallista sitoumusta. Vertaa kokonaistilaussummaa ja varastoriskiä.
Vahvista, sisältyykö kellohinta suojapakkaus, yksilöllinen vähittäismyyntilaatikko tai erityisesti suunniteltu esityspakkaus.
Mahdollisia erillisiä kohdekohtaisia kustannuksia ovat:
Kirjaa pakkausten määrät erikseen, kun ne poikkeavat kellojen määrästä.
Tunnista tuotteen vaatimukset ja niiden tukemiseen tarvittava todiste. Määritä sitten, mitkä tarkastukset sisältyvät tuotantohintaan ja mitkä vaativat erillisen sopimuksen.
Projektin mukaan lisäkustannuksia saattaa aiheutua laboratoriotyöstä, riippumattomasta tarkastuksesta, näytteiden kuljetuksesta tai sovitusta toistotarkastuksesta.
Kirjaa, mitä kutakin tarjousta koskee: tuotteen konfiguraatio, näyttemäärä, menetelmä, toimitettava tuote ja vastuu mahdollisista jälkitoimenpiteistä.
Lähetystarjoukseen tarvitaan määritelty kohdepaikka, lähetysperusta ja soveltamisala.
Tarkista, sisältääkö budjetti kuljetuksen, vakuutuksen, tullin, tullimaksut, käsittelyn ja sovellettavat verot. Selvitä, kuka on vastuussa kustakin maksusta.
Jos käytetään Incoterms®-sääntöjä, merkitse valittu sääntö, nimetty paikka ja versio. Nämä säännöt määrittelevät ostajan ja myyjän välillä tiettyjä toimitusvelvollisuuksia, kustannuksia ja riskejä; ne eivät korvaa täydellistä myyntisopimusta. ICC:n selitys Incoterms®-säännöistä
Älä sovella yleistä tulli- tai veroprosenttia määrittämättömälle lähetykselle. Hae laskelma, joka vastaa tarkasti tavaran luonnetta, alkuperää, määränpäätä, arvoa ja sovellettavia sääntöjä.
Jos veroa voidaan hyvittää, seuraa sen maksua rahana erikseen sekä odotettavaa hyvitystä ei-hyvitettävistä kustannuksista.
Kokoelma voi olla valmis toimitettavaksi, vaikka liiketoiminnalle tarvittaisiinkin edelleen varoja sen valmisteluun ja myyntiin.
Myyntimallista riippuen laajempi budjetti voi sisältää:
Määritä toistuvien kustannusten kattama ajanjakso. Kuukausimaksua ei voida järkevästi yhdistää projektikustannuksiin ennen kuin kuukausien määrä on määritelty.
Myyntiriippuisia kustannuksia varten kirjaa arvion taustalla olevat oletukset: odotetut tilaukset, myyntikanava, tilauksen täyttömenetelmä ja sovellettava maksurakenne.
Takuu- ja palautussuunnittelun yhteydessä on myös erotettava ostetut huoltovarastot, odotetut toimintakustannukset ja varmuusvaraukseen pidetty käteinen. Saman varauksen laskemista useaan eri kategoriaan on vältettävä.
Syötä jokainen kuluerä vain kerran. Lisää rivejä, kun vaihtoehdot, toimittajat tai maksuehdot eroavat toisistaan.
Jokaisen merkinnän yhteydessä käytä yhtä näistä tiloista:
"Vahvistettava" ei ole nolla.
| Kustannuserä | Hintausperusta | Määrä budjettivaluutassa | Tila / viite | Maksun ajoitus |
|---|---|---|---|---|
| Graafisen suunnittelun ja kuvitustyön valmistelu | Projekti, suunnittelu tai tarkistus | ______ | ______ | ______ |
| Näytteet ja prototyypit | Tyyppi, määrä ja tarkistusalue | ______ | ______ | ______ |
| Työkalut ja asetus | Komponentti tai prosessi | ______ | ______ | ______ |
| Näytekuljetus | Toimitus | ______ | ______ | ______ |
| Tuotantovalvontakellot | Määrä × hinta jokaiselle vaihtoehdolle | ______ | ______ | ______ |
| Pakkaus ja painotuotteet | Määrä, asennus ja pakkausalue | ______ | ______ | ______ |
| Testaus ja tarkastus | Sopittu alue | ______ | ______ | ______ |
| Tuontikuljetukset ja vakuutus | Lähetystarjous | ______ | ______ | ______ |
| Tullit, tullintarkastus ja toimintakustannukset | Soveltuva laskentatapa | ______ | ______ | ______ |
| Vastaanotto, valmistelu ja varastointi | Toiminta tai määritelty ajanjakso | ______ | ______ | ______ |
| Käynnistys sisältö ja myyntiasennus | Määritellyt toimitukset | ______ | ______ | ______ |
| Myynti- ja käyttökustannukset | Määritelty ajanjakso ja myyntioletukset | ______ | ______ | ______ |
| Tapahtumakulut ja valuuttamuunnosmaksut | Sovellettava maksuperusta | ______ | ______ | ______ |
| Vahvistetut hyvitykset tai hyvitykset takaisin | Dokumentoitu oikeutus ja ajoitus | ______ | ______ | ______ |
Pidä tarjouspäivät, valuutto-oletukset, poissuljetut kohdat ja ratkaisemattomat kysymykset työarkilla.
Näytä vahvistetut hyvitykset vähennyksinä vain silloin, kun niiden edellytykset täyttyvät. Jos hyvitys riippuu myöhempästä tilauksesta, pidä sitä ehdollisena, kunnes kyseinen sitoumus on tehty.
Kun kohde sisältyy tuotantohintaan, viittaa siihen sisällytykseen sen sijaan, että lisäisit summan uudelleen.
Kustannuslaskelma vastaa kysymykseen mitä projektin odotetaan maksavan . Maksuaikataulu vastaa kysymykseen milloin rahat täytyy olla saatavilla .
Tuotantotakuu on yleensä maksu sovittuun tuotantomäärään. Takuun lisääminen kokonaistilauksen arvoon laskisi kyseisen summan kahdesti.
Käytä aikataulua, kuten:
| Maksutapahtuma | Eräpäiväsumma | Lähtökohta / päivämäärä | Jo maksettu summa | Jäljellä oleva sitoumus |
|---|---|---|---|---|
| Kehitys tai näytteiden valmistus | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Tuotantotalletus | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Pakkaus tai muu erillinen työ | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Tuotantotasapaino | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Tarkastus tai testaus | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Kuljetus- ja tuontimaksut | ______ | ______ | ______ | ______ |
| Käynnistys- ja toimintamaksut | ______ | ______ | ______ | ______ |
Lisää todellisia maksutapahtumia eikä oleta, että jokainen toimittaja käyttää tätä järjestystä.
Laske jokaisen päivämäärän tai etapin kohdalla kertyneet maksut ja vertaa niitä siihen mennessä saatavilla oleviin varoihin. Kirjaa asiakkaan maksut, hyvitykset ja perittävissä olevat verot niiden odotetun ajoituksen ja epävarmuuden mukaisesti.
Tilaus voi näyttää kannattavalta kokonaisuudessaan, vaikka se aiheuttaisi edelleen rahoitusaukon ennen kuin varasto on myytävissä.
Rakenna skenaariot tunnistettavien epävarmuuksien ympärille eikä käytä selittämätöntä yleistä varauksen prosenttia.
Esimerkkejä ovat:
| Epävarmuus | Arviointiskenaario |
|---|---|
| NÄYTTEEN HYVÄKSYMINEN | Lisäversio tai näyteerä |
| Komponenttien saatavuus | Tarkistettu tarjous, hyväksytty vaihtoehto tai muutettu aikataulu |
| Pakkausmäärän vähimmäisvaatimukset | Lisälaatikot tai painetut materiaalit |
| Toimitus | Eri lähetyspäivä, eri lähetyksen koko tai eri palvelu |
| Valuutta | Dokumentoitu vaihtoehtoinen muunnos-oletus |
| Julkaisuajankohta | Lisävarastointia tai lisäkäyttöaikaa ennen myyntiä |
| Myyntitulokset | Hidas saapuminen, vaikka maksuvelvollisuudet pysyvät voimassa |
Pidä käteispääoma näkyvissä varauksena saatavilla olevasta rahoituksesta epävarmuuden varalta. Se ei ole jo aiemmin syntyneen kulun osa.
Vältä laskemasta samaa altistumista sekä erityistapauksen sallintaa että yleistä varausmäärää ilman, että päällekkäisyys selitetään.
Tarkista määrät ja yksikkökustannukset yhdessä. Kehityskustannusten jakaminen useamman kelloverkon kesken muuttaa yksikkökohtaista jakoa; se ei vähennä kehityslaskua eikä takaa, että lisävarasto myydään.
Ennen kokonaissumman käyttöä varmista, että:
Summa riippuu tuotteen laajuudesta, määrästä, vaihtoehdoista, pakkauksesta, varmentamisesta, toimituksesta ja käynnistystä koskevista vaatimuksista. Hyödyllinen budjetti rakennetaan näistä tiedoista ja nykyisistä tarjouksista. Yleinen aloituskustannusluku ei voi määrittää tietyn kokoelman kustannuksia.
Ne voivat olla mukana, erikseen laskutettavia tai riippuvaisia määrästä ja spesifikaatiosta. Määritä tarkasti brändäyspaikat, -menetelmät, pakkaussisältö ja lainattavien tuotteiden määrä.
Yleispätevää luottopolitiikkaa ei ole. Merkitse, onko luottoa olemassa, sen saamiseen vaadittavat ehdot, sen suuruus ja milloin se tulee voimaan.
Suurempi määrä voi alentaa tarjottua yksikköhintaa tai jakaa valmistusvalmiuksien kustannukset useamman yksikön kesken. Se voi kuitenkin myös lisätä kokonaiskustannuksia, varastointitarvetta ja myymättömän varaston riskiä. Vertaa kaikkia mahdollisia skenaarioita kokonaisuudessaan.
Jotkin hyväksytyt työt tai työkalut voivat olla uudelleenkäytettävissä. Muutokset grafiikkaan, komponentteihin, pinnankäsittelyyn, pakkaukseen tai tuotantojärjestelyihin voivat aiheuttaa uusia kustannuksia. Vahvista toistotilauksen laajuus ja ehdot.
Tuo ero ei sisällä muita merkityksellisiä kustannuksia, kuten toimituskustannuksia, pakkauskustannuksia, myyntipalkkioita, täytäntöönpanokustannuksia, palautuskustannuksia, palvelukustannuksia ja yleiskustannuksia. Voiton arviointi vaatii määritellyn kustannusperustan ja realistiset myyntioletukset.
EN
